QuickBooks POS:Excelを使用したインポート在庫
Quickbooks Point of Saleは、中小企業の在庫と販売を追跡する会計プログラムです。 あなたがゼロから任意の金融追跡システムを作成することができますMicrosoft Excelとは異なり、Intuit Quickbooksは、レジを交換することを目的とした専用のソフトウェア 以前にExcelを使用して在庫または顧客情報を記録したことがある場合、Quickbooksはこのデータを独自のファイルにインポートできます。 このプログラムは、Excelデータを独自の標準フィールドに適用し、Excelブックのデータから新しいスプレッドシートを作成します。 これは、以前のPOSシステムまたは会計プログラムから顧客、品目リスト、またはその他の重要なデータをエクスポートした場合にも非常に便利です。
ここでは、仕入先アイテムリストを使用してQuickBooks POSにインポートします。
ステップ1
- Quickbooksのメニューバーから「ファイル」をクリックします。
- ドロップダウンメニューから”ユーティリティ”をクリックします。
- “インポート”をクリックして、データインポートウィザードを起動します
ステップ2
- “次へ”をクリック
- Excelスプレッドシートのデータの種類に対応するオプションボタンをクリックします。 「在庫品目」、「仕入先」、「顧客」の3つの選択肢この例では、「在庫品目」を選択します。”
- クリック”次へ”
ステップ3
- 「カスタムファイル」と表示されたオプションボタンをクリックします。このオプションを使用すると、スプレッドシートのヘッダーをQuickbooksのフィールドに変換する際の柔軟性が向上します。
- “次へ”をクリック”
ステップ7
- “参照”
- をクリックして、Excelブックに移動して選択します。
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- “Data is on sheet:”というラベルのドロップダウンボックスをクリックし、インポートするシートを選択します。
- “Data starts on row:”というラベルのボックスに番号を入力します。「Excelシートの最初の行に列ヘッダーが含まれている場合は、「2」と入力します。”
ステップ10
「Choose file mapping:」というラベルの付いたドロップダウンボックスをクリックし、「<Add new>」を選択して[Mappings]ダイアログボックスを開きます。 このボックスには、Quickbooksスプレッドシートの潜在的なフィールドが一覧表示され、Excelスプレッドシートから対応するフィールドを選択するように求められます。ステップ11
「データのインポート：」列のドロップダウンボックスをクリックして、Excelスプレッドシートからフィールドを選択します。 たとえば、Quickbookの”アイテムの説明”フィールドは、Excelシートの”に対応することができます。私のexcelシートのようなItemID”フィールド。 アイテム名と価格はおそらく最も重要です。 UPCやその他の情報も持っているのはうれしいことです。
ステップ12
このマッピングに名前を付け、”保存”をクリックしてマッピングダイアログボックスを閉じます。 ウィザードの最終画面を開くには、”次へ”を二回クリックします。ステップ13
“インポート”をクリックします。”
今、それはあなたのファイルをバックアップするように求められます。 そうしなさい。