10 nyttige tips for å forbedre forretningsmøter
閱讀中文版本
hvor mange timer i Uken bruker du på møter? Sannsynligvis mye. Faktisk klager både arbeidere og ledere hele tiden om hvordan møter har tatt bort sin verdifulle tid fra viktige oppgaver.
men når det gjøres riktig, kan regelmessige møter øke produktiviteten blant teamet, skape en tilbakemeldingskultur og redusere stress på arbeidsplassen.
Her er Tips Fra Robert Half for møtedeltakere og arrangører for bedre å forberede seg før møter og maksimere alles innsats under. Hvis du ikke vil at ditt neste møte skal være en annen gang, ta notater.
når du leder et møte:
1. Hold diskusjonen kort Og presis Vet formålet med møtet og sørge for at diskusjonen stikker til dagsorden. Ingenting kaster bort mer tid enn å ha et retningsløst møte. Forfatteren foreslår også å kutte stående møter om mulig og bare inkludere personer som er relevante for emnet for diskusjon.
2. Prøv utradisjonelle møteformater Ikke bare deg, deltakere kan også gå lei å ha møte rundt bordet. Forfatteren foreslår å endre ting opp ved å holde standup møter eller gå møter. Disse vil ikke bare holde deltakerne engasjert, men også oppmuntre kortfattethet.
3. Pass på at alles stemme blir hørt ikke hoppe ut på å sende en agenda til hver deltaker på forhånd. En agenda tillater dem å forberede seg før møtet og har tid til å komme opp med ideer å dele. Du bør også sørge for at alle har en sjanse til å bidra om emnet under diskusjonen.
4. Være en god leder Leder et møte betyr ikke at du har rett til å snakke hele tiden. Faktisk beseirer det formålet med et møte. I stedet for å ramle om dine egne tanker, får gode ledere tilbakemelding fra andre, inspirerer teamet til å komme med ideer og motivere dem til å oppnå bedre resultater. Sørg også for at du kommuniserer dine beslutninger effektivt og tydelig.
5. Følg opp etter møtet Send en oppfølging e-post for å oppsummering på eller avklare viktige detaljer, gjøremål, planer eller inspirasjoner som kom over under diskusjonen.
når du deltar på et møte:
1. Svar på invitasjon raskt Og møt opp i tide Svar på møteinvitasjon slik at arrangøren vet at du har det og er tilgjengelig. Også, å være opptatt er ingen unnskyldning for å ankomme sent på et møte, som alle andre er trolig så opptatt, og du kan gå glipp av viktig informasjon også.
2. Les agendaen på forhånd Du bør vurdere hva som vil bli dekket i møtet og gjøre leksene dine på forhånd, som inkluderer å gjøre forskning om emnet. Hvis det er mulig, prøv å tenke på forskjellige løsninger eller alternativer til emnet i stedet for bare å stille spørsmål. Ikke vær redd for å spørre om diskusjonsemnene hvis du ikke mottar en agenda.
3. Snakk opp til rett tid Når du er På et møte der saken på hånden ikke er din kompetanse, kan du bli fristet til å stille mange spørsmål, men du bør holde opp. Det er ofte mer hensiktsmessig å la andre stille spørsmål først, da svarene kan rydde opp saker for deg. Hvis du er ny på visse møter, studer protokollen på tidligere møter. Det vil kaste lys over hva din rolle bør være i diskusjonen.
4. Være kort med meldingen som en generell regel, jo lengre meldingen er, jo mindre sannsynlig kolleger vil lytte til det. Bruk litt tid på å øve på hvordan du kan få poengene dine på tvers av kortfattet. Hvis du gir en presentasjon, holde antall lysbilder til et minimum samtidig sørge for at ditt valg av ord er lett å forstå for alle i rommet, inkludert lekfolk.
5. Vær oppmerksom Ringelyder og alarmer er distraherende, så sørg for at telefonen er satt på vibrere før møtet. Ta notater om viktige detaljer og gjøremål, men sørg for å slå opp fra tid til annen slik at du ikke vises frakoblet.
LES OGSÅ: det beste landet i verden for møter er…
Foto/ 123rf