” + $(this).html() + “
Fondsenwerving evenementen maken het genereren van fondsen, leuk en spannend. Het is als het bevorderen en het blootstellen van uw zaak aan een groter publiek, het krijgen van enorme voordelen van het, en genieten van het hele proces. Het houden van een fondsenwerver is net zo uitdagend als het leuk is, maar een strategische koers van actie zal helpen zorgen voor efficiëntie, nauwkeurigheid, uitmuntendheid en succes.
er moeten veel voorbereidingen worden getroffen voordat een fondsenwerving plaatsvindt. Hier wordt planning cruciaal. Het hebben van een concreet plan over hoe dingen te doen en wie zijn de opdracht om bepaalde dingen te doen binnen een tijdsbestek is van groot belang.
waarom een Planningcontrolelijst belangrijk is
het belang van een planningcontrolelijst bij u tijdens het plannen van uw fondsenwervingsevenement wordt niet overschat. Net als een kruidenier checklist, een planning checklist begeleidt u door het proces in de juiste volgorde zonder te vergeten de kleine details.
naarmate u verder groeit en meer fondsenwervers plant in de toekomst, zult u in staat zijn om de checklist onder de knie te krijgen en deze vast te leggen in het geheugen. Echter, als je alleen nieuw bent in de baan, je nodig hebt een aantal duidelijke en effectieve begeleiding en een planning checklist kan heel goed doen voor u.
Event Planning Checklist
een event planning checklist bevat dingen, taken en herinneringen die u nodig hebt om een succesvolle fondsenwerving te plannen.
deze checklist is speciaal ontworpen voor een fondsenwervingsevenement. Er kunnen andere dingen nodig en uniek zijn voor uw behoeften die niet zijn opgenomen in deze checklist, dus voel je vrij om aan te passen en aan te passen aan uw voorkeur.
1. Bepaal het doel van uw evenement
voor iets anders en voordat u in de details gaat, moet u eerst een duidelijk gedefinieerd doel of intentie voor uw evenement hebben. Fondsenwervers worden natuurlijk gehouden om fondsen te verzamelen, maar ze kunnen heel goed andere doeleinden dienen. U kunt het bijvoorbeeld ook gebruiken om een coöperatieve sfeer in uw gemeenschap te creëren, of het bewustzijn te verhogen, of actief bepaalde sectoren te betrekken bij een waardig doel.
het bepalen van het doel van uw evenement geeft aanleiding tot de motivatie om hard te werken en ervoor te werken. Nog belangrijker, het zal u helpen uw plannen en het evenement zelf effectiever en adequaat te structureren.
2. Bepaal uw doelen
met een duidelijke set doelen kunt u uw evenement beter ontwerpen. Doelen stuur uw plannings-en ontwerpproces in de juiste richting. Het helpt u de essentiële details van het evenement te begrijpen en ze dienovereenkomstig te regelen.
voor fondsenwervers is een van de belangrijkste doelen die u moet identificeren de hoeveelheid geld die u wilt inzamelen. Het rendement van de investering (ROI) dat u wenst te bereiken moet duidelijk worden geïdentificeerd, zodat u een passend plan kunt ontwerpen om dit te bereiken.
3. Identificeer uw doelgroep
in het geval van fondsenwerving moet u groepen of personen identificeren die u wilt betrekken. Ze kunnen als Deelnemers of als weldoeners zijn. Specifieke evenementen zijn het beste voor specifieke doelgroepen en weten wie u wilt richten zal u helpen beslissen over het type evenement dat u gaat doen.
4. Het opstellen van een begroting
financiële voorbereiding is noodzakelijk als het gaat om het plannen van evenementen. Het instellen van een budget zal u helpen uw monetaire beperkingen te bepalen. Hiermee kunt u ook bepalen hoeveel geld u nodig hebt om uw fondsenwerving te starten. Uw budget moet alle noodzakelijke uitgaven bevatten. Hier is een lijst van gemeenschappelijke uitgaven tijdens evenementen:
- Uitnodigingen en marketing
- Entertainment-Apparatuur
- Catering/ Bar
- Staffing
- Afdrukken
- Verhuur
- Activiteit Apparatuur
- Bijzonderheden
In het geval van de fondsenwervende activiteiten, start-up geld voor nodig kunnen zijn om de aankoop van materialen die nodig zijn voor het houden van het evenement, als de cookie-deeg, voor de verkoop van cookies.
5. Maak een werkcommissie
van uw organisatoren, board en vrijwilligers zal u nu een team van werkcommissies creëren. Commissies worden belast met specifieke taken die verband houden met het fondsenwervingsevenement. Het aantal personen in een bepaalde commissie varieert naar gelang van de aard van de aan die groep toegewezen taken. De selectie zal ook helpen bij het graven naar beneden met de details van wat taken te doen en wie ze zal doen, met inbegrip van andere informatie.
6. Ontwerp een promotiestrategie
zodra alles is ingesteld, moet u nu het woord verspreiden over uw fondsenwervingsevenement. Een promotiestrategie om deelnemers te verzamelen en sponsors te krijgen moet goed worden ontworpen. Dit is om de beoogde deelname effectief vast te leggen om je doel te bereiken. Een tijdsbestek van hoe lang de promoties zal lopen om een gevoel van urgentie te injecteren op de promotie.
houd er rekening mee dat het plannen van een fondsenwervingsevenement hard werken en een duidelijk spoor vereist om uw doelen te bereiken. Wees kritisch in je planning, maar beperk je creativiteit niet. Sommige uit de doos oplossingen voor bepaalde zorgen kan gewoon zijn wat je nodig hebt.
nog belangrijker, veel plezier om dit te doen voor een waardig doel.