QuickBooks POS: Importer Inventar Ved Hjelp Av Excel
Quickbooks Point Of Sale er et regnskapsprogram som sporer småbedriftens lager og salg. I motsetning Til Microsoft Excel, som lar deg lage et finansielt sporingssystem fra bunnen av, Er Intuit Quickbooks dedikert programvare som tar sikte på å erstatte kasseapparatet. Hvis du har registrert lager-eller kundeinformasjon tidligere ved Hjelp Av Excel, Kan Quickbooks importere disse dataene til egne filer. Programmet bruker Excel-dataene til sine egne standardfelt, og oppretter et nytt regneark fra Det I Excel-arbeidsboken. Dette er også svært nyttig hvis du har eksportert kunder, varelister eller andre kritiske data fra ditt tidligere POS-system eller regnskapsprogram.
Her bruker Vi En Leverandørliste Og importerer den til QuickBooks POS:
Trinn 1
- Klikk «File» Fra Quickbooks menylinjen.
- Klikk På «Verktøy» fra rullegardinmenyen.
- Klikk På «Import» for å starte Veiviseren For Dataimport
Trinn 2
- Klikk På»Neste»
- Klikk på alternativknappen som tilsvarer datatypen i Excel-regnearket. De tre valgene er «Lagervarer», «Leverandører» Og «Kunder» For dette eksemplet vil vi velge » Lagervarer.»
- Klikk «Neste»
Trinn 3
- Klikk på alternativknappen merket «Tilpasset fil» dette alternativet øker fleksibiliteten når du oversetter regnearkhoder til Quickbooks-felt.
- Klikk På «Neste»
Trinn 7
- Klikk På»Bla Gjennom»
- Naviger til Og velg Excel-arbeidsboken.
Trinn 8
- Klikk på rullegardinlisten merket «Data er på ark:» og velg arket du vil importere.
- Skriv inn et tall i boksen merket » Data starter på rad:.»Hvis Excel-arkets første rad inneholder kolonneoverskrifter, skriv «2.»
Trinn 10
Klikk på rullegardinboksen merket «Velg filtilordning:» og velg «<Legg til ny > » for å åpne Dialogboksen Tilordninger. Denne boksen viser potensielle felt For Quickbooks-regnearket og ber deg om å velge de tilsvarende feltene fra Excel-regnearket.
Trinn 11
Klikk på rullegardinboksene i kolonnen «Importer Data:» for å velge felt fra Excel-regnearket. Quickbook ‘s» Element Beskrivelse «- feltet kan for eksempel samsvarer Med Excel-arkets».ItemID » felt, for eksempel i mitt excel-ark. Navn Og Pris er trolig det viktigste. DET er fint Å ha UPC og annen informasjon også.
Trinn 12
Gi denne tilordningen et navn, og klikk deretter på «Lagre» for å lukke Dialogboksen Tilordning. Klikk» Neste » to ganger for å åpne veiviseren endelige skjermen.
Trinn 13
Klikk På » Importer.»
nå vil det be deg om å sikkerhetskopiere filen. Gjør det.