» + $(this).html() + «
Fundraising hendelser gjør generere midler, morsomt og spennende. Det er som å fremme og utsette din sak til et større publikum, får store fordeler av det, og nyter hele prosessen. Å holde en fundraiser er like utfordrende som det er morsomt, men et strategisk tiltak vil bidra til å sikre effektivitet, nøyaktighet, fortreffelighet og suksess.
Det er mye å forberede seg på før en innsamlingshendelse skjer. Det er her planlegging blir avgjørende. Å ha en konkret plan om hvordan du gjør ting og hvem som har til oppgave å gjøre visse ting innen en tidsramme, er av stor betydning.
Hvorfor En Planleggings Sjekkliste Er Viktig
det er ingen overdrivelse av viktigheten av å ha en planleggings sjekkliste med deg når du planlegger innsamlingsarrangementet ditt. Akkurat som en dagligvare sjekkliste, veileder en planleggings sjekkliste deg gjennom prosessen i riktig rekkefølge uten å glemme de mindre detaljene.
når du vokser sammen og planlegger flere innsamlere i fremtiden, vil du kunne mestre sjekklisten og forplikte den til minne. Men hvis du bare er ny på jobben, trenger du litt klar og effektiv veiledning, og en planleggings sjekkliste kan godt gjøre det for deg.
Sjekkliste For Hendelsesplanlegging
en sjekkliste for hendelsesplanlegging inneholder ting, oppgaver og påminnelser som du trenger for å planlegge et vellykket innsamlingsarrangement.
denne sjekklisten er spesielt utviklet for et innsamlingsarrangement. Det kan være andre ting som er nødvendige og unike for dine behov som ikke er inkludert i denne sjekklisten, så vær så snill å tilpasse og endre den for å passe dine preferanser.
1. Etablere Formålet Med Arrangementet
Før noe annet og før hulene i detaljene, må du først ha en klart definert formål eller hensikt for arrangementet. Fundraisers er, selvfølgelig, holdt for å samle midler, men de kan godt tjene andre formål. For eksempel kan du også bruke den til å skape en samarbeidende atmosfære i samfunnet ditt, eller øke bevisstheten, eller aktivt inkludere visse sektorer til en verdig sak.
Å Bestemme formålet med arrangementet ditt gir motivasjonene på å jobbe hardt og presse for det. Enda viktigere, det vil hjelpe deg å strukturere dine planer og selve arrangementet mer effektivt og hensiktsmessig.
2. Bestem Målene Dine
Å Ha et klart sett med mål gjør at du kan designe arrangementet ditt mer hensiktsmessig. Styr planleggings-og designprosessen i riktig retning. Det hjelper deg med å forstå de viktige detaljene i arrangementet og ordne dem tilsvarende.
for innsamlere er et av hovedmålene du må identifisere hvor mye penger du vil øke. Return of investment (ROI) du ønsker å oppnå bør være tydelig identifisert slik at du kan utforme en passende plan for å oppnå det.
3. Identifiser Målgruppen
ved innsamlingsarrangementer må du identifisere grupper eller enkeltpersoner du vil involvere. De kan være som deltakere eller som velgjørere. Spesifikke hendelser er best for bestemte målgrupper, og å vite hvem du vil målrette, vil hjelpe deg med å bestemme hvilken type arrangement du skal gjøre.
4. Sett Et Budsjett
Økonomisk forberedelse er viktig når det gjelder planlegging av hendelser. Å sette et budsjett vil hjelpe deg med å bestemme dine økonomiske begrensninger. Dette vil også tillate deg å identifisere hvor mye penger du trenger for å starte din fundraising. Budsjettet bør inneholde alle nødvendige utgifter. Her er en liste over vanlige utgifter under hendelser:
- Invitasjoner og markedsføring
- Underholdningsutstyr
- Catering/ Bar Service
- Bemanning
- Utskrift
- Utleie
- Aktivitetsutstyr
- Tilfeldige Utgifter
ved innsamlingsaktiviteter kan oppstartspenger være nødvendig for å kjøpe materialer som er nødvendige For Å holde Arrangementet, Som Kakedeig For Å Selge Informasjonskapsler.
5. Opprett En Arbeidsutvalg
fra arrangørene, styret og frivillige vil du nå opprette et team av arbeidsutvalg. Komiteer er tildelt spesifikke oppgaver knyttet til innsamlingsarrangementet. Antall personer i en bestemt komite varierer etter arten av oppgavene som er tildelt den gruppen. Utvalget vil også hjelpe i hulene ned med detaljer om hvilke oppgaver å gjøre og som vil gjøre dem inkludert annen informasjon.
6. Design En Kampanjestrategi
når alt er satt, må du nå spre ordet på innsamlingsarrangementet ditt. En kampanje strategi for å samle deltakere og få sponsorer bør utformes godt. Dette er for å effektivt fange den tiltenkte deltakelsen for å nå målet ditt. En tidsramme for hvor lenge kampanjene vil løpe for å injisere en følelse av haster på kampanjen.
Husk at planlegging av et innsamlingsarrangement krever hardt arbeid og et klart spor for å nå dine mål. Vær kritisk i planleggingen, men begrens ikke kreativiteten din. Noen ut av boksen løsninger på visse bekymringer kan bare være det du trenger.
Enda viktigere, ha det gøy å gjøre dette for en verdig sak.