QuickBooks POS: importera inventering med Excel
Quickbooks Point Of Sale är ett bokföringsprogram som spårar ditt lilla företags inventering och försäljning. Till skillnad från Microsoft Excel, som gör att du kan skapa något finansiellt spårningssystem från början, är Intuit Quickbooks dedikerad programvara som syftar till att ersätta kassan. Om du har spelat in lager-eller kundinformation tidigare med Excel kan Quickbooks importera dessa data till sina egna filer. Programmet tillämpar Excel-data på sina egna standardfält och skapar ett nytt kalkylblad från det i Excel-arbetsboken. Detta är också mycket användbart om du har exporterat kunder, objektlistor eller annan kritisk data från ditt tidigare POS-system eller bokföringsprogram.
här kommer vi att använda en Leverantörspostlista och importera den till QuickBooks POS:
Steg 1
- klicka på” Arkiv ” från Quickbooks menyrad.
- klicka på ”Verktyg” i rullgardinsmenyn.
- klicka på ”Importera” för att starta guiden Dataimport
steg 2
- klicka på”Nästa”
- klicka på alternativknappen som motsvarar typen av data i Excel-kalkylbladet. De tre val är ” inventory Items,” ”leverantörer” och ”kunder” för detta exempel, Vi kommer att välja ” Inventory Items.”
- klicka på ”Nästa”
steg 3
- klicka på alternativknappen märkt” Anpassad fil ” det här alternativet ökar din flexibilitet när du översätter kalkylarkhuvuden till Quickbooks-fält.
- klicka på ”Nästa”
Steg 7
- klicka på”Bläddra”
- navigera till och välj din Excel-arbetsbok.
steg 8
- klicka på listrutan märkt” Data är på ark: ”och välj det ark som du vill importera.
- ange ett nummer i rutan ”Data startar på rad:.”Om ditt Excel-arks första rad innehåller kolumnrubriker, skriv” 2.”
steg 10
klicka på rullgardinsmenyn märkt ”Välj filmappning:” och välj ”<Lägg till ny>” för att öppna dialogrutan mappningar. Den här rutan visar potentiella fält för QuickBooks-kalkylbladet och ber dig välja motsvarande fält från Excel-kalkylbladet.
steg 11
klicka på rullgardinsrutorna i kolumnen ”importera Data:” för att välja fält från Excel-kalkylbladet. Till exempel kan QuickBooks ”objektbeskrivning” – fält motsvara ditt Excel-ark ”.ItemID” – fältet, till exempel i mitt excel-ark. Artikelns namn och priset är förmodligen viktigast. Det är trevligt att ha UPC och annan information också.
steg 12
ge denna mappning ett namn och klicka sedan på ”Spara” för att stänga dialogrutan mappningar. Klicka på” Nästa ” två gånger för att öppna trollkarlens sista skärm.
Steg 13
Klicka På ”Importera.”
nu kommer det att be dig att säkerhetskopiera din fil. Gör det.