QuickBooks POS: import Inventory Using Excel
Quickbooks Point of Sale is een boekhoudprogramma dat de inventaris en verkoop van uw kleine bedrijf volgt. In tegenstelling tot Microsoft Excel, die u in staat stelt om een financiële tracking systeem te maken vanaf nul, Intuit Quickbooks is dedicated software die tot doel heeft om de kassa te vervangen. Als u eerder inventaris of klantinformatie hebt opgenomen met Excel, kan Quickbooks deze gegevens importeren in zijn eigen bestanden. Het programma past de Excel-gegevens toe op zijn eigen standaardvelden en maakt een nieuw spreadsheet aan van degene in de Excel-werkmap. Dit is ook erg handig als u klanten, artikellijsten of andere kritieke gegevens uit uw vorige kassasysteem of boekhoudprogramma hebt geëxporteerd.
hier zullen we een Leveranciersitemlijst gebruiken en deze importeren in QuickBooks POS:
Stap 1
- klik op “Bestand” in de Quickbooks menubalk.
- klik op “Utilities” in het vervolgkeuzemenu.
- klik op “Import” om de Data Import Wizard
te starten Stap 2
- klik op “Next”
- klik op de optieknop die overeenkomt met het type gegevens in de Excel-spreadsheet. De drie keuzes zijn ” inventaris Items,” “leveranciers” en “klanten” voor dit voorbeeld, zullen we selecteren ” inventaris Items.”
- klik op “Next”
salaristrap 3
- klik op de optieknop met het label “aangepast bestand” deze optie verhoogt uw flexibiliteit bij het vertalen van spreadsheet headers naar Quickbooks velden.
- klik op “Next””
salaristrap 7
- klik op “Browse”
- Navigeer naar en selecteer uw Excel-werkmap.
Step 8
- klik op de drop-down box met het label “Data is on sheet:” en selecteer het blad dat u wilt importeren.
- voer een getal in het vak ” Data start op rij:.”Als de eerste rij van uw Excel-blad kolomkoppen bevat, typt u” 2.”
stap 10
klik op het keuzevakje “kies bestandstoewijzing:” en selecteer “<nieuwe> toevoegen ” om het dialoogvenster toewijzingen te openen. Dit vak toont potentiële velden voor de Quickbooks-spreadsheet en vraagt u om de overeenkomstige velden te kiezen uit de Excel-spreadsheet.
stap 11
klik op de vervolgkeuzelijsten in de kolom “Gegevens importeren:” om Velden uit het Excel-spreadsheet te selecteren. Bijvoorbeeld, Quickbook ‘ S “Item Description” veld kan overeenkomen met uw Excel sheet ‘s”.ItemID ” veld, zoals in mijn excel-blad. De naam van het Item en de prijs zijn waarschijnlijk het belangrijkst. Het is leuk om de UPC en andere informatie ook.
stap 12
geef deze toewijzing een naam en klik vervolgens op “Opslaan” om het dialoogvenster toewijzingen te sluiten. Klik tweemaal op “Next” om het laatste scherm van de wizard te openen.
Stap 13
Klik Op ” Importeren.”
nu zal het u vragen om een back-up van uw bestand. Doe dat.