” + this(questo).html() + “
Gli eventi di raccolta fondi rendono la generazione di fondi, divertente ed emozionante. È come promuovere ed esporre la tua causa a un pubblico più ampio, ottenere enormi benefici da esso e godersi l’intero processo. Tenere una raccolta fondi è tanto impegnativo quanto divertente, ma una linea d’azione strategica contribuirà a garantire efficienza, precisione, eccellenza e successo.
Ci sono molte cose da preparare prima che si verifichi un evento di raccolta fondi. È qui che la pianificazione diventa cruciale. Avere un piano concreto su come fare le cose e chi ha il compito di fare certe cose entro un lasso di tempo è di grande importanza.
Perché una lista di controllo di pianificazione è importante
Non si sopravvaluta l’importanza di avere una lista di controllo di pianificazione con te mentre pianifichi il tuo evento di raccolta fondi. Proprio come una lista di controllo della spesa, una lista di controllo di pianificazione vi guida attraverso il processo nel giusto ordine senza dimenticare i dettagli minori.
Man mano che cresci e pianifichi più raccolte di fondi in futuro, sarai in grado di padroneggiare la lista di controllo e impegnarla nella memoria. Tuttavia, se sei solo nuovo al lavoro, hai bisogno di una guida chiara ed efficace e una lista di controllo di pianificazione può benissimo farlo per te.
Lista di controllo pianificazione eventi
Una lista di controllo pianificazione eventi include elementi, attività e promemoria necessari per pianificare un evento di raccolta fondi di successo.
Questa lista di controllo è specificamente progettata per un evento di raccolta fondi. Ci possono essere altre cose necessarie e uniche per le tue esigenze che non sono incluse in questa lista di controllo, quindi sentiti libero di personalizzarlo e modificarlo in base alle tue preferenze.
1. Stabilire lo scopo del tuo evento
Prima di qualsiasi altra cosa e prima di approfondire i dettagli, devi prima avere uno scopo o un intento chiaramente definito per il tuo evento. Raccolte di fondi sono, naturalmente, tenuto a raccogliere fondi, ma possono benissimo servire altri scopi. Ad esempio, puoi usarlo anche per creare un’atmosfera cooperativa nella tua comunità, o aumentare la consapevolezza, o includere attivamente determinati settori per una causa degna.
Determinare lo scopo del tuo evento dà vita alle motivazioni per lavorare sodo e spingere per questo. Ancora più importante, ti aiuterà a strutturare i tuoi piani e l’evento stesso in modo più efficace e appropriato.
2. Determina i tuoi obiettivi
Avere una chiara serie di obiettivi ti consente di progettare il tuo evento in modo più appropriato. Obiettivi orientare il processo di pianificazione e progettazione verso la giusta direzione. Ti aiuta a cogliere i dettagli essenziali dell’evento e organizzarli di conseguenza.
Per le raccolte di fondi, uno degli obiettivi principali che devi identificare è la quantità di denaro che vuoi raccogliere. Il ritorno dell’investimento (ROI) che si desidera ottenere dovrebbe essere chiaramente identificato in modo da poter progettare un piano adatto per raggiungerlo.
3. Identificare il pubblico di destinazione
Nel caso di eventi di raccolta fondi, è necessario identificare gruppi o individui che si desidera partecipare. Possono essere come partecipanti o come benefattori. Gli eventi specifici sono i migliori per un pubblico specifico e sapere chi vuoi indirizzare ti aiuterà a decidere il tipo di evento che farai.
4. Impostare un budget
La preparazione finanziaria è indispensabile quando si tratta di pianificare eventi. L’impostazione di un budget ti aiuterà a determinare i tuoi limiti monetari. Questo ti permetterà anche di identificare quanti soldi hai bisogno per iniziare la tua raccolta fondi. Il tuo budget dovrebbe includere tutte le spese necessarie. Ecco un elenco delle spese comuni durante gli eventi:
- Inviti e marketing
- Animazione
- Ristorazione/ Bar Servizio
- Personale
- la Stampa
- Affitti
- Attività Attrezzature
- servizi Extra
Nel caso di attività di raccolta fondi, start-up denaro potrebbe essere necessario per l’acquisto di materiali necessari per l’organizzazione dell’evento, come biscotto paste per la vendita di biscotti.
5. Crea un comitato di lavoro
Dai tuoi organizzatori, board e volontari ora creerai un team di comitati di lavoro. Ai comitati vengono assegnati compiti specifici relativi all’evento di raccolta fondi. Il numero di persone in un particolare comitato varia a seconda della natura dei compiti assegnati a quel gruppo. La selezione aiuterà anche a scavare con i dettagli di quali compiti da fare e chi li farà comprese altre informazioni.
6. Progettare una strategia di promozione
Una volta che tutto è impostato, è necessario ora per diffondere la parola sul vostro evento di raccolta fondi. Una strategia di promozione per raccogliere i partecipanti e ottenere sponsor dovrebbe essere progettato bene. Questo per catturare efficacemente la partecipazione prevista per raggiungere il tuo obiettivo. Un lasso di tempo di quanto tempo le promozioni verrà eseguito per iniettare un senso di urgenza sulla promozione.
Tieni presente che pianificare un evento di raccolta fondi richiede un duro lavoro e una traccia chiara per raggiungere i tuoi obiettivi. Sii critico nella tua pianificazione, ma non limitare la tua creatività. Alcune soluzioni fuori dalla scatola a determinate preoccupazioni potrebbero essere solo ciò di cui hai bisogno.
Ancora più importante, divertiti a farlo per una causa degna.