QuickBooks POS: Import zapasów za pomocą programu Excel
Punkt sprzedaży Quickbooks to program księgowy, który śledzi zapasy i sprzedaż twojej małej firmy. W przeciwieństwie do Microsoft Excel, który umożliwia tworzenie dowolnego systemu śledzenia finansowego od podstaw, Intuit Quickbooks jest dedykowanym oprogramowaniem, które ma na celu zastąpienie kasy. Jeśli wcześniej zapisałeś informacje o zapasach lub klientach za pomocą programu Excel, Quickbooks może zaimportować te dane do własnych plików. Program stosuje dane programu Excel do własnych standardowych pól, tworząc nowy arkusz kalkulacyjny z tego w skoroszycie programu Excel. Jest to również bardzo przydatne, jeśli wyeksportowałeś klientów, listy artykułów lub inne krytyczne dane z poprzedniego systemu POS lub programu księgowego.
tutaj użyjemy listy pozycji Dostawcy i zaimportujemy ją do QuickBooks POS:
Krok 1
- kliknij „plik”na pasku Menu Quickbooks.
- kliknij „Narzędzia” z rozwijanego menu.
- kliknij „Importuj”, aby uruchomić Kreator importu danych
Krok 2
- kliknij „Dalej”
- kliknij przycisk opcji, który odpowiada typowi danych w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Trzy opcje to „elementy zapasów”, „dostawcy” i „klienci” w tym przykładzie wybierzemy „elementy zapasów.”
- kliknij „Dalej”
Krok 3
- kliknij przycisk opcji oznaczony „plik Niestandardowy” ta opcja zwiększa elastyczność przy tłumaczeniu nagłówków arkusza kalkulacyjnego na pola Quickbooks.
- kliknij „Dalej”
Krok 7
- kliknij „Przeglądaj”
- przejdź do i wybierz skoroszyt programu Excel.
Krok 8
- kliknij rozwijane pole o nazwie ” dane znajdują się w arkuszu:” i wybierz arkusz, który chcesz zaimportować.
- wprowadź numer w polu o nazwie ” Data starts on row:.”Jeśli pierwszy wiersz arkusza Excel zawiera nagłówki kolumn, wpisz” 2.”
krok 10
kliknij rozwijane pole o nazwie „Wybierz mapowanie pliku:” i wybierz „<Dodaj nowy>”, aby otworzyć okno dialogowe mapowania. To pole zawiera listę potencjalnych pól dla arkusza kalkulacyjnego Quickbooks i prosi o wybranie odpowiednich pól z arkusza kalkulacyjnego Excel.
krok 11
kliknij pola rozwijane w kolumnie „Importuj dane:”, aby wybrać pola z arkusza kalkulacyjnego Excel. Na przykład pole „Opis elementu” Quickbook może odpowiadać arkuszowi Excel „.Pole „ItemID”, takie jak w moim arkuszu excel. Nazwa przedmiotu I Cena są prawdopodobnie najważniejsze. Miło jest mieć UPC i inne informacje.
krok 12
nadaj temu mapowaniu nazwę, a następnie kliknij „Zapisz”, aby zamknąć okno dialogowe mapowania. Kliknij dwukrotnie „dalej”, aby otworzyć ostatni ekran kreatora.
Krok 13
Kliknij „Importuj.”
teraz poprosi Cię o utworzenie kopii zapasowej pliku. Zrób to.