구매 주문 추적:구매 주문을 추적하는 3 가지 방법

구매 주문 추적:구매 주문을 추적하는 3 가지 방법

비즈니스에서 구매 주문 추적을 구현하고 있습니까? 그렇지 않은 경우,그것은 당신의 회사는 여전히 성장 하는 경우에 시작 하는 시간 이다.

사실-특히 성장하는 경우.

구매 주문 추적은 성공적인 조달에 필수적입니다. 더 많은 것은인 무엇,연구는 효과적인 구매 주문 추적이 전반적인 조직 성과를 증가한ㄴ다는 것을 보여주었다.

그러나 구매 주문 추적이 올바르게 수행되지 않으면 혼란 스러울 수 있습니다. 당신이 그것을 구식 방법을하는 경우에 특히 사실이다. 따라서 2020 년에 구매 주문 추적을 시작할 수있는 몇 가지 방법을 공유하고자합니다.

회사에서 아직 구매 주문 추적을 설정하지 않았거나 구매 주문 주변의 관리 혼란에 빠져있는 경우 계속 읽으십시오. 우리는 구매 주문 추적의 혜택뿐만 아니라 그것을 구현하는 방법에 당신을 채울 것입니다.

구매 주문이 중요한 이유

구매 주문을 추적하는 방법에 대해 알아보기 전에 구매 주문이 중요한 이유를 살펴보겠습니다.

많은 중소 기업 구매 주문 양식을 사용할 필요가 없습니다.,그들의 작업은 간단 하 고 거의 직원. 그러나 기업이 확장하기 시작하면 구매 주문을 제어하고 추적 할 수있는 시스템을 갖추는 것이 매우 중요합니다.

구매 주문은 구매자로서 귀하와 귀하의 공급 업체 간의 법적 계약 역할을합니다. 그들은 너가 요구하고 있는 순서에 너를 묶고,급격한 가격 증가 및 일반적인 조달 불일치향하여 너를 보호한다.

내부적으로 구매 주문은 중복 주문,무단 구매 및 주문 결제 문제로부터 사용자를 보호합니다.

이러한 제어 덕분에 구매 주문은 회사의 돈과 시간을 절약 할 수 있으며 기록 유지 프로세스를 단순화 할 수 있습니다.

중소기업에 구매 주문이 중요한 이유에 대해 더 알고 싶다면 이 게시물을 읽으십시오.

구매 주문 추적이 수행되었던 방법

구매 주문은 기록 보관 및 조달을 단순화할 수 있지만 복잡해질 수도 있습니다. 전통적으로 구매 주문은 모두 종이 기반이었습니다.

두 개의 복사본을 만들어야했습니다. 하나는 공급 업체에 보내졌다,다른 사본은 내부적으로 기록에 보관 동안 일반적으로 메일을 통해. 이러한 구매 주문 복사본의 모든 주위에 떠,포 기록 유지에 수렁에 빠져 얻을 기업에 대 한 쉬웠다.

다행히도,구매 주문 추적을 수행하는 새롭고 개선 된 방법이 있으며,이는 훨씬 적은 작업을 포함하고 상대적으로 즉각적입니다. 의 살펴 보자.

구매 주문 추적을 전자적으로 구현하는 방법

구매 주문을 전자적으로 추적할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 이들은 마이크로 소프트 엑셀 기반 시스템뿐만 아니라 조달 및 재고 관리를위한 전용 응용 프로그램을 포함한다.

구매 주문 추적에 엑셀 사용

구매 주문 추적 시스템을 설정하는 가장 기본적인 방법 중 하나는 엑셀을 사용하는 것입니다. 구매 주문 추적을 위해 구매 조달 추적 엑셀 템플릿을 구입하거나 다운로드 할 수 있습니다.

구매 주문 추적에 엑셀을 사용하면 구매 주문서에 계산 오류가 거의 없고 문서가 손실되지 않는다는 것을 비교적 확신할 수 있습니다. 엑셀 생성 된 위치는 추적 및 검색 할 수 있습니다 이메일을 통해 전송됩니다. 엑셀 포스는 종이 기반의 포스의 경우와 같이,서류 캐비닛에 그들을 주택보다 더 실용적이다,디지털 저장됩니다 생성.

