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os eventos de angariação de fundos tornam a geração de fundos, divertida e emocionante. É como promover e expor sua causa a um público maior, obter enormes benefícios e aproveitar todo o processo. Realizar uma arrecadação de fundos é tão desafiador quanto divertido, mas um curso estratégico de ação ajudará a garantir eficiência, precisão, excelência e sucesso.
há muito para se preparar antes que um evento de angariação de fundos aconteça. É aqui que o planejamento se torna crucial. Ter um plano concreto sobre como fazer as coisas e quem é encarregado de fazer certas coisas dentro de um prazo é de grande importância.
por que uma lista de verificação de planejamento é importante
não há exagero na importância de ter uma lista de verificação de planejamento com você enquanto planeja seu evento de arrecadação de fundos. Assim como uma lista de verificação de mercearia, uma lista de verificação de planejamento o orienta no processo na ordem certa, sem esquecer os pequenos detalhes.
à medida que você cresce e planeja mais arrecadação de fundos no futuro, você poderá dominar a lista de verificação e comprometê-la com a memória. No entanto, se você é novo apenas para o trabalho, você precisa de alguma orientação clara e eficaz e uma lista de verificação de planejamento pode muito bem fazê-lo para você.
lista de verificação de planejamento de eventos
uma lista de verificação de planejamento de eventos inclui coisas, tarefas e lembretes de que você precisa para planejar um evento de arrecadação de fundos bem-sucedido.
esta lista de verificação foi projetada especificamente para um evento de arrecadação de fundos. Pode haver outras coisas necessárias e exclusivas para suas necessidades que não estão incluídas nesta lista de verificação, então sinta-se à vontade para personalizá-la e modificá-la de acordo com sua preferência.
1. Estabeleça a finalidade do seu evento
Antes de qualquer outra coisa e antes de aprofundar os detalhes, você deve primeiro ter uma finalidade ou intenção claramente definida para o seu evento. Fundraisers são, naturalmente, realizada para reunir fundos, mas eles podem muito bem servir a outros fins. Por exemplo, você também pode usá-lo para criar uma atmosfera Cooperativa em sua comunidade, ou aumentar a conscientização, ou incluir ativamente certos setores para uma causa digna.
determinar o propósito do seu evento dá origem às motivações em trabalhar duro e pressioná-lo. Mais importante ainda, ajudará você a estruturar seus planos e o próprio evento de forma mais eficaz e adequada.
2. Determine suas metas
ter um conjunto claro de metas permite que você projete seu evento de forma mais adequada. As metas direcionam seu processo de planejamento e design para a direção certa. Isso ajuda você a entender os detalhes essenciais do evento e organizá-los de acordo.
para angariadores de fundos, um dos principais objetivos que você precisa identificar é a quantidade de dinheiro que deseja arrecadar. O retorno do investimento (ROI) que você deseja alcançar deve ser claramente identificado para que você possa projetar um plano adequado para alcançá-lo.
3. Identifique seu público-alvo
no caso de eventos de arrecadação de fundos, você precisa identificar grupos ou indivíduos que deseja envolver. Eles podem ser como participantes ou como benfeitores. Eventos específicos são melhores para públicos específicos e saber quem você deseja segmentar o ajudará a decidir sobre o tipo de evento que você fará.
4. Definir um orçamento
a preparação financeira é imperativa quando se trata de planejar eventos. Definir um orçamento o ajudará a determinar suas limitações monetárias. Isso também permitirá que você identifique quanto dinheiro você precisa para iniciar sua arrecadação de fundos. Seu orçamento deve incluir todas as despesas necessárias. Aqui está uma lista de despesas comuns durante os eventos:
- Convites e marketing
- Equipamento de Entretenimento
- Restauração/ Serviço de Bar
- Pessoal
- Imprimir
- Aluguel
- Atividade de Equipamento
- Incidentes
No caso de actividades de angariação de fundos, start-up, o dinheiro pode ser necessário para a compra de materiais necessários para a realização do evento, como o cookie massas para a venda de cookies.
5. Crie um comitê de trabalho
de seus organizadores, conselhos e voluntários, agora você criará uma equipe de comitês de trabalho. Os comitês são designados com tarefas específicas relacionadas ao evento de arrecadação de fundos. O número de pessoas em um comitê específico varia de acordo com a natureza das tarefas atribuídas a esse grupo. A seleção também ajudará a aprofundar os detalhes de quais tarefas fazer e quem as fará, incluindo outras informações.
6. Projetar uma estratégia de promoção
uma vez que tudo está definido, você precisa agora para espalhar a palavra sobre o seu evento de angariação de fundos. Uma estratégia de promoção para reunir participantes e obter patrocinadores deve ser bem projetada. Isso é para capturar efetivamente a participação pretendida para atingir seu objetivo. Um prazo de quanto tempo as promoções serão executadas para injetar um senso de urgência na promoção.
tenha em mente que planejar um evento de angariação de fundos requer muito trabalho e uma trilha clara para atingir seus objetivos. Seja crítico em seu planejamento, mas não limite sua criatividade. Algumas soluções prontas para certas preocupações podem ser apenas o que você precisa.
mais importante, divirta-se fazendo isso por uma causa digna.