10 hasznos tipp az üzleti megbeszélések javításához
6803>
hány órát tölt egy héten az értekezleteken? Valószínűleg sokat. Valójában mind a munkavállalók, mind a vezetők folyamatosan panaszkodnak arról, hogy az ülések hogyan vették el értékes idejüket a fontos feladatoktól.
ha azonban jól végzik, a rendszeres találkozók növelhetik a csapat termelékenységét, létrehozhatják a visszajelzés kultúráját és csökkenthetik a munkahelyi stresszt.
íme Robert Half tippjei a találkozó résztvevőinek és szervezőinek, hogy jobban felkészüljenek az ülések előtt, és maximalizálják mindenki erőfeszítéseit. Ha nem akarja, hogy a következő találkozója újabb időpazarlás legyen, jegyzeteljen.
ülés elnöklésekor:
1. A megbeszélés legyen rövid és pontos, Ismerje meg a találkozó célját, és győződjön meg róla, hogy a megbeszélés a napirendhez ragaszkodik. Semmi sem pazarol több időt, mint egy iránytalan találkozó. Az író azt is javasolja, hogy lehetőség szerint csökkentsék az állandó találkozókat, és csak azokat az embereket vonják be, akik relevánsak a vita tárgyában.
2. Próbálja ki a nem hagyományos értekezletformátumokat, nem csak te, a résztvevők is unatkozhatnak, ha találkoznak az asztal körül. Az író azt javasolja, hogy változtasson a dolgokon standup találkozók vagy gyalogos találkozók tartásával. Ezek nemcsak a résztvevőket fogják elkötelezni, hanem ösztönzik a rövidséget is.
3. Győződjön meg róla, hogy mindenki hangja hallható, ne hagyja ki a napirend küldését minden résztvevőnek idő előtt. A napirend lehetővé teszi számukra, hogy felkészüljenek az ülés előtt, és legyen idejük megosztani az ötleteket. Azt is meg kell győződnie arról, hogy mindenkinek lehetősége van-e hozzájárulni a témához a vita során.
4. Legyen jó vezető, aki egy Értekezlet elnöke, nem jelenti azt, hogy egész idő alatt jogosult beszélni. Valójában, ez meghiúsítja a találkozó célját. Ahelyett, hogy a saját gondolataidról beszélnél, a jó vezetők visszajelzést kapnak másoktól, inspirálják a csapatot, hogy ötletekkel álljanak elő, és motiválják őket, hogy jobb eredményeket érjenek el. Ügyeljen arra is, hogy döntéseit hatékonyan és világosan kommunikálja.
5. Nyomon követés az ülés után küldjön egy nyomon követési e-mailt, hogy összefoglalja vagy tisztázza a fontos részleteket, cselekvési elemeket, terveket vagy akár inspirációkat, amelyek a vita során találkoztak.
értekezleten való részvétel esetén:
1. Azonnal válaszoljon a meghívásra, és időben jelenjen meg válaszoljon az értekezlet meghívására, hogy a szervező tudja, hogy megkapta és elérhető. Az elfoglaltság nem mentség arra, hogy későn érkezzen egy találkozóra, mivel mindenki más valószínűleg ugyanolyan elfoglalt, és hiányozhat a Fontos információk is.
2. Olvassa el a napirendet előzetesen meg kell vizsgálnia, hogy mi lesz az ülésen, és előre meg kell tennie a házi feladatot, amely magában foglalja a témával kapcsolatos kutatást. Ha lehetséges, próbáljon meg különféle megoldásokat vagy alternatívákat gondolni a téma kérdésére, ahelyett, hogy egyszerűen kérdéseket tenne fel. Ne féljen kérdezni a vita témáiról, ha nem kap napirendet.
3. Beszéljen a megfelelő időben, amikor olyan találkozón van, ahol a szóban forgó kérdés nem az Ön szakértelme, kísértésbe eshet, hogy sok kérdést tegyen fel, de fel kell tartania. Gyakran helyesebb, ha először hagyja, hogy mások tegyenek fel kérdéseket, mivel a válaszok tisztázhatják az Ön számára a kérdéseket. Ha új vagy bizonyos találkozókon, tanulmányozza a protokollt az előzetes találkozókon. Ez rávilágít arra, hogy mi legyen a szerepe a vitában.
4. Legyen rövid az üzenetével általános szabály, hogy minél hosszabb az üzenete, annál kevésbé valószínű, hogy kollégái meghallgatják. Töltsön el egy kis időt gyakorló hogyan lehet kapni a pontokat az egész tömören. Ha előadást tart, tartsa minimálisra a diák számát, miközben ügyel arra, hogy a szóválasztás mindenki számára könnyen érthető legyen a szobában, beleértve a laikusokat is.
5. Figyeljen a csengő hangok és a riasztások zavaróak, ezért győződjön meg róla, hogy a telefon az ülés előtt rezeg. Jegyezze fel a fontos részleteket és a műveletelemeket, de győződjön meg róla, hogy időről időre felnéz, hogy ne jelenjen meg kikapcsolva.
olvassa el még: a világ legjobb országa a találkozók számára …
Photo/ 123RF