비즈니스 미팅을 개선하기위한 10 가지 유용한 팁
일주일에 몇 시간을 회의에 소비합니까? 아마 많이. 사실,근로자와 관리자 모두 회의가 중요한 작업에서 귀중한 시간을 어떻게 빼앗아 가는지에 대해 끊임없이 불평합니다.
그러나 올바르게 수행되면 정기적 인 회의가 팀 간의 생산성을 높이고 피드백 문화를 창출하며 직장 스트레스를 줄일 수 있습니다.
회의 참석자와 주최자가 회의 전에 자신을 더 잘 준비하고 모든 사람의 노력을 극대화하기위한 로버트 하프 팁이 있습니다. 너가 너의 다음 회의를 다른 시간 낭비자 이는 원하지 않으면,주를 가지고 가십시요.
회의를 주재하는 경우:
1. 면담을 짧은 지키고 정확한 회의의 목적을 알고 있고 예정표 대로 면담 지팡이를 확인하십시오. 방향없는 회의를 갖는 것보다 더 많은 시간을 낭비하는 것은 없습니다. 또한,작가 서 회의 가능 하면 다시 절단 제안 하 고 토론의 주제에 관련 된 사람들만 포함.
2. 비 전통적인 회의 형식을 시도뿐만 아니라 당신은,참석자는 테이블 주위에 회의를 갖는 지루해 할 수 있습니다. 작가는 서 있는 회의 또는 걷는 회의를 붙들어서 것을 위로 바꾸는 것을 제시한다. 이들은 뿐만 아니라 출석자를 접전되어 지키고,또한 간결을 격려할 것이다.
3. 모든 사람의 목소리가 들려 있는지 확인하십시오 미리 모든 참가자에게 의제를 보내는 것을 건너 뛰지 마십시오. 의제는 그들이 회의 전에 준비하고 공유 할 아이디어를 마련 할 시간을 가질 수 있습니다. 또한,당신은 모두가 토론하는 동안 주제에 기여할 수있는 기회를 가지고 있는지 확인해야합니다.
4. 좋은 지도자가 되 회의 주재 전체 시간을 말할 자격이 의미 하지는 않습니다. 사실,그 회의의 목적을 패배. 대신 자신의 생각에 대해 산책의,좋은 지도자는 다른 사람들로부터 피드백을 얻을,아이디어를 마련하고 더 나은 결과를 달성하기 위해 동기를 부여하기 위해 팀을 격려. 또한 의사 결정을 효과적이고 명확하게 전달하십시오.
5. 회의가 위에 요점을 되풀이하나 면담동안에 우연히 만난 중요한 세부사항,활동 품목,계획 또는 감흥을 명백하게 하기 위하여 전자 우편을 철저히 구명하기 위하여 보낸 후에 철저히 구명하십시요.
회의 참석 시:
1. 초대에 신속하게 응답하고 시간에 표시 주최자가 당신이 그것을 가지고 사용할 수 있습니다 알 수 있도록 초대 회의에 응답합니다. 또한,바쁜 되 고 다른 사람들이 아마 바쁜,회의에 늦게 도착에 대 한 변명 이며 뿐만 아니라 중요 한 정보를 놓칠 수 있습니다.
2. 의제 읽기 사전에 회의에서 다루게 될 내용을 검토하고 주제에 대한 연구를 포함하는 숙제를 미리해야합니다. 가능하다면 단순히 질문하는 대신 주제 문제에 대한 다른 해결책이나 대안을 생각해보십시오. 너가 예정표를 받지 않으면 면담 화제관해서 묻기의 두려워하지 말라.
3. 바로 가까이에 사정이 너의 전문가적 의견이 아닌 곳에 너가 회의에 이을 때 정시에 위로 말하십시요,많은 질문을 묻기 위하여 너는 유혹될지도 모른다,그러나 너는 떠받쳐야 한다. 답변이 당신을 위해 문제를 해결할 수 있으므로 다른 사람들이 먼저 질문하게하는 것이 더 적절합니다. 당신이 특정 회의에 새로운 경우에,이전 회의에 의정서를 공부하십시오. 그것은 당신의 역할이 면담에서 이어야 하는 무슨을에 약간 빛을 비출 것이다.
4. 너의 메시지에 적요 있으십시요 일반적으로,더 길 너의 메시지는,보다 적게 할 것 같다 너의 동료는 그것을 들을 것이다. 당신이 간결 걸쳐 포인트를 얻을 수있는 방법을 연습 시간을 보내십시오. 너가 발표를 주면,낱말의 너의 선택이 평신도를 포함하여 방안에 모두에 이해하기 쉬운 동안 최소한에 활주의 수를,지키십시요.
5. 주의 울리는 소리와 알람이 산만,그래서 당신의 전화가 회의 전에 진동에 넣어 있는지 확인하십시오. 중요 한 세부 사항 및 작업 항목에 메모를 하지만 해제 표시 되지 않습니다 그래서 수시로 조회 해야 합니다.
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