규정 준수 모범 사례:이사회에 발표
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모범 사례 이사회에 규정 준수 프레젠테이션을 할 때
데이터를 구성하고 컨텍스트에 배치하십시오
이사회 프레젠테이션 중에 사용자가 데이터 위에 있음을 알리고 이를 사용하여 회사가 더 잘하는 데 도움이되는 미래 지향적 정책을 추진하십시오. 주요 목표는 지난 분기 동안 측정 한 모든 메트릭을 제시하는 것이 아니라 데이터로 강화 된 매력적인 이야기를 전하는 것입니다. 얼마나 많은 핫라인 전화 했 어,얼마나 많은 해결 되었습니다 또는 어디서 그리고 왜 당신이 새로운 정책을 시작 했습니다 같은 명확 하 고 간결한 요약에 정보를 깎다. 트렌드,핫 스팟 또는 중요한 변화 영역을 강조하고 숫자 뒤에”왜”가 있는지 설명하는 데 도움이되는 컨텍스트를 포함하십시오.
메시지 있음
각 보고서에 주요 메트릭 집합을 제공하는 것이 중요하지만 데이터로 보드에 대한 그림을 그리는 것도 중요합니다. 이를 통해 규정 준수를 관리하는 방법뿐만 아니라 규정 준수를 조정하는 방법을 이해할 수 있습니다.
자신에게 물어볼 질문:당신은 무엇을 말하려고합니까? 나쁜 소식,그리고 그것에 대해 수행 되 고에 대 한 보고 해야 합니까? 당신은 당신의 효과를 보여주기를 위한 원인이어야 하는 작은 뉴스에 보고하고 있는가?
어떤 내용을 보고하든 데이터에 있는 스토리를 찾으십시오. 아마도 당신은 더 많은 준수 투자에 대한 포인트를 만들고있어-어디 데이터가 투자가 강한 수익을 가질 것이라고 지원합니까?
명확하고 간단한 비주얼을 사용하십시오
스프레드 시트와 파워 포인트를 좋아할 수도 있지만 신중하게 고려하지 않으면 정보를 제시하는 지루한 방법이 될 수 있습니다. 너무 많은 텍스트와 너무 많은 숫자,차트 및 표가 포함 된 슬라이드를 제시하면 보드가 조정하고 수동적으로 정보를 수신합니다. 당신은 그들이 당신이 무슨 말을하는지에 의해 영감을 수 있도록,적극적으로 소비 할 수 있습니다.
당신은 행정 보조 자료를 준비해야하는 경우,프리젠 테이션에게 임원 터치를 제공해야합니다–간소화 및 보드에 필요하지 않다 아무것도 잘라. 당신은 당신이 당신의 영상에 모든 것을 넣어 필요가 없습니다 있도록 그들이보고있는 것을 설명 할 수 있습니다.
짧게
준수는 그들의 분야가 아니라 당신의 분야입니다. 당신은 더 이상 이야기를 준비 할 수 있지만,질문에 대한 몇 가지 세부 사항을 저장&대답,당신은 지식의 깊이를 보여주기 위해 보드 관심있는 주제에 깊이 잠수 할 수있는 경우. (그들이 가질 수있는 몇 가지 질문을 예상하고 싶습니까? 규정 준수 프레젠테이션 중에 가장 자주 묻는 질문에 대한 가이드를 이사회에 다운로드하십시오.)
사마귀 보고하기
문제 영역을 생략하거나 경시하지 마십시오. 효과적인 감독을 행사하기 위해 이사회는 모든 중요한 위험,사고 및 실수에 대해 알고 있어야합니다. 이러한 모든 회사에서 발생,아무리 효과적인 규정 준수입니다—당신의 보드는 알고. 그들은 위험을 담당 하는 그들의 임원 그들에 게 아무 위험도 의심 스러운 얻을 것 이다.
나쁜 소식을 공유 한 후,시정 조치 계획이 솔루션을 제공하고,자신의 생각에 대한 대화에 이사회를 참여. 몇몇 이사가 다각 널에 거주하기 때문에,이미 유사한 무언가를 보고 너의 교정 기선을 위해 좋은 제안 또는 의견이 있을지도 모른다.
