” + $(tämä).html() + ”
Varainhankintatapahtumat tekevät varojen tuottamisesta hauskaa ja jännittävää. Se on kuin edistäisi ja paljastaisi asiasi suuremmalle yleisölle, saisi siitä valtavia etuja ja nauttisi koko prosessista. Varainkeruun järjestäminen on yhtä haastavaa kuin hauskaa, mutta strateginen toimintatapa auttaa varmistamaan tehokkuuden, tarkkuuden, huippuosaamisen ja menestyksen.
on paljon valmisteltavaa ennen varainkeruutapahtumaa. Tässä vaiheessa suunnittelu on ratkaisevaa. On erittäin tärkeää, että meillä on konkreettinen suunnitelma siitä, miten asiat tehdään ja kenen tehtävänä on tehdä tietyt asiat määräajassa.
miksi suunnittelun tarkistuslista on tärkeä
ei ole liioiteltua, kuinka tärkeää on pitää suunnittelulista mukanasi varainhankintatapahtuman suunnittelussa. Aivan kuten päivittäistavarakaupan tarkistuslista, suunnittelulista opastaa prosessin läpi oikeassa järjestyksessä unohtamatta pieniä yksityiskohtia.
kun kasvat ja suunnittelet lisää varainkeruuta tulevaisuudessa, pystyt hallitsemaan muistilistan ja sitomaan sen muistiin. Kuitenkin, jos olet vain uusi työ, tarvitset selkeää ja tehokasta ohjausta ja suunnittelu tarkistuslista voi hyvin tehdä sen puolestasi.
tapahtumasuunnittelun tarkistuslista
tapahtumasuunnittelun tarkistuslista sisältää asioita, tehtäviä ja muistutuksia siitä, että onnistuneen varainhankintatapahtuman suunnittelu edellyttää.
tämä tarkistuslista on suunniteltu erityisesti varainhankintatapahtumaa varten. Voi olla muita asioita tarpeen ja ainutlaatuinen tarpeisiisi, jotka eivät sisälly tähän tarkistuslista joten voit vapaasti muokata ja muokata sitä sopivaksi mieltymyksesi.
1. Selvitä tapahtumasi tarkoitus
ennen kuin mitään muuta tapahtuu ja ennen kuin pureudut yksityiskohtiin, sinulla on oltava selkeästi määritelty tarkoitus tai tarkoitus tapahtumallesi. Varainkeruutilaisuuksia järjestetään tietenkin varojen keräämiseksi, mutta ne saattavat hyvinkin palvella muita tarkoituksia. Esimerkiksi, voit myös käyttää sitä luoda yhteistyöilmapiirin omassa yhteisössä, tai lisätä tietoisuutta, tai aktiivisesti sisällyttää tiettyjä aloja arvokas asia.
oman tapahtuman tarkoituksen määrittäminen synnyttää motivaatioita ahkeraan työntekoon ja sen eteen työntämiseen. Mikä tärkeintä, se auttaa sinua jäsentämään suunnitelmasi ja itse tapahtuman tehokkaammin ja tarkoituksenmukaisemmin.
2. Määritä tavoitteesi
kun sinulla on selkeät tavoitteet, voit suunnitella tapahtumasi tarkoituksenmukaisemmin. Tavoitteet ohjaavat suunnittelua ja suunnitteluprosessia oikeaan suuntaan. Se auttaa sinua ymmärtämään tapahtuman olennaiset yksityiskohdat ja järjestämään ne sen mukaisesti.
varainkeruussa yksi tärkeimmistä tavoitteista on tunnistaa, kuinka paljon rahaa haluaa kerätä. Sijoitetun pääoman tuotto (Roi), jonka haluat saavuttaa, on yksilöitävä selkeästi, jotta voit suunnitella sopivan suunnitelman sen saavuttamiseksi.
3. Yksilöi kohdeyleisösi
varainhankintatapahtumissa on tunnistettava ryhmät tai henkilöt, joihin haluat osallistua. He voivat olla osallistujia tai hyväntekijöitä. Erityiset tapahtumat ovat parhaiten tietyille yleisöille ja tietäen, kuka haluat kohdistaa auttaa sinua päättämään, minkä tyyppinen tapahtuma olet tekemässä.
4. Talousarvio
Rahoitusvalmistelu on välttämätöntä tapahtumien suunnittelussa. Budjetin asettaminen auttaa sinua määrittämään rahalliset rajoituksesi. Näin voit myös tunnistaa, kuinka paljon rahaa tarvitset varainhankinnan aloittamiseen. Budjettisi pitäisi sisältää kaikki tarvittavat menot. Tässä on lista yleisistä kuluista tapahtumien aikana:
- kutsut ja markkinointi
- viihdelaitteet
- Pitopalvelu/ baaripalvelu
- henkilöstö
- painaminen
- vuokrat
- toimintavälineet
- Oheislaitteet
- oheispalvelut
varainhankinnassa voidaan tarvita starttirahaa tapahtuman järjestämiseen tarvittavien materiaalien hankintaan, kuten Keksitaikinoita evästeiden myymiseen.
5. Luo työryhmä
järjestäjistäsi, hallituksistasi ja vapaaehtoistoimikunnistasi muodostat nyt työryhmän. Toimikunnille annetaan rahankeräystapahtumaan liittyviä erityistehtäviä. Tiettyyn komiteaan kuuluvien henkilöiden määrä vaihtelee sen mukaan, millaisia tehtäviä kyseiselle ryhmälle on annettu. Valinta auttaa myös syventämään yksityiskohtia siitä, mitä tehtäviä tehdä ja kuka niitä tekee, mukaan lukien muut tiedot.
6. Suunnittele Kampanjastrategia
kun kaikki on asetettu, sinun täytyy nyt levittää sanaa varainhankintatapahtumastasi. Kampanjastrategia, jolla kerätään osallistujia ja saadaan sponsoreita, on suunniteltava hyvin. Tämä on tehokkaasti kaapata aiottu osallistuminen saavuttaa tavoitteesi. Aikataulu siitä, kuinka kauan ylennykset kestävät, jotta ylennys tuntuisi kiireelliseltä.
muista, että varainhankintatapahtuman suunnittelu vaatii kovaa työtä ja selkeää jälkeä tavoitteiden saavuttamiseksi. Ole kriittinen suunnittelussasi, mutta älä rajoita luovuuttasi. Jotkut Out of the box ratkaisuja tiettyihin huolenaiheisiin voi vain olla mitä tarvitset.
vielä tärkeämpää, pidä hauskaa tehdessäsi tätä arvokkaan asian puolesta.