Compliance Best Practices: Presentere For Et Styre
Del via LinkedIn, Twitter, Facebook, E-Post
Noen ledere vi snakker med, finner å gi en compliance-presentasjon til styret en nervepirrende opplevelse, mens andre ser ut til å ta det på strak arm. Enten du liker tiden din på midtstadiet eller foretrekker at den er over med så fort som mulig, vil disse 10 retningslinjene hjelpe deg med å presentere data på en måte som gjør mer enn bare å tilfredsstille styrets tillitsansvar om risikoreduksjon. De vil tillate deg å illustrere hvordan compliance kan være en viktig del av en levende, fremtidsrettet vekststrategi.
Beste Praksis når Du Gir En Samsvarspresentasjon til Styret
organiser dataene dine og sett dem i kontekst
under styrets presentasjon, la dem vite at du er på toppen av dataene, og bruk den til å drive fremoverskuende retningslinjer som hjelper selskapet til å bli bedre på hva det gjør. Ditt primære mål bør være å fortelle en overbevisende historie som er forsterket med data-ikke å presentere hver beregning som du har målt i løpet av det siste kvartalet. Pare ned informasjonen i klare og konsise sammendrag, for eksempel hvor mange hotline-anrop du har hatt, hvor mange har blitt løst, eller hvor og hvorfor du har lansert nye retningslinjer. Sørg for å markere trender, hot spots eller områder med betydelig endring—og inkludere kontekst som kan bidra til å demonstrere «hvorfor» bak tallene.
har en melding
mens Det er viktig å levere et nøkkelsett med beregninger i hver rapport, er det også viktig å male et bilde for tavlen med dataene dine. Dette viser at du forstår hvordan du styrer samsvar, ikke bare håndterer det.
Spørsmål å stille deg selv: Hva er det du prøver å si? Trenger du å rapportere om dårlige nyheter, og hva blir gjort med det? Rapporterer du om små nyheter, som bør være en grunn til å demonstrere effektiviteten din?
uansett hva du rapporterer, finn historien som er i dataene. Kanskje du gjør et poeng for mer compliance investering-hvor støtter dataene at investeringen vil ha en sterk avkastning?
bruk klare og enkle bilder
du kan elske regneark og PowerPoints, men de kan være kjedelige måter å presentere informasjon på hvis ikke nøye vurdert. Hvis du presenterer lysbilder med for mye for mye tekst og for mange tall, diagrammer og tabeller, vil styret stille ut og bare passivt motta informasjonen din. Du vil at de skal være aktivt forbruker det, slik at de er inspirert av hva du sier.
hvis du har en administrativ assistent forberede materialer, sørg for å gi presentasjonen en executive touch-effektivisere og kutte alt som ikke er nødvendig for styret. Du kan forklare hva de ser, slik at du ikke trenger å sette alt inn i bildene dine.
vær kort
Samsvar er ditt felt, ikke deres. Mens du kan forberede en lengre snakk, lagre noen detaljer For Q& A, når du kan dykke dypere inn i emnene som interesserer styret ditt for å demonstrere din dybde av kunnskap. (Vil du forutse noen av spørsmålene de måtte ha? Last ned vår guide til de vanligste spørsmålene under samsvarspresentasjoner til styret).
rapporter vorter
ikke utelat eller nedtone problemområder. For å utøve effektivt tilsyn bør styret være oppmerksom på alle vesentlige risikoer, hendelser og feiltrinn. Dette skjer i alle selskaper, uansett hvor effektiv compliance er—og styret vet det. De vil bli mistenksom hvis deres leder med ansvar for risiko forteller dem at det ikke er noen risiko.
etter å ha delt de dårlige nyhetene, gi en løsning som har en korrigerende handlingsplan, og engasjere styret i dialog om sine tanker. Siden noen styremedlemmer bor på flere styrer, har de kanskje allerede sett noe lignende og har gode forslag eller tilbakemeldinger til korrigerende initiativ.
