QuickBooks POS: importar inventário usando Excel
Quickbooks Point Of Sale é um programa de contabilidade que rastreia o inventário e as vendas da sua pequena empresa. Ao contrário do Microsoft Excel, que permite criar qualquer sistema de rastreamento financeiro do zero, Intuit Quickbooks é um software dedicado que visa substituir a caixa registradora. Se você registrou inventário ou informações de clientes anteriormente usando o Excel, o Quickbooks pode importar esses dados para seus próprios arquivos. O programa aplica os dados do Excel aos seus próprios campos padrão, criando uma nova planilha a partir da pasta de trabalho do Excel. Isso também é muito útil se você exportou clientes, listas de itens ou outros dados críticos de seu sistema POS anterior ou programa de contabilidade.
aqui, vamos usar uma lista de itens do Fornecedor e importá – lo para QuickBooks POS:
Passo 1
- clique em “Arquivo” na barra de menus do Quickbooks.
- clique em “Utilitários” no menu suspenso.
- Clique em “Importar” para iniciar o Assistente de Importação de Dados
Passo 2
- Clique em “Avançar”
- Clique o botão de opção que corresponde ao tipo de dados na folha de cálculo Excel. As três opções são “itens de Inventário”, “fornecedores” e “clientes” para este exemplo, selecionaremos ” itens de Inventário.”
- clique em “Próximo”
Passo 3
- clique no botão opção rotulado como “arquivo personalizado” Esta opção aumenta sua flexibilidade ao traduzir cabeçalhos de planilha para campos Quickbooks.
- Clique em “Avançar”
Passo 7
- Clique em “Procurar”
- Navegue até e selecione sua pasta de trabalho do Excel.
Passo 8
- clique na caixa suspensa “os dados estão na folha:” e selecione a folha que deseja importar.
- insira um número na caixa rotulada ” os dados começam na linha:.”Se a primeira linha da planilha do Excel contiver cabeçalhos de coluna, digite” 2.”
Etapa 10
clique na caixa suspensa ” escolha mapeamento de arquivo: “e selecione” <Adicionar novo> ” para abrir a caixa de diálogo mapeamentos. Esta caixa lista Campos potenciais para a planilha do Quickbooks e pede que você escolha os campos correspondentes da planilha do Excel.
Etapa 11
clique nas caixas suspensas na coluna” importar dados: “para selecionar campos da planilha do Excel. Por exemplo, o campo “Descrição do Item” do Quickbook pode corresponder ao da sua planilha do Excel “.ItemId ” campo, como em minha planilha do excel. O nome do Item e o preço são provavelmente os mais importantes. É bom ter o UPC e outras informações também.
Etapa 12
dê um nome a esse mapeamento e clique em “Salvar” para fechar a caixa de diálogo mapeamentos. Clique em” Avançar ” duas vezes para abrir a tela final do assistente.
Etapa 13
Clique Em ” Importar.”
agora ele irá pedir-lhe para fazer backup de seu arquivo. Fazer.