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資金調達イベントは、楽しさと刺激的な資金を生成することができます。 それは促進し、より多くの聴衆にあなたの原因を露出し、それから巨大な利点を得、そして全プロセスを楽しむことのようである。 それは楽しいですが、アクションの戦略的なコースは、効率、精度、卓越性、および成功を確保するのに役立ちますように募金活動を保持することは困難で
募金イベントが起こる前に準備することがたくさんあります。 これは計画が重大になるところである。 物事を行う方法と、時間枠内で特定のことを行うことを任されている人についての具体的な計画を持つことは非常に重要です。
なぜ計画チェックリストが重要なのか
資金調達イベントを計画する際に、計画チェックリストを持つことの重要性を誇張することはありません。 ちょうど食料雑貨のチェックリストのように、計画のチェックリストは右の順序のプロセスによってマイナーな細部を忘れないで導く。
あなたが成長し、将来的にはより多くの募金活動を計画するように、あなたはチェックリストを習得し、メモリにコミットすることができます。 但し、仕事に新しいだけなら、明確で、有効な指導を必要とし、計画のチェックリストは非常によくあなたのためのそれをすることができる。
イベント計画のチェックリスト
イベント計画のチェックリストには、資金調達イベントを成功させるために必要なもの、タスク、およびリマインダ
このチェックリストは、募金イベントのために特別に設計されています。 このチェックリストに含まれていないあなたのニーズに必要かつユニークな他のものがあるかもしれませんので、あなたの好みに合わせてカスタマ
1. あなたのイベントの目的を確立する
他の何かの前に、詳細を掘り下げる前に、まずあなたのイベントの明確に定義された目的や意図を持っていなけ 募金活動は、もちろん、資金を収集するために開催されていますが、彼らは非常によく他の目的を果たすことができます。 たとえば、コミュニティに協力的な雰囲気を作り出したり、意識を高めたり、特定のセクターを積極的に価値のある原因に含めるためにも使用できます。
あなたのイベントの目的を決定することは、懸命に働き、それを推進する動機を生み出します。 もっと重大に、それはあなたの計画およびでき事自体をより効果的にそして適切に構造化するのを助ける。
2. 目標を決定する
目標の明確なセットを持つことで、イベントをより適切に設計することができます。 目標は、正しい方向に向かってあなたの計画と設計プロセスを操縦します。 それはあなたがイベントの本質的な詳細を把握し、それに応じてそれらを配置するのに役立ちます。
募金活動のために、あなたが識別する必要がある主な目標の一つは、あなたが調達したいお金の量です。 あなたが達成したい投資収益率（ROI）ははっきり識別されるべきである従ってそれを達成するために適切な計画を設計できる。
3. ターゲットオーディエンスを特定する
募金イベントの場合、参加したいグループや個人を特定する必要があります。 彼らは参加者として、または恩人としてすることができます。 特定のイベントは、特定の観客に最適であり、あなたがターゲットにしたい人を知ることは、あなたがやっているイベントの種類を決定するのに役立
4. 予算を設定する
イベントを計画する際には、財政的準備が不可欠です。 予算を設定すると、あなたの金銭的な制限を決定するのに役立ちます。 これはまたあなたのfundraisingを始める必要があるどの位お金を識別することを可能にする。 あなたの予算はすべての必要な費用を含める必要があります。 イベント中の一般的な費用のリストは次のとおりです:
- 招待およびマーケティング
- 娯楽機器
- ケータリング/バーサービス
- 人材派遣
- 印刷
- レンタル
- 活動機器
- 付随的費用
募金活動の場合、クッキーを販売するためのクッキー生地のように、イベントの開催に必要な材料を購入するためにスタートアップ資金が必要な場合があ
5. 作業委員会を作成する
主催者、理事会、ボランティアから作業委員会のチームを作成します。 委員会には、資金調達イベントに関連する特定のタスクが割り当てられます。 特定の委員会の人数は、そのグループに割り当てられたタスクの性質によって異なります。 選択はまた、何をすべきか、誰が他の情報を含むそれらを行いますの詳細を掘り下げるのに役立ちます。
6. プロモーション戦略を設計する
すべてが設定されたら、あなたの資金調達イベントに言葉を広めるために今必要があります。 参加者を集めてスポンサーを得るためのプロモーション戦略はよく設計されるべきである。 これは効果的にあなたの目的に達するために意図されていた参加を捕獲することである。 プロモーションに緊急性の感覚を注入するためにプロモーションが実行されますどのくらいの時間枠。
資金調達イベントを計画するには、目標を達成するためのハードワークと明確なトラックが必要であることに注意してください。 あなたの計画には重要ですが、あなたの創造性を制限しないでください。 特定の懸念に対する箱から出して解決策のいくつかは、あなたが必要とするものだけかもしれません。
もっと重要なのは、価値のある原因のためにこれをやって楽しみを持っています。