QuickBooks POS: készlet importálása Excel segítségével
a Quickbooks Point Of Sale egy számviteli program, amely nyomon követi a kisvállalkozások készletét és értékesítését. Ellentétben a Microsoft Excel, amely lehetővé teszi, hogy bármilyen pénzügyi nyomkövető rendszer a semmiből, Intuit Quickbooks dedikált szoftver, amelynek célja, hogy cserélje ki a pénztárgép. Ha korábban az Excel használatával rögzítette a leltárt vagy az Ügyféladatokat, a Quickbooks importálhatja ezeket az adatokat a saját fájljaiba. A program az Excel adatokat a saját szabványos mezőire alkalmazza, létrehozva egy új táblázatot az Excel munkafüzetből. Ez akkor is nagyon hasznos, ha exportált ügyfeleket, cikklistákat vagy más kritikus adatokat a korábbi POS rendszeréből vagy számviteli programjából.
itt fogjuk használni a szállító elem lista és importálni QuickBooks POS:
Lépés 1
- kattintson a” Fájl ” gombra a Quickbooks menüsoron.
- kattintson a legördülő menü “segédprogramok” elemére.
- kattintson az” Import “gombra az adatimportálási varázsló elindításához
Lépés 2
- kattintson a”Tovább” gombra
- kattintson az Excel táblázatban szereplő adatok típusának megfelelő opció gombra. A három lehetőség a “készletelemek”, “szállítók” és “ügyfelek” ebben a példában a “készletelemek” lehetőséget választjuk.”
- kattintson a “Tovább ” gombra”
Lépés 3
- kattintson az “egyéni fájl” feliratú opció gombra ez az opció növeli a rugalmasságot, amikor a táblázatfejléceket Quickbooks mezőkre fordítja.
- kattintson a “Tovább ” gombra”
Lépés 7
- kattintson a”Tallózás”
- navigáljon és válassza ki az Excel munkafüzetet.
Lépés 8
- kattintson az “adatok a lapon:” feliratú legördülő mezőre, majd válassza ki az importálni kívánt lapot.
- írjon be egy számot az “adat a sorban kezdődik:” feliratú mezőbe.”Ha az Excel lap első sora oszlopfejléceket tartalmaz, írja be a” 2.”
10. lépés
kattintson a “fájlleképezés kiválasztása:” feliratú legördülő mezőre, majd válassza a “<új> hozzáadása” lehetőséget a leképezések párbeszédpanel megnyitásához. Ez a mező felsorolja a Quickbooks táblázat lehetséges mezőit, és arra kéri, hogy válassza ki a megfelelő mezőket Az Excel táblázatból.
11.lépés
kattintson az “Adatok importálása:” oszlop legördülő mezőire az Excel táblázat mezőinek kiválasztásához. Például a Quickbook ” elemleírás “mezője megfelelhet az Excel lapjának”.ItemID ” mező, például az excel lapomban. A Termék neve és ára valószínűleg a legfontosabb. Jó, hogy van UPC és egyéb információk is.
12.lépés
adjon nevet ennek a leképezésnek, majd kattintson a “Mentés” gombra a leképezések párbeszédpanel bezárásához. Kattintson kétszer a” Tovább ” gombra a varázsló utolsó képernyőjének megnyitásához.
13.Lépés
Kattintson Az “Importálás” Gombra.”
most megkéri, hogy készítsen biztonsági másolatot a fájlról. Tedd meg.