” + $(acest).html() + „
evenimente de strângere de fonduri face generatoare de fonduri, distractiv și interesant. Este ca și cum ai promova și expune cauza ta unui public mai larg, ai obține beneficii uriașe din aceasta și te bucuri de întregul proces. Organizarea unei strângeri de fonduri este la fel de provocatoare pe cât de distractivă, dar un curs strategic de acțiune va contribui la asigurarea eficienței, acurateței, excelenței și succesului.
există o mulțime de a se pregăti pentru înainte de un eveniment de strângere de fonduri se întâmplă. Aici planificarea devine crucială. Având un plan concret cu privire la modul de a face lucrurile și care au sarcina de a face anumite lucruri într-un interval de timp este de mare importanță.
de ce o listă de verificare de planificare este Important
nu există nici o supraestimare importanța de a avea o listă de verificare de planificare cu tine ca ai de gând eveniment de strângere de fonduri. La fel ca o listă de verificare alimentară, o listă de verificare de planificare vă ghidează prin procesul în ordinea corectă, fără a uita detaliile minore.
pe măsură ce creșteți și planificați mai multe strângeri de fonduri în viitor, veți putea să stăpâniți lista de verificare și să o angajați în memorie. Cu toate acestea, dacă sunteți doar nou la locul de muncă, aveți nevoie de îndrumări clare și eficiente, iar o listă de verificare a planificării o poate face foarte bine pentru dvs.
Lista de verificare a planificării evenimentelor
o listă de verificare a planificării evenimentelor include lucruri, sarcini și mementouri de care aveți nevoie pentru a planifica un eveniment de strângere de fonduri de succes.
această listă de verificare este special concepută pentru un eveniment de strângere de fonduri. Pot exista alte lucruri necesare și unice pentru nevoile dvs. care nu sunt incluse în această listă de verificare, așa că nu ezitați să o personalizați și să o modificați pentru a se potrivi preferințelor dvs.
1. Stabiliți scopul evenimentului Dvs.
înainte de orice altceva și înainte de a aprofunda detaliile, trebuie mai întâi să aveți un scop sau o intenție clar definită pentru evenimentul dvs. Colectori de fonduri sunt, desigur, a avut loc pentru a aduna fonduri, dar ele pot servi foarte bine alte scopuri. De exemplu, puteți utiliza, de asemenea, utilizați-l pentru a crea o atmosferă de cooperare în comunitatea dvs. sau pentru a crește gradul de conștientizare sau pentru a include în mod activ anumite sectoare într-o cauză demnă.
determinarea scopului evenimentului dvs. dă naștere motivațiilor de a lucra din greu și de a împinge pentru el. Mai important, vă va ajuta să vă structurați planurile și evenimentul în sine mai eficient și mai adecvat.
2. Determinați-vă obiectivele
având un set clar de obiective vă permite să vă proiectați evenimentul mai adecvat. Obiectivele orientează procesul de planificare și proiectare spre direcția corectă. Vă ajută să înțelegeți detaliile esențiale ale evenimentului și să le aranjați în consecință.
pentru colectorii de fonduri, unul dintre principalele obiective pe care trebuie să le identificați este suma de bani pe care doriți să o strângeți. Rentabilitatea investiției (ROI) pe care doriți să o realizați trebuie identificată în mod clar, astfel încât să puteți proiecta un plan adecvat pentru realizarea acesteia.
3. Identificați publicul țintă
în cazul evenimentelor de strângere de fonduri, trebuie să identificați grupurile sau persoanele pe care doriți să le implicați. Ele pot fi ca participanți sau ca binefăcători. Evenimentele specifice sunt cele mai bune pentru audiențe specifice și știind pe cine doriți să vizați vă va ajuta să decideți tipul de eveniment pe care îl veți face.
4. Stabiliți un buget
pregătirea financiară este imperativă atunci când vine vorba de planificarea evenimentelor. Stabilirea unui buget vă va ajuta să vă determinați limitările monetare. Acest lucru vă va permite, de asemenea, să identificați câți bani aveți nevoie pentru a începe strângerea de fonduri. Bugetul dvs. ar trebui să includă toate cheltuielile necesare. Iată o listă a cheltuielilor comune în timpul evenimentelor:
- invitații și marketing
- echipamente de divertisment
- servicii de Catering/ Bar
- personal
- imprimare
- Închirieri
- echipamente de activitate
- Accesorii
în cazul activităților de strângere de fonduri, pot fi necesari bani de pornire pentru achiziționarea materialelor necesare organizării evenimentului, cum ar fi aluaturile pentru vânzarea cookie-urilor.
5. Creați un comitet de lucru
de la organizatorii, Consiliul și voluntarii dvs. acum veți crea o echipă de comitete de lucru. Comitetelor li se atribuie sarcini specifice legate de evenimentul de strângere de fonduri. Numărul de persoane dintr-un anumit comitet variază în funcție de natura sarcinilor atribuite acelui grup. Selecția va ajuta, de asemenea, în aprofundarea în jos cu detalii cu privire la ceea ce sarcini să facă și care le va face, inclusiv alte informații.
6. Proiectați o strategie de promovare
odată ce totul este setat, trebuie acum să răspândiți cuvântul despre evenimentul dvs. de strângere de fonduri. O strategie de promovare pentru a aduna participanții și a obține sponsori ar trebui să fie bine concepută. Aceasta este de a capta în mod eficient participarea intenționată pentru a vă atinge obiectivul. Un interval de timp al duratei promoțiilor pentru a injecta un sentiment de urgență asupra promoției.
rețineți că planificarea unui eveniment de strângere de fonduri necesită o muncă grea și o cale clară pentru a vă atinge obiectivele. Fii critic în planificarea ta, dar nu-ți limita creativitatea. Unele soluții din cutie pentru anumite preocupări pot fi doar ceea ce aveți nevoie.
mai important, distrează-te făcând asta pentru o cauză demnă.