” + $(detta).html() + ”
Fundraising händelser gör generera medel, roligt och spännande. Det är som att marknadsföra och exponera din sak för en större publik, få stora fördelar med det och njuta av hela processen. Att hålla en insamling är lika utmanande som det är kul, men en strategisk handlingsplan hjälper till att säkerställa effektivitet, noggrannhet, excellens och framgång.
det finns mycket att förbereda sig för innan ett insamlingsevenemang händer. Det är här planeringen blir avgörande. Att ha en konkret plan för hur man gör saker och vem som har till uppgift att göra vissa saker inom en tidsram är av stor betydelse.
varför en Planeringschecklista är viktig
det finns ingen överdrivning av vikten av att ha en planeringschecklista med dig när du planerar ditt insamlingsevenemang. Precis som en livsmedelschecklista guidar en planeringschecklista dig genom processen i rätt ordning utan att glömma de mindre detaljerna.
när du växer och planerar fler insamlingar i framtiden kommer du att kunna behärska checklistan och begå den till minne. Men om du bara är ny på jobbet behöver du tydlig och effektiv vägledning och en planeringschecklista kan mycket väl göra det åt dig.
checklista för evenemangsplanering
en checklista för evenemangsplanering innehåller saker, uppgifter och påminnelser som du behöver för att planera ett framgångsrikt insamlingsevenemang.
denna checklista är speciellt utformad för ett insamlingsevenemang. Det kan finnas andra saker som är nödvändiga och unika för dina behov som inte ingår i denna checklista så känn dig fri att anpassa och ändra den för att passa dina önskemål.
1. Fastställa syftet med ditt evenemang
innan något annat och innan du går in i detaljerna måste du först ha ett tydligt definierat syfte eller avsikt för ditt evenemang. Insamlingar hålls naturligtvis för att samla in pengar men de kan mycket väl tjäna andra syften. Till exempel kan du använda också använda den för att skapa en kooperativ atmosfär i ditt samhälle, eller öka medvetenheten, eller aktivt inkludera vissa sektorer till en värdig sak.
att bestämma syftet med ditt evenemang ger upphov till motivationerna på att arbeta hårt och driva på det. Ännu viktigare, det hjälper dig att strukturera dina planer och själva evenemanget mer effektivt och på lämpligt sätt.
2. Bestäm dina mål
med en tydlig uppsättning mål kan du designa ditt evenemang mer lämpligt. Mål styr din planerings-och designprocess i rätt riktning. Det hjälper dig att förstå de väsentliga detaljerna i evenemanget och ordna dem i enlighet därmed.
för insamlingar är ett av de viktigaste målen du behöver identifiera hur mycket pengar du vill höja. Avkastningen på investeringen (ROI) du vill uppnå bör tydligt identifieras så att du kan utforma en passande plan för att uppnå det.
3. Identifiera din målgrupp
vid insamlingsevenemang måste du identifiera grupper eller individer du vill engagera dig. De kan vara som deltagare eller som välgörare. Specifika händelser är bäst för specifika målgrupper och att veta vem du vill rikta hjälper dig att bestämma vilken typ av händelse du ska göra.
4. Ställ in en Budget
finansiell förberedelse är absolut nödvändigt när det gäller att planera evenemang. Att ställa in en budget hjälper dig att bestämma dina monetära begränsningar. Detta gör att du också kan identifiera hur mycket pengar du behöver för att starta din insamling. Din budget bör innehålla alla nödvändiga utgifter. Här är en lista över vanliga utgifter under evenemang:
- inbjudningar och marknadsföring
- underhållningsutrustning
- Catering/ Bar Service
- bemanning
- utskrift
- uthyrning
- Aktivitetsutrustning
- oförutsedda utgifter
när det gäller insamlingsaktiviteter kan startpengar behövas för att köpa material som behövs för att hålla evenemanget, som Kakdegar för att sälja kakor.
5. Skapa ett arbetsutskott
från dina arrangörer, styrelse och volontärer kommer du nu att skapa ett team av arbetsutskott. Utskotten tilldelas specifika uppgifter relaterade till insamlingsevenemanget. Antalet personer i ett visst utskott varierar beroende på arten av de uppgifter som tilldelats den gruppen. Urvalet kommer också att hjälpa till att fördjupa sig med detaljerna om vilka uppgifter som ska göras och vem som ska göra dem inklusive annan information.
6. Designa en kampanjstrategi
när allt är klart måste du nu sprida ordet om ditt insamlingsevenemang. En kampanjstrategi för att samla deltagare och få sponsorer bör utformas väl. Detta för att effektivt fånga det avsedda deltagandet för att nå ditt mål. En tidsram för hur länge kampanjerna kommer att köras för att injicera en känsla av brådska på kampanjen.
Tänk på att planering av ett insamlingsevenemang kräver hårt arbete och ett tydligt spår för att uppnå dina mål. Var kritisk i din planering, men begränsa inte din kreativitet. Vissa out of the box lösningar på vissa problem kan bara vara vad du behöver.
ännu viktigare, ha kul att göra detta för en värdig sak.