” + $(to).html() + „
fundraising wydarzenia dokonać generowania funduszy, zabawy i ekscytujące. To tak, jakby promować i eksponować swoją sprawę szerszej publiczności, czerpać z tego ogromne korzyści i cieszyć się całym procesem. Organizowanie zbiórki pieniędzy jest tak samo trudne, jak i zabawne, ale strategiczny kierunek działania pomoże zapewnić wydajność, dokładność, doskonałość i sukces.
jest wiele do przygotowania przed wydarzeniem fundraisingu. Tutaj planowanie staje się kluczowe. Mając konkretny plan, jak zrobić rzeczy i którzy mają za zadanie zrobić pewne rzeczy w ramach czasowych ma duże znaczenie.
dlaczego Lista kontrolna planowania jest ważna
nie ma zawyżania znaczenia posiadania listy kontrolnej planowania z tobą, gdy planujesz wydarzenie pozyskiwania funduszy. Podobnie jak lista kontrolna zakupów spożywczych, Lista kontrolna planowania poprowadzi Cię przez proces we właściwej kolejności, nie zapominając o drobnych szczegółach.
wraz z rozwojem i planowaniem kolejnych zbiórek pieniędzy w przyszłości będziesz mógł opanować listę kontrolną i zapisać ją w pamięci. Jeśli jednak dopiero zaczynasz pracę, potrzebujesz jasnych i skutecznych wskazówek, a lista kontrolna planowania może bardzo dobrze zrobić to za Ciebie.
Lista kontrolna planowania wydarzeń
Lista kontrolna planowania wydarzeń zawiera rzeczy, zadania i przypomnienia, których potrzebujesz, aby zaplanować udane wydarzenie fundraisingowe.
Ta lista kontrolna jest specjalnie zaprojektowana do imprezy fundraisingowej. Mogą istnieć inne rzeczy niezbędne i unikalne dla Twoich potrzeb, które nie są uwzględnione w tej liście kontrolnej, więc możesz dostosować i zmodyfikować ją, aby pasowała do Twoich preferencji.
1. Ustal cel swojego wydarzenia
przed czymkolwiek innym i zanim zagłębisz się w szczegóły, musisz najpierw jasno określić cel lub intencję wydarzenia. Fundraisers są, oczywiście, odbywa się w celu zebrania funduszy, ale mogą one bardzo dobrze służyć innym celom. Możesz na przykład użyć go, aby stworzyć atmosferę współpracy w swojej społeczności, podnieść świadomość lub aktywnie włączyć niektóre sektory do godnej sprawy.
określenie celu Twojego wydarzenia rodzi motywacje do ciężkiej pracy i dążenia do niego. Co ważniejsze, pomoże Ci to efektywniej i lepiej zorganizować twoje plany i samo wydarzenie.
2. Określ swoje cele
mając jasny zestaw celów, możesz lepiej zaprojektować swoje wydarzenie. Cele kieruj proces planowania i projektowania we właściwym kierunku. Pomaga zrozumieć istotne szczegóły wydarzenia i odpowiednio je zorganizować.
w przypadku zbiórek, jednym z głównych celów, które musisz zidentyfikować, jest kwota pieniędzy, którą chcesz zebrać. Zwrot z inwestycji (ROI), który chcesz osiągnąć, powinien być jasno określony, dzięki czemu możesz zaprojektować plan dopasowania, aby go osiągnąć.
3. Zidentyfikuj grupę docelową
w przypadku imprez fundraisingowych musisz zidentyfikować grupy lub osoby, które chcesz zaangażować. Mogą być uczestnikami lub dobroczyńcami. Konkretne wydarzenia są najlepsze dla konkretnych odbiorców, a wiedza o tym, do kogo chcesz dotrzeć, pomoże Ci zdecydować o rodzaju wydarzenia, które będziesz robić.
4. Ustaw budżet
przygotowanie finansowe jest konieczne, jeśli chodzi o planowanie wydarzeń. Ustalenie budżetu pomoże Ci określić swoje ograniczenia finansowe. Pozwoli to również określić, ile pieniędzy potrzebujesz, aby rozpocząć zbieranie funduszy. Twój budżet powinien zawierać wszystkie niezbędne wydatki. Oto lista wspólnych wydatków podczas wydarzeń:
- zaproszenia i marketing
- sprzęt rozrywkowy
- Usługi Gastronomiczne/ barowe
- Obsługa Kadrowa
- Poligrafia
- wynajem
- Sprzęt aktywności
-
w przypadku działań fundraisingowych, na zakup materiałów niezbędnych do przeprowadzenia imprezy, np. ciasteczek do sprzedaży Ciasteczek, mogą być potrzebne pieniądze na start.
5. Stwórz Komitet roboczy
od organizatorów, zarządu i wolontariuszy stworzysz teraz zespół komitetów roboczych. Komisje są przydzielane do konkretnych zadań związanych z imprezą fundraisingową. Liczba osób w danej komisji zależy od charakteru zadań przydzielonych tej grupie. Wybór pomoże również w zagłębianiu się w szczegóły, jakie zadania należy wykonać i kto je zrobi, w tym inne informacje.
6. Zaprojektuj strategię promocji
gdy wszystko jest ustawione, musisz teraz rozpowszechniać informacje o swoim wydarzeniu fundraisingowym. Strategia promocji mająca na celu zebranie uczestników i pozyskanie sponsorów powinna być dobrze zaprojektowana. Ma to na celu skuteczne uchwycenie zamierzonego udziału, aby osiągnąć swój cel. Ramy czasowe dotyczące czasu trwania promocji, aby nadać promocji poczucie pilności.
pamiętaj, że zaplanowanie wydarzenia fundraisingowego wymaga ciężkiej pracy i jasnej ścieżki, aby osiągnąć swoje cele. Bądź krytyczny w planowaniu, ale nie ograniczaj swojej kreatywności. Niektóre po wyjęciu z pudełka rozwiązania niektórych problemów mogą być tylko tym, czego potrzebujesz.
co ważniejsze, baw się dobrze robiąc to dla godnej sprawy.