5 이사회에 규정 준수 프레젠테이션을 할 때 주의 사항
진공 상태에 있지 않음
업계 평균,현재 모범 사례 및 귀사의 과거 성공을 포함한 벤치마킹 데이터를 활용하여 이사회에 대한 참조 프레임을 제공합니다. 벤치마킹은 당신이 당신의 일의 상단에있어 보여,상황에 결과를 넣을 수있는 가장 쉽고 명확한 방법 중 하나입니다.
현재 벤치마킹하지 않으면 왜 해야 하는지에 대한 사례를 만들 수 있는 좋은 시기입니다.: 너가 수사의 밑에 오면 규칙 및 실행 기관이 공업안에 다른 사람에 너의 회사를 비교할 고 분명히 하십시요. 벤치마킹은 표준 관행이어야하며 프로그램 결과,진행 상황 및 자원에 대한 향후 논의를위한 귀중한 사료를 제공 할 것입니다.
모든 것을 아는 척하지 마십시오
“나는 모른다.”
이사회에 대한 분기 별 규정 준수 발표만큼 중요한 순간에도 질문에 대한 대답이 확실하지 않다는 것을 인정하는 것은 모호한 대답을 위해 거친 추측을 취하거나 마음을 사행하는 것이 좋습니다. 누군가가 당신에게 당신이 답을 모르는 좋은 질문을한다면,당신이 그것에 대한 답을 찾을 것이고,당신이 그것에 대해 그들에게 다시보고 할 것이라는 훌륭한 질문이라는 것을 알게하십시오. 그런 다음 정확히 그렇게하십시오.
당신은 당신이 묻는 모든 질문에 대한 답을 알 수 없습니다. 당신이 모르는 것을 위해 준비하는 것은 잘 준비되는 것의 일부입니다.
윙하지 마세요
스피치 트레이너는 항상 고객이 말하기 연습을하도록합니다. 너가 정신적으로 준비하면,그러나 너의 발표로 실제적으로 말하지 않으면,너는 재해를 위해 위로 놓을 수 있었다.
대화를 계획한 다음 빈 사무실에 대화를 나누십시오. 또는 당신의 배우자. 또는 개. 시간. 당신이 원하는 경우에 당신은 당신이 소리와 표시 방법을보고,그것을 기록 할 수 있습니다. 이것은 실제 프리젠 테이션으로 거의 신경이 쓰이는 일이 될 수 있지만,준비와 자기 지식은 당신이 할 수있는 자신감을 표시 할 수 있도록 먼 길을 갈 것입니다.
지루한
전문가 혼동 하지 마십시오 그것은 이사회에 준수 프레 젠 테이 션–심지어 하나 잘 알고–전문적으로 수행 해야 말할 필요도 없이 가야한다. 적절한 복장,신중한 언어 및 너무 개인적인 것을 피하는 매력적인 대화가 모두 예상됩니다.
그러나 그것은 당신이 이사회의 프리젠 테이션에 유머 감각이나 약간의 개인적인 감각을 가져올 수 없다는 것을 의미하지는 않습니다. 이사회는 뻣뻣하고 너무 세련된 보고서를 원하지 않습니다. 친절 하 고 액세스할 수 있는,뻣 뻣 하 고 기업 대화 방식으로 데이터와 결론을 제시 하기에 충분 한 준비.
당신은 판사에게 발표하는 것이 아니라 동료들에게 발표하고 있습니다-그래서 전문과 대화 사이의 달콤한 자리를 찾는 것은 당신이 제시하는 데이터를 더 기억에 남게 만들고 프레젠테이션을 생생하게 할 수 있습니다.
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에서 시간을 줄이지 마십시오. 그것은 더 많은 대화형 포럼에 참여 하는 동안 통찰력 및 효과 입증 하는 기회.
이사회에 준법 발표 중에 자주 묻는 45 가지 질문 목록을 확인하십시오. 이러한 질문에 대한 응답을 준비하고,어떤 부정,동향,또는 무슨 일이 일어나고 있는지 의사 소통을 주요 사건으로 드릴 다운 할 수 있습니다.
프레젠테이션 당일까지 현재 이벤트의 속도를 높이십시오. 너가 문제점앞서서 밖으로 체재하기 위하여 사려하고 있는 무엇을 그들의 무엇이든이 너의 회사를 충격을 가하고,만약에 그렇다면,그리고 표제에서 사려하십시요.
45 자주 묻는 질문 이사회에 규정 준수 프리젠 테이션 중
가능한 한 준비하고 무료 전자 책을 사용하여 수신 할 가능성이있는 질문을 예상하십시오.