QuickBooks POS: import Inventory Using Excel
Quickbooks Point Of Sale este un program de contabilitate care urmărește inventarul și vânzările afacerii dvs. mici. Spre deosebire de Microsoft Excel, care vă permite să creați orice sistem de urmărire financiară de la zero, Intuit Quickbooks este un software dedicat care își propune să înlocuiască casa de marcat. Dacă ați înregistrat inventarul sau informațiile despre clienți utilizând anterior Excel, Quickbooks poate importa aceste date în propriile fișiere. Programul aplică datele Excel în propriile câmpuri standard, creând o nouă foaie de calcul din cea din registrul de lucru Excel. Acest lucru este, de asemenea, foarte util dacă ați exportat clienți, liste de articole sau alte date critice din sistemul dvs. POS anterior sau din programul de contabilitate.
aici, vom folosi o listă de elemente furnizor și de import-l în POS QuickBooks:
Pas 1
- Faceți clic pe” Fișier ” din bara de meniu Quickbooks.
- Faceți clic pe „utilități” din meniul derulant.
- Faceți clic pe „Import” pentru a lansa Expertul de Import de date
Pas 2
- Faceți clic pe”Următorul”
- Faceți clic pe butonul opțiune care corespunde tipului de date din foaia de calcul Excel. Cele trei opțiuni sunt „articole de inventar”, „furnizori” și „clienți” pentru acest exemplu, vom selecta ” articole de inventar.”
- Faceți clic pe „Următorul”
pas 3
- Faceți clic pe butonul de opțiune etichetat „fișier personalizat” această opțiune vă crește flexibilitatea atunci când traduceți anteturile foilor de calcul în câmpurile Quickbooks.
- Faceți clic pe „Următorul”
pas 7
- Faceți clic pe”Răsfoiți”
- navigați la și selectați registrul de lucru Excel.
pas 8
- Faceți clic pe caseta derulantă etichetată „datele sunt pe foaie:” și selectați foaia pe care doriți să o importați.
- introduceți un număr în caseta etichetată „datele încep pe rândul:.”Dacă primul rând al foii Excel conține anteturi de coloană, tastați” 2.”
Pasul 10
Faceți clic pe caseta derulantă etichetată „alegeți maparea fișierelor:” și selectați „< adăugați un nou > ” pentru a deschide caseta de dialog mapări. Această casetă listează câmpurile potențiale pentru foaia de calcul Quickbooks și vă solicită să alegeți câmpurile corespunzătoare din foaia de calcul Excel.
pasul 11
Faceți clic pe casetele derulante din coloana „Import date:” pentru a selecta câmpurile din foaia de calcul Excel. De exemplu, câmpul „Descriere articol” al Quickbook poate corespunde cu foaia Excel „.ItemID ” câmp, cum ar fi în foaia mea excel. Numele articolului și prețul sunt probabil cele mai importante. Este frumos de a avea UPC și alte informații, precum și.
Pasul 12
dați acestei mapări un nume, apoi faceți clic pe „Salvați” pentru a închide caseta de dialog mapări. Faceți clic pe” Următorul ” de două ori pentru a deschide ecranul final al expertului.
Pasul 13
Faceți Clic Pe „Import.”
acum vă va cere să faceți backup pentru fișierul dvs. Fă asta.