” + $(dette).html() + “
Fundraising begivenheder gør generere midler, sjov og spændende. Det er som at promovere og udsætte din sag for et større publikum, få enorme fordele ved det og nyde hele processen. At holde en fundraiser er lige så udfordrende som det er sjovt, men et strategisk handlingsforløb hjælper med at sikre effektivitet, nøjagtighed, ekspertise og succes.
der er masser at forberede sig på, før en fundraising begivenhed sker. Det er her planlægning bliver afgørende. At have en konkret plan for, hvordan man gør ting, og hvem der har til opgave at gøre visse ting inden for en tidsramme, er af stor betydning.
hvorfor en Planlægningscheckliste er vigtig
der er ingen overvurdering af vigtigheden af at have en planlægningscheckliste med dig, når du planlægger din fundraising-begivenhed. Ligesom en købmand tjekliste, en planlægning tjekliste guider dig gennem processen i den rigtige rækkefølge uden at glemme de mindre detaljer.
når du vokser sammen og planlægger flere fundraisers i fremtiden, vil du være i stand til at mestre Tjeklisten og forpligte den til hukommelse. Men hvis du kun er ny til jobbet, du har brug for nogle klare og effektive vejledning og en planlægning tjekliste kan meget vel gøre det for dig.
checkliste for begivenhedsplanlægning
en tjekliste for begivenhedsplanlægning indeholder ting, opgaver og påmindelser, som du har brug for for at planlægge en vellykket fundraising-begivenhed.
denne tjekliste er specielt designet til en fundraising begivenhed. Der kan være andre ting, der er nødvendige og unikke for dine behov, som ikke er inkluderet i denne tjekliste, så du er velkommen til at tilpasse og ændre den, så den passer til dine præferencer.
1. Fastslå formålet med dit arrangement
før noget andet og før dykke ned i detaljerne, skal du først have et klart defineret formål eller hensigt til dit arrangement. Fundraisers er naturligvis afholdt for at indsamle midler, men de kan meget vel tjene andre formål. For eksempel kan du også bruge det til at skabe en samarbejdsvillig atmosfære i dit samfund eller øge bevidstheden eller aktivt inkludere visse sektorer til en værdig sag.
bestemmelse af formålet med din begivenhed giver anledning til motivationen til at arbejde hårdt og skubbe til det. Endnu vigtigere vil det hjælpe dig med at strukturere dine planer og selve begivenheden mere effektivt og passende.
2. Bestem dine mål
at have et klart sæt mål giver dig mulighed for at designe din begivenhed mere passende. Mål Styr din planlægnings-og designproces mod den rigtige retning. Det hjælper dig med at forstå de væsentlige detaljer i begivenheden og arrangere dem i overensstemmelse hermed.
for fundraisers er et af de vigtigste mål, du skal identificere, det beløb, du vil rejse. Investeringsafkastet (ROI), du ønsker at opnå, skal identificeres tydeligt, så du kan designe en passende plan for at opnå det.
3. Identificer din målgruppe
i tilfælde af fundraising-begivenheder skal du identificere grupper eller enkeltpersoner, du ønsker at blive involveret. De kan være som deltagere eller som velgørere. Specifikke begivenheder er bedst for specifikke målgrupper, og at vide, hvem du vil målrette mod, hjælper dig med at beslutte, hvilken type begivenhed du vil lave.
4. Indstil et Budget
finansiel forberedelse er afgørende, når det kommer til planlægning af begivenheder. Indstilling af et budget hjælper dig med at bestemme dine monetære begrænsninger. Dette giver dig også mulighed for at identificere, hvor mange penge du har brug for for at starte din fundraising. Dit budget skal indeholde alle nødvendige udgifter. Her er en liste over almindelige udgifter under begivenheder:
- invitationer og markedsføring
- underholdningsudstyr
- Catering/ Bar Service
- personale
- udskrivning
- udlejning
- aktivitetsudstyr
- hændelige hændelser
i tilfælde af indsamlingsaktiviteter kan opstartspenge være nødvendige for at købe materialer, der er nødvendige for at afholde arrangementet, som Cookie Doug til salg af cookies.
5. Opret et arbejdsudvalg
fra dine arrangører, bestyrelse og frivillige opretter du nu et team af arbejdsudvalg. Udvalg tildeles specifikke opgaver relateret til fundraising-begivenheden. Antallet af personer i et bestemt udvalg varierer afhængigt af arten af de opgaver, der er tildelt denne gruppe. Udvælgelsen vil også hjælpe med at dykke ned med detaljerne om, hvilke opgaver der skal udføres, og hvem der skal udføre dem, herunder andre oplysninger.
6. Design En kampagnestrategi
når alt er indstillet, skal du nu sprede budskabet om din fundraising-begivenhed. En forfremmelsesstrategi for at samle deltagere og få sponsorer bør designes godt. Dette er for effektivt at fange den tilsigtede deltagelse for at nå dit mål. En tidsramme for, hvor længe kampagnerne vil køre for at injicere en følelse af haster på kampagnen.
Husk, at planlægning af en fundraising-begivenhed kræver hårdt arbejde og et klart spor for at nå dine mål. Vær kritisk i din planlægning, men begræns ikke din kreativitet. Nogle ud af boksen løsninger på visse bekymringer kan bare være, hvad du har brug for.
endnu vigtigere, have det sjovt at gøre dette for en værdig sag.