QuickBooks POS: Import zásob pomocí aplikace Excel
Quickbooks Point Of Sale je účetní program, který sleduje inventář a prodej vaší malé firmy. Na rozdíl od aplikace Microsoft Excel, která vám umožní vytvořit jakýkoli finanční sledovací systém od nuly, Intuit Quickbooks je specializovaný software, jehož cílem je nahradit pokladnu. Pokud jste dříve zaznamenali inventář nebo informace o zákaznících pomocí aplikace Excel, Quickbooks může tato data importovat do svých vlastních souborů. Program aplikuje data aplikace Excel na vlastní standardní pole a vytvoří novou tabulku z tabulky v sešitu aplikace Excel. To je také velmi užitečné, pokud jste exportovali zákazníky, seznamy položek nebo jiná důležitá data z předchozího POS systému nebo účetního programu.
zde použijeme seznam položek dodavatele a importujeme jej do QuickBooks POS:
Krok 1
- na panelu nabídek Quickbooks klikněte na „soubor“.
- v rozevírací nabídce klikněte na „Nástroje“.
- kliknutím na „Import“ spustíte Průvodce importem dat
Krok 2
- klikněte na“další“
- klikněte na tlačítko volby, které odpovídá typu dat v tabulce aplikace Excel. Tři možnosti jsou „položky inventáře“,“ prodejci „a“ zákazníci „v tomto příkladu vybereme“ položky inventáře.“
- klikněte na „další“
Krok 3
- klikněte na tlačítko volby označené „vlastní soubor“ tato možnost zvyšuje flexibilitu při překladu záhlaví tabulky do polí Quickbooks.
- klikněte na „další“
Krok 7
- klikněte na“Procházet“
- přejděte a vyberte sešit aplikace Excel.
Krok 8
- klikněte na rozevírací pole označené „Data jsou na listu:“ a vyberte list, který chcete importovat.
- zadejte číslo do pole označeného “ Data začínají na řádku:.“Pokud první řádek listu Excel obsahuje záhlaví sloupců, zadejte“ 2.“
Krok 10
kliknutím na rozevírací pole označené „vybrat mapování souborů:“ a výběrem „<Přidat nový> “ otevřete dialogové okno mapování. Toto pole obsahuje seznam potenciálních polí pro tabulku Quickbooks a vyzve vás k výběru odpovídajících polí z tabulky Excel.
krok 11
kliknutím na rozevírací pole ve sloupci“ importovat Data: „Vyberte pole z tabulky aplikace Excel. Například pole „Popis položky“ Quickbooku může odpovídat „listu aplikace Excel“.ItemID “ pole, například v mém listu aplikace excel. Název položky a cena jsou pravděpodobně nejdůležitější. Je hezké mít také UPC a další informace.
krok 12
pojmenujte toto mapování a kliknutím na „Uložit“ zavřete dialogové okno mapování. Dvakrát klikněte na“ další “ a otevřete závěrečnou obrazovku Průvodce.
Krok 13
Klikněte Na “ Import.“
nyní vás požádá o zálohování souboru. Učinit.