QuickBooks POS: Import Inventory Using Excel
Quickbooks Point of Sale is an accounting program that tracks your small business’ inventory and sales. Toisin kuin Microsoft Excel, jonka avulla voit luoda minkä tahansa taloudellisen seurantajärjestelmän tyhjästä, Intuit Quickbooks on omistettu ohjelmisto, joka pyrkii korvaamaan kassakoneen. Jos olet kirjannut inventaarion tai asiakastiedot aiemmin Excelillä, Quickbooks voi tuoda nämä tiedot omiin tiedostoihinsa. Ohjelma soveltaa Excel-tietoja omiin standardikenttiinsä, luoden uuden laskentataulukon Excel-työkirjasta. Tämä on myös erittäin hyödyllinen, jos olet vienyt asiakkaita, nimikeluetteloita tai muita kriittisiä tietoja aiemmasta POS-järjestelmästä tai kirjanpito-ohjelmasta.
tässä käytetään toimittajan tavaraluetteloa ja tuodaan se QuickBooks POS:
Step 1
- Napsauta ”Tiedosto” QuickBooks-valikkopalkista.
- Valitse pudotusvalikosta ”apuohjelmat”.
- napsauta ” Tuo ”käynnistääksesi tietojen Tuontivelhon
Vaihe 2
- napsauta ”Seuraava”
- valitse vaihtoehto-painiketta, joka vastaa Excel-laskentataulukon tietotyyppiä. Kolme vaihtoehtoa ovat ” varaston kohteita,” ”myyjät” ja ”asiakkaat” tässä esimerkissä, valitsemme ” varaston kohteita.”
- klikkaa ”Seuraava”
Vaihe 3
- napsauta painiketta merkitty ”mukautettu tiedosto” tämä vaihtoehto Lisää joustavuutta käännettäessä taulukkolaskenta otsikot Quickbooks kentät.
- klikkaa ”Seuraava”
Vaihe 7
- napsauta ”Selaa”
- Siirry Excel-työkirjaan ja valitse se.
askel 8
- Napsauta pudotusvalikosta merkitty” Data is on sheet: ”ja valitse arkki, jonka haluat tuoda.
- Anna numero ruutuun ” Data alkaa rivillä:.”Jos Excel-taulukon ensimmäisellä rivillä on sarakkeen otsakkeet, Kirjoita” 2.”
vaihe 10
avaa kuvaukset-valintaikkuna napsauttamalla avattavaa ruutua ”Valitse tiedoston yhdistäminen:” ja valitsemalla ”< Lisää uusi>”. Tämä ruutu listaa Quickbooks-laskentataulukon potentiaaliset kentät ja pyytää sinua valitsemaan vastaavat kentät Excel-laskentataulukosta.
vaihe 11
napsauta ”Tuo tiedot:”-sarakkeen pudotusruutuja valitaksesi kentät Excel-laskentataulukosta. Esimerkiksi QuickBookin ”Item Description” – kenttä voi vastata Excel-taulukkosi ” – kenttää.ID ” – kenttä, kuten excel-lomakkeessani. Tuotteen nimi ja hinta ovat luultavasti tärkeimmät. On mukavaa saada myös UPC ja muuta tietoa.
vaihe 12
Anna yhdistämiselle nimi ja sulje kuvaukset-valintaikkuna napsauttamalla ”Tallenna”. Napsauta” Seuraava ” kahdesti avataksesi velhon lopullisen näytön.
Vaihe 13
Klikkaa ” Tuo.”
nyt se pyytää sinua varmuuskopioimaan tiedostosi. Tee niin.