QuickBooks POS: Import Inventory Using Excel
Quickbooks Point of Sale è un programma di contabilità che tiene traccia dell’inventario e delle vendite delle piccole imprese. A differenza di Microsoft Excel, che consente di creare qualsiasi sistema di monitoraggio finanziario da zero, Intuit Quickbooks è un software dedicato che mira a sostituire il registratore di cassa. Se hai registrato le informazioni di inventario o dei clienti in precedenza utilizzando Excel, Quickbooks può importare questi dati nei propri file. Il programma applica i dati di Excel ai propri campi standard, creando un nuovo foglio di calcolo da quello nella cartella di lavoro di Excel. Questo è anche molto utile se hai esportato clienti, elenchi di articoli o altri dati critici dal tuo precedente sistema POS o programma di contabilità.
Qui, useremo un elenco di articoli del fornitore e lo importeremo in QuickBooks POS:
Step 1
- Fare clic su “File” dalla barra dei menu Quickbooks.
- Fare clic su “Utilità” dal menu a discesa.
- Fare clic su “Importa” per avviare la procedura guidata di importazione dei dati
Passo 2
- Fare clic su “Avanti”
- Fare clic sul pulsante di opzione che corrisponde al tipo di dati nel foglio di calcolo Excel. Le tre scelte sono “Articoli di inventario”, “Fornitori” e “Clienti” Per questo esempio, selezioneremo ” Articoli di inventario.”
- Fare clic su “Avanti”
Passo 3
- Fare clic sul pulsante di opzione con l’etichetta “File personalizzato” Questa opzione aumenta la flessibilità quando si traducono intestazioni foglio di calcolo per Quickbooks campi.
- Fare clic su “Avanti”
Passo 7
- Fare clic su “Sfoglia”
- Accedere e selezionare la cartella di lavoro di Excel.
Passo 8
- Fare clic sulla casella a discesa “I dati sono sul foglio:” e selezionare il foglio che si desidera importare.
- Inserire un numero nella casella denominata ” Data starts on row:.”Se la prima riga del foglio Excel contiene intestazioni di colonna, digitare” 2.”
Passo 10
Fare clic sulla casella a discesa “Scegli mapping file:” e selezionare “<Aggiungi nuovo >” per aprire la finestra di dialogo Mapping. Questa casella elenca i campi potenziali per il foglio di calcolo Quickbooks e ti chiede di scegliere i campi corrispondenti dal foglio di calcolo Excel.
Passo 11
Fare clic sulle caselle a discesa nella colonna “Importa dati:” per selezionare i campi dal foglio di calcolo Excel. Ad esempio, il campo “Descrizione articolo” di Quickbook potrebbe corrispondere a “Il foglio Excel”.Campo “ItemID”, ad esempio nel mio foglio Excel. Il nome dell’articolo e il prezzo sono probabilmente più importanti. È bello avere anche l’UPC e altre informazioni.
Passo 12
Assegnare un nome a questa mappatura, quindi fare clic su “Salva” per chiudere la finestra di dialogo Mappature. Fare clic su” Avanti ” due volte per aprire la schermata finale della procedura guidata.
Passo 13
Fare clic su “Importa.”
Ora ti chiederà di eseguire il backup del tuo file. Fare.