10 užitečných tipů, jak zlepšit obchodní jednání
中 中文版本
kolik hodin za týden strávíte na schůzkách? Pravděpodobně hodně. Ve skutečnosti se pracovníci i manažeři neustále stěžují na to, jak schůzky odebraly svůj drahocenný čas důležitým úkolům.
pravidelné schůzky však mohou zvýšit produktivitu týmu, vytvořit kulturu zpětné vazby a snížit stres na pracovišti.
zde jsou tipy od Roberta Halfa pro účastníky a organizátory setkání, aby se lépe připravili před schůzkami a maximalizovali úsilí každého během. Pokud nechcete, aby vaše příští schůzka byla jiným plýtváním času, Dělejte si poznámky.
při předsedání schůzi:
1. Udržujte diskusi stručnou a přesnou znáte účel schůzky a ujistěte se, že se diskuse drží programu. Nic neztrácí více času než setkání bez směru. Spisovatel také navrhuje omezit stálé schůzky, pokud je to možné, a zahrnout pouze osoby relevantní pro předmět diskuse.
2. Vyzkoušejte netradiční formáty schůzek nejen vy, účastníci se také mohou nudit při setkání kolem stolu. Spisovatel navrhuje změnit věci uspořádáním standup meeting nebo walking meeting. Ty nejen udržují účastníky v záběru, ale také podporují stručnost.
3. Ujistěte se, že je slyšet hlas každého, nevynechávejte předem zaslání agendy každému účastníkovi. Agenda jim umožňuje připravit se před schůzkou a mít čas přijít s nápady ke sdílení. Také byste se měli ujistit, že každý má šanci přispět k tomuto tématu během diskuse.
4. Být dobrým vůdcem předsedající schůzce neznamená, že máte právo mluvit po celou dobu. Ve skutečnosti, to poráží účel schůzky. Místo toho, aby se bloumali o svých vlastních myšlenkách, dobří vůdci získávají zpětnou vazbu od ostatních, inspirují tým, aby přišel s nápady a motivoval je k dosažení lepších výsledků. Také se ujistěte, že svá rozhodnutí komunikujete efektivně a jasně.
5. Sledujte po schůzce pošlete následný e-mail, abyste rekapitulovali nebo objasnili důležité podrobnosti, akční položky, plány nebo dokonce inspirace, které se během diskuse objevily.
při účasti na schůzce:
1. Odpovězte na pozvání okamžitě a ukažte se včas odpovězte na pozvání na schůzku, aby organizátor věděl, že jste ji dostali a jsou k dispozici. Taky, být zaneprázdněn není omluvou pro pozdní příjezd na schůzku, protože všichni ostatní jsou pravděpodobně stejně zaneprázdněni, a také vám mohou chybět důležité informace.
2. Přečtěte si agendu předem měli byste zkontrolovat, co bude na schůzce zahrnuto, a udělat si domácí úkoly předem, což zahrnuje výzkum na toto téma. Pokud je to možné, zkuste místo pouhého kladení otázek vymyslet různá řešení nebo alternativy k předmětu. Nebojte se zeptat na diskusní témata, pokud neobdržíte program.
3. Mluvte ve správný čas, když jste na schůzce, kde věc není vaše odbornost, můžete být v pokušení položit spoustu otázek,ale měli byste se držet. Často je vhodnější nechat ostatní klást otázky jako první, protože odpovědi vám mohou objasnit záležitosti. Pokud jste na určitých schůzkách noví, prostudujte si protokol na předchozích schůzkách. Bude to osvětlit, jaká by měla být vaše role v diskusi.
4. Buďte struční se svou zprávou obecně platí, že čím delší je vaše zpráva, tím méně je pravděpodobné, že ji vaši kolegové poslouchají. Strávit nějaký čas cvičit, jak můžete získat své body Napříč stručně. Pokud prezentujete, udržujte počet snímků na minimu a ujistěte se, že vaše volba slova je snadno srozumitelná všem v místnosti, včetně laiků.
5. Věnujte pozornost zvonění zvuky a alarmy jsou rušivé, takže se ujistěte, že váš telefon je kladen na vibrovat před zasedáním. Dělejte si poznámky o důležitých detailech a akčních položkách, ale nezapomeňte se čas od času podívat, abyste se neobjevili odpojeni.
také si přečtěte: nejlepší zemí na světě pro setkání je …
Photo / 123RF