コンプライアンスのベストプラクティス:取締役会に提示する
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一部の幹部は、取締役会にコンプライアンスプレゼンテーションを与えることを見つけるために話していますが、他の幹部はそれを大股で取るようです。facebookでは、コンプライアンスのプレゼンテーションを取締役会に提供することができます。 センターステージでの時間が好きであろうと、できるだけ早く終わることを好むかどうかにかかわらず、これらの10のガイドラインは、リスク軽減に関する取締役会の受託者の責任を満たすだけでなく、データを提示するのに役立ちます。 彼らは、コンプライアンスが活気に満ちた、前向きな成長戦略の重要な部分であることができる方法を説明することができます。
ベストプラクティス取締役会にコンプライアンスプレゼンテーションを行うとき
データを整理してコンテキストに入れる
取締役会のプレゼンテーショ あなたの主な目的は、あなたが最後の四半期に測定したすべての指標を提示するのではなく、データで強化された説得力のある物語を伝えることで このようなあなたが持っていたどのように多くのホットラインコール、どのように多くの解決されている、またはどこで、なぜあなたが新しいポリシーを開 トレンド、ホットスポット、または重要な変化の領域を強調表示し、数字の背後にある”なぜ”を示すのに役立つコンテキストを含めるようにしてくださ
メッセージを持っています
各レポートに重要な指標のセットを提供することは重要ですが、データを使用してボードの絵を描くことも重要です。 これは、コンプライアンスを管理するだけでなく、コンプライアンスを推進する方法を理解していることを示しています。
自問する質問：あなたは何を言おうとしていますか？ あなたは悪いニュースを報告する必要があり、それについて何が行われていますか？ あなたの有効性を示すための原因であるべきである小さいニュースで報告しているか。
何を報告していても、データの中にある物語を見つけてください。 おそらく、あなたはより多くのコンプライアンス投資のためのポイントを作っている–データは、投資が強いリターンを持っている
明確でシンプルなビジュアルを使用してください
スプレッドシートやパワーポイントが好きかもしれませんが、慎重に考慮されていない場合、情報を提示するための退屈な方法になる可能性があります。 あなたがあまりにも多くのテキストとあまりにも多くの数字、チャート、およびテーブルとスライドを提示した場合、ボードは調整し、単に受動的にあなたの あなたは彼らがあなたが言っていることに触発されるように、彼らが積極的にそれを消費することを望んでいます。
事務アシスタントが資料を準備している場合は、プレゼンテーションにエグゼクティブタッチを与えてください。 あなたは彼らが見ているものを説明することができますので、あなたのビジュアルにすべてを置く必要はありません。
簡潔にしてください
コンプライアンスはあなたの分野であり、彼らの分野ではありません。 長いトークを準備することはできますが、ボードに興味のあるトピックを深く掘り下げて知識の深さを示すことができる場合は、Q&Aの詳細を保存してく （彼らが持っているかもしれない質問のいくつかを予想したいですか？ 取締役会へのコンプライアンスプレゼンテーション中に最もよく寄せられる質問へのガイドをダ
イボを報告してください
問題領域を省略したり、軽視したりしないでください。 効果的な監督を実施するために、取締役会はすべての重大なリスク、インシデント、および失策を認識する必要があります。 これらは、コンプライアンスがどれほど効果的であっても、すべての企業で発生します。 彼らは危険を担当するエグゼクティブが危険がないことをそれらに伝えれば疑って得る。
悪いニュースを共有した後、是正措置計画を持つ解決策を提供し、取締役会に彼らの考えについての対話を依頼する。 いくつかのボードメンバーは、複数のボード上に存在するので、彼らはすでに似たような何かを見て、あなたの是正イニシアチブのための良い提案やフィー
5取締役会にコンプライアンスプレゼンテーションを行う際の注意事項
真空中に住んでいない
業界平均、現在のベストプラクティス、自社の過去の成功を含むベンチマーキングデータを活用して、取締役会の参照フレームを提供する。 ベンチマークは、あなたがあなたの仕事の上にいることを示し、コンテキストであなたの結果を置くための最も簡単で明確な方法の一つです。
あなたが現在ベンチマークしていない場合、それはあなたがすべき理由のためのケースを作るのに良い時間です: あなたが調査中に来た場合、規制当局や執行機関があなたの会社を業界の他の人と比較することを明確にしてください。 ベンチマークは標準的な慣行であるべきであり、プログラムの結果、進捗状況、およびリソースに関する将来の議論のための貴重な飼料を提供することを
全部知っているふりをしないで
“知らない”と言っても大丈夫です。「
質問に対する答えがわからないことを認めることは、四半期ごとのコンプライアンスのプレゼンテーションと同じくらい重要な瞬間であっても、漠然とした答えを得るために野生の推測をしたり、心の周りを蛇行したりすることよりも好ましい。 誰かがあなたが答えを知らないよい質問をしたら、それらにそれが優秀な質問であることを知らせなさい、それへの答えを見つけ、それについてのそれらに報告すること。 その後、正確にそれを行います。
あなたは、あなたが求められるかもしれないすべての質問に対する答えを知ることはできませんし、すべきではありません。 あなたが知らないもののために準備されていることは、よく準備されていることの一部です。
それを翼にしないでください
スピーチトレーナーは、常に彼らのクライアントが話す練習を持っています。 精神的に準備するが、あなたの提示によって実際に話さなかったら、災害のためにあなた自身を置くことができる。
あなたの話を計画し、その後、あなたの空のオフィスに話を与えます。 またはあなたの配偶者。 または犬。 それを時間。 あなたが好きなら、あなたも、あなたが音と表示される方法を確認するために、それを記録することができます。 これは、実際のプレゼンテーションとほぼ同じように神経障ることができますが、準備と自己知識は、あなたが能力と自信を持って表示される支援に長
プロと退屈を混同しないでください
取締役会へのコンプライアンスプレゼンテーションは、あなたがよく知っている人でさえ、専門的に行われるべきであることは言うまでもありません。 適切なドレス、慎重な言語、あまりにも個人的な取得を避ける魅力的な会話は、すべて期待されています。
しかし、それはあなたの取締役会のプレゼンテーションにユーモアのセンスや少し個人的な才能をもたらすことができないという意味ではありません。 板は堅い、余りに磨かれたレポートをほしいと思わない。 友好的、入手しやすく、堅く、団体ではない会話的な方法であなたのデータそして結論を示すには十分に準備されなさい。
あなたは裁判官に提示していないが、同僚に—だから、プロと会話の間のスイートスポットは、あなたが提示しているデータをより記憶に残るようにし、
Qから時間を短縮しないでください&A
あなたのボードには質問があり、質問する必要がありますので、彼らに質問する時間を残してくださ それはより相互フォーラムで従事している間あなたの洞察力および有効性を示す機会である。
取締役会へのコンプライアンスプレゼンテーション中によく寄せられる45の質問のリストをチェックしてください。 これらの質問への回答を準備し、何が起こっているのかを伝えるために、不規則性、傾向、または重要なインシデントにドリルダウンすることがで
あなたは現在のイベントにスピードアップしていることを確認してください–あなたのプレゼンテーションの日まで。 それらのうちのどれかがあなたの会社に影響を与えるかもしれないし、そうなら、問題に先んじて、そして見出しからとどまると考慮しているものを
45Faq取締役会へのコンプライアンスプレゼンテーション中
可能な限り準備し、無料の電子ブックを使用して受け取る可能性のある質問を予