5 Don ‘ ts Når Du Gir En Compliance Presentasjon Til Styret
ikke lever i et vakuum
Gi en referanseramme for styret ved å utnytte benchmarking data, inkludert industri gjennomsnitt, gjeldende beste praksis, og ditt eget selskaps tidligere suksesser. Benchmarking er en av de enkleste og klareste måtene å vise at du er på toppen av jobben din, og sette resultatene i sammenheng.
hvis du for øyeblikket ikke benchmark, er det en god tid å gjøre saken for hvorfor du burde: Gjør det klart at regulatorer og håndhevelsesbyråer vil sammenligne firmaet ditt med andre i bransjen hvis du kommer under etterforskning. Kommunisere at benchmarking bør være en standard praksis, og vil gi verdifull mat for fremtidig diskusjon om programresultater, fremgang og ressurser.
ikke lat som om du vet alt
det er greit å si, » jeg vet ikke.»
Å Innrømme at du ikke er sikker på et svar på et spørsmål-selv i et øyeblikk som er like viktig som din kvartalsvise samsvarspresentasjon til styret – er å foretrekke å ta en vill gjetning eller buktende rundt tankene dine for et vakt svar. Hvis noen spør deg et godt spørsmål du ikke vet svaret på, la dem vite at det er et utmerket spørsmål, at du finner svaret på det, og at du vil rapportere tilbake til dem om det. Så gjør akkurat det.
du kan ikke og bør ikke vite svarene på alle spørsmålene du måtte bli spurt. Å være forberedt på det du ikke vet er en del av å være godt forberedt.
ikke vinge det
Tale trenere har alltid sine klienter praksis snakker. Hvis du forberede mentalt, men har faktisk ikke snakket gjennom presentasjonen, kan du sette deg opp for katastrofe.
Planlegg foredraget ditt, og gi deretter foredraget til det tomme kontoret. Eller din ektefelle. Eller hund. Tiden er inne. Du kan til og med ta opp det hvis du vil, for å se hvordan du høres og vises. Dette kan være nesten like nervepirrende som en faktisk presentasjon, men forberedelsen og selvkunnskapen vil gå langt for å hjelpe deg med å virke i stand og trygg.
ikke forveksle profesjonell med kjedelig
det bør uten å si at en samsvarspresentasjon til styret–selv en du kjenner godt–bør gjøres profesjonelt. Passende kjole, forsiktig språk, og engasjerende samtaler som unngår å bli for personlig er alle forventet.
Men det betyr ikke at du ikke kan ta med en sans for humor eller litt personlig stil i styrets presentasjon. Styret vil ikke ha en stiv, for polert rapport. Vær forberedt nok til å presentere dine data og konklusjoner i en conversational måte som er vennlig og tilgjengelig, ikke stiv og corporate.
du presenterer ikke for en dommer, Men for kolleger – så å finne det søte stedet mellom profesjonell og samtale kan gjøre dataene du presenterer mer minneverdig og bringe presentasjonen til liv.
ikke kutt tid Fra Q & A
styret ditt vil—og bør—ha spørsmål, så la dem få tid til å spørre dem. Det er en mulighet til å demonstrere din skikkelse og effektivitet mens du engasjerer deg i et mer interaktivt forum.
Sjekk ut vår liste over 45 vanlige spørsmål under samsvarspresentasjoner til styret. Forbered svar på disse spørsmålene, og være i stand til å bore ned i eventuelle uregelmessigheter, trender eller viktige hendelser for å kommunisere hva som skjer.
Sørg for at du er oppdatert på aktuelle hendelser-helt til presentasjonsdagen. Vurder om noen av dem kan påvirke firmaet ditt, og i så fall hva du vurderer å holde deg utenfor problemet, og ut av overskriftene.
45 Vanlige Spørsmål under samsvarspresentasjoner Til Styret
Vær så forberedt som mulig Og forutse spørsmålene du sannsynligvis vil motta ved hjelp av vår gratis e-bok, 45 Spørsmål Styret Ditt Vil Spørre Om Samsvarsprogrammet ditt.