ビジネスミーティングを改善するための10の便利なヒント
田中本
週に何時間会議に費やしていますか？ おそらくたくさん。 実際、労働者と管理者の両方が、会議が重要なタスクから貴重な時間をどのように奪ったかについて常に不平を言います。
しかし、適切に行われると、定期的な会議はチーム間の生産性を高め、フィードバックの文化を作り、職場のストレスを軽減することができます。
会議の参加者と主催者が、会議の前に自分自身をよりよく準備し、全員の努力を最大化するためのRobert Halfのヒントを以下に示します。 あなたの次の会合が別の時間の浪費者であってほしくなかったらノートを取りなさい。
会議の議長を務める場合:
1. 議論を簡潔に保ち、精密会合の目的を知り、議論が議題に付くことを確かめなさい。 何もdirectionless会合を持っていることよりより多くの時間を無駄にしない。 また、作家は可能であれば立っている会合を削減し、議論の主題に関連した人々だけを含んでいることを提案する。
2. 非伝統的な会議形式を試してみてくださいだけでなく、出席者はまた、テーブルの周りに会議を持って退屈することがあります。 作家は、スタンドアップ会議やウォーキング会議を開催することによって、物事を変更することを提案しています。 これらは、参加者を従事させ続けるだけでなく、簡潔さを奨励します。
3. 皆の声が聞かれていることを確認してください事前にすべての参加者に議題を送信する上でスキップしないでください。 議題は、彼らが会議の前に準備し、共有するアイデアを思い付くための時間を持つことができます。 また、誰もが議論の間に主題に貢献する機会を持っていることを確認する必要があります。
4. 会議の議長を務める良いリーダーであることは、あなたが全体の時間を話す権利があるという意味ではありません。 実際には、それは会議の目的を破ります。 あなた自身の考えについてとりとめのない代わりに、良い指導者は他の人からのフィードバックを得て、アイデアを思い付くし、より良い結果を達成す また、あなたの決定を効果的かつ明確に伝えることを確認してください。
5. 会議後のフォローアップ重要な詳細、アクション項目、計画、または議論中に出くわしたインスピレーションを要約したり明確にするためにフォローアップメールを送信します。
会議に出席する場合：
1. 速やかに招待状に応答し、時間通りに表示主催者は、あなたがそれを得て、利用可能であることを知っているように、会議の招待状に応答します。 また、忙しいことは、他の誰もがおそらく忙しいので、会議に遅れて到着する言い訳ではなく、重要な情報も見逃す可能性があります。
2. 事前に議題を読む会議でカバーされるものを確認し、事前に宿題をする必要があります。 可能であれば、単に質問するのではなく、主題の問題に対するさまざまな解決策や代替案を考えてみてください。 議題を受け取らなければ議論のトピックについて尋ねることを恐れてはいけない。
3. 適切なタイミングで話すあなたが手元の問題があなたの専門知識ではない会議にいるとき、あなたは多くの質問をするように誘惑されるかもし 答えはあなたのための問題をクリアすることができるように、それは多くの場合、他の人が最初に質問をさせるために、より適切です。 特定の会議に慣れていない場合は、事前の会議でプロトコルを検討してください。 それはあなたの役割が議論にあるべきであるもののライトを取除く。
4. あなたのメッセージを簡単にする一般的なルールとして、あなたのメッセージが長くなればなるほど、あなたの同僚がそれを聞く可能性は低くなりま あなたが簡潔に全体であなたのポイントを得ることができる方法を練習いくつかの時間を費やしています。 プレゼンテーションを行っている場合は、単語のあなたの選択は、素人を含む部屋の皆に理解しやすいことを確認しながら、最小限にスライドの数を保
5. 注意を払うリンギング音やアラームが気が散るされているので、お使いの携帯電話は、会議の前に振動に置かれていることを確認してくださ 重要な詳細やアクション項目にメモを取るが、あなたが離脱表示されないように、随時ルックアップしてください。
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