” + $(ezt).html() + “
adománygyűjtő események, hogy generáló alapok, szórakoztató és izgalmas. Ez olyan, mint előmozdítani és kitenni az ügyedet egy nagyobb közönségnek, hatalmas előnyöket szerezni belőle, és élvezni az egész folyamatot. A fundraiser tartása ugyanolyan kihívást jelent, mint szórakoztató, de a stratégiai cselekvés segít a hatékonyság, a pontosság, a kiválóság és a siker biztosításában.
sok mindenre fel kell készülni, mielőtt egy adománygyűjtő esemény megtörténik. Itt válik kulcsfontosságúvá a tervezés. Nagyon fontos, hogy konkrét tervet készítsünk arról, hogyan kell csinálni a dolgokat, és kiket bízunk meg bizonyos dolgok elvégzésével egy határidőn belül.
miért fontos a tervezési ellenőrzőlista
nincs túlbecsülve annak fontosságát, hogy tervezési ellenőrzőlista legyen veled az adománygyűjtő esemény megtervezésekor. Csakúgy, mint egy élelmiszerbolt ellenőrzőlista, a tervezési ellenőrzőlista a megfelelő sorrendben végigvezeti Önt a folyamaton anélkül, hogy megfeledkezne a kisebb részletekről.
ahogy növekszik, és a jövőben több adománygyűjtést tervez, képes lesz elsajátítani az ellenőrzőlistát, és elkötelezni azt a memóriába. Ha azonban csak új vagy a munkában, akkor világos és hatékony útmutatásra van szüksége, és egy tervezési ellenőrzőlista nagyon jól megteheti az Ön számára.
Eseménytervezési ellenőrzőlista
az eseménytervezési ellenőrzőlista olyan dolgokat, feladatokat és emlékeztetőket tartalmaz, amelyek a sikeres adománygyűjtő esemény megtervezéséhez szükségesek.
ez az ellenőrzőlista kifejezetten egy adománygyűjtő eseményre készült. Lehet, hogy más dolgok szükségesek és egyediek az Ön igényeihez, amelyek nem szerepelnek ebben az ellenőrzőlistában, ezért nyugodtan testreszabhatja és módosíthatja az Ön preferenciájához.
1. Határozza meg az esemény célját
bármi más előtt és mielőtt részletezné a részleteket, először világosan meg kell határoznia az esemény célját vagy szándékát. Fundraisers vannak, természetesen, tartott, hogy összegyűjtse alapok, de nagyon jól szolgálhat más célokra. Például használhatja azt is, hogy együttműködési légkört teremtsen a közösségében, vagy felhívja a figyelmet, vagy aktívan bevonjon bizonyos ágazatokat egy méltó ügybe.
az esemény céljának meghatározása motivációt ad a kemény munkára és az arra való törekvésre. Ennél is fontosabb, hogy segít a tervek és az esemény hatékonyabb és megfelelőbb felépítésében.
2. Határozza meg céljait
a világos célok lehetővé teszik az esemény megfelelőbb megtervezését. A célok irányítják a tervezési és tervezési folyamatot a helyes irányba. Segít megérteni az esemény lényeges részleteit, és ennek megfelelően rendezni őket.
az adománygyűjtők számára az egyik fő cél, amelyet meg kell határoznia, az a pénzösszeg, amelyet fel akar gyűjteni. Az elérni kívánt befektetés megtérülését (ROI) egyértelműen meg kell határozni, hogy megfelelő tervet tervezhessen annak elérésére.
3. Azonosítsa célközönségét
adománygyűjtő események esetén meg kell határoznia azokat a csoportokat vagy személyeket, akiket be szeretne vonni. Lehetnek résztvevők vagy jótevők. A konkrét események a legmegfelelőbbek az adott közönség számára, és annak ismerete, hogy kit szeretne megcélozni, segít eldönteni, hogy milyen típusú eseményt fog csinálni.
4. Költségvetés beállítása
a pénzügyi előkészítés elengedhetetlen az események tervezéséhez. A költségvetés beállítása segít meghatározni monetáris korlátait. Ez azt is lehetővé teszi, hogy azonosítsa, mennyi pénzre van szüksége az adománygyűjtés megkezdéséhez. A költségvetésnek tartalmaznia kell az összes szükséges költséget. Itt található az események során felmerülő közös költségek listája:
- meghívók és marketing
- szórakoztató berendezések
- Vendéglátás/ Bár szolgáltatás
- személyzet
- nyomtatás
- kölcsönzés
- tevékenység berendezések
- járulékos
adománygyűjtő tevékenységek esetén induló pénzre lehet szükség az esemény megtartásához szükséges anyagok megvásárlásához, például cookie-tészták a cookie-k értékesítéséhez.
5. Hozzon létre egy munkabizottságot
a szervezőktől, az Igazgatóságtól és az önkéntesektől most létrehoz egy munkabizottságokból álló csapatot. A bizottságokat az adománygyűjtő eseményhez kapcsolódó konkrét feladatokkal látják el. Az adott bizottságban részt vevők száma az adott csoporthoz rendelt feladatok jellegétől függ. A kiválasztás is segít részletezném le a részleteket, hogy milyen feladatokat kell csinálni, és ki fogja csinálni őket, beleértve az egyéb információkat.
6. Tervezzen Promóciós stratégiát
miután minden be van állítva, most el kell terjesztenie a szót az adománygyűjtő eseményen. A résztvevők összegyűjtésére és a szponzorok megszerzésére irányuló promóciós stratégiát jól kell megtervezni. Ennek célja, hogy hatékonyan rögzítse a tervezett részvételt a cél elérése érdekében. Egy időkeret, hogy mennyi ideig a promóciók fog futni, hogy adja sürgősség a promóció.
ne feledje, hogy egy adománygyűjtő esemény megtervezése kemény munkát és világos utat igényel a célok eléréséhez. Legyen kritikus a tervezés során, de ne korlátozza kreativitását. Néhány dobozon kívüli megoldás bizonyos aggodalmakra csak az lehet, amire szüksége van.
ami még fontosabb, érezd jól magad egy méltó ügy érdekében.