동시에,구매 주문에 엑셀을 사용하는 몇 가지 단점이 있습니다.

첫째,엑셀 포스 쉽게 잘못된 사람에게 이메일로 보낼 수 있습니다. 그들은 심지어 실수로 회사 외부의 사람에게 보낼 수 있습니다. 또한 비교적 쉽게 조작 할 수 있으며 변조가 발생했는지 확인할 수있는 방법이 없습니다. 엑셀 형태로 포스는 승인 서명을 인쇄 할 필요가있다.

엑셀 포 시스템은 또한 전용 응용 프로그램이 가지고있는 자동화 및 조직이 부족하다.

이러한 문제에도 불구하고,많은 기업은 여전히 엑셀을 사용합니다. 그러나 연구에 따르면 그 사용이 감소하고 있습니다.

구매 주문에 대한 엑셀의 단점,그리고 비즈니스 사용의 느린 감소 덕분에,당신은 다음과 같은 두 가지 전자 구매 주문 시스템 중 하나를 선택 할 수 있습니다.

조달 시스템

조달 시스템은 구매 주문을 생성하고 추적할 뿐만 아니라 다른 시스템(예:공급업체 시스템)과 통합하고 조달 관리 작업의 전체 결투를 처리하는 기능이 풍부한 애플리케이션입니다.

대부분의 기업에서 구매 주문을 추적하는 가장 좋은 방법입니다.

조달 시스템의 가장 중요한 이점은 조달청 추적 프로세스의 상당 부분을 자동화하고 조달청 주변의 워크플로를 간소화한다는 것입니다.

클라우드 기반 시스템은 모든 위치 및 장치에서 실시간 구매 주문 추적을 허용합니다. 직원은 구매 주문을 조회하고 즉시 그들이 어떤 단계에서 볼 수 있습니다.

구매 주문이 자동으로 해당 송장과 연결되어,이 또한 구매 주문에 만들 수있는 지불을 혼합의 위험을 제거합니다.

재고 관리 시스템

재고 관리 시스템은 조달 시스템과 매우 유사합니다. 그들은 본질적으로 조달 시스템의 버전을 페어링하고 있습니다. 조달 시스템은 일반적으로 재고 관리를 포함하지만 다른 방법은 포함하지 않습니다.

본격적인 조달 시스템이 필요하지 않은 경우 재고 시스템을 사용하여 재고와 구매 주문을 모두 추적할 수 있습니다.

클라우드 기반 재고 관리 애플리케이션은 조달 시스템과 동일한 자동화,보안 및 실시간 추적 이점을 자랑합니다.

당신을 위한 제일 해결책은 무엇입니까?

수많은 조달 및 재고 솔루션을 사용할 수 있습니다. 너의 사업을 위해 우측 것개을 쑤시기 위하여는,너는 잠재적인 해결책의 능력향하여 너의 필요를 일치해야 할 것이다.

비즈니스가 최근에 구매 주문 추적이 필요한 단계에 도달한 경우 가장 좋은 방법 중 하나는 직관적으로 사용할 수 있고 수많은 통합을 지원하는 솔루션을 사용하는 것입니다.

구매 주문 추적 구현을 시작할 준비가 되셨습니까?

구매 주문 추적은 비즈니스가 성장하고 구매 주문이 복잡해지기 시작하는 단계에 도달하는 경우 구현하는 데 필수적입니다.

귀하의 비즈니스가 이 시점에 도달했다면,구성 가능한 구매 소프트웨어 솔루션을 살펴보는 것이 좋습니다. 단지$10 한 달에,귀하의 비즈니스는 구매 주문을 추적하지 않습니다 도구 및 시스템의 떼에 액세스 할 수 있습니다-하지만 당신은 하나의 플랫폼에서 모든 비즈니스의 조달 프로세스를 수행 할 수 있습니다.

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