QuickBooks POS: Importe Inventario con Excel
Quickbooks Point of Sale es un programa de contabilidad que rastrea el inventario y las ventas de su pequeña empresa. A diferencia de Microsoft Excel, que le permite crear cualquier sistema de seguimiento financiero desde cero, Intuit Quickbooks es un software dedicado que tiene como objetivo reemplazar la caja registradora. Si ha registrado inventario o información de clientes previamente utilizando Excel, Quickbooks puede importar estos datos en sus propios archivos. El programa aplica los datos de Excel a sus propios campos estándar, creando una nueva hoja de cálculo a partir de la del libro de Excel. Esto también es muy útil si ha exportado clientes, listas de artículos u otros datos críticos de su sistema POS anterior o programa de contabilidad.
Aquí, usaremos una lista de artículos de proveedores e importaremos en QuickBooks POS:
Paso 1
- Haga clic en «Archivo» en la barra de menús de Quickbooks.
- Haga clic en «Utilidades» en el menú desplegable.
- Haga clic en «Importar» para iniciar el paso Asistente para importación de datos
2
- Haga clic en»Siguiente»
- Haga clic en el botón de opción que corresponde con el tipo de datos en la hoja de cálculo de Excel. Las tres opciones son «Artículos de inventario», «Proveedores» y «Clientes» Para este ejemplo, seleccionaremos «Artículos de inventario».»
- Haga clic en «Siguiente»
Paso 3
- Haga clic en el botón de opción etiquetado como «Archivo personalizado» Esta opción aumenta su flexibilidad al traducir encabezados de hojas de cálculo a campos de Quickbooks.
- Haga clic en «Siguiente»
Paso 7
- Haga clic en»Examinar»
- Vaya y seleccione su libro de Excel.
Paso 8
- Haga clic en el cuadro desplegable etiquetado «Los datos están en la hoja:» y seleccione la hoja que desea importar.
- Introduzca un número en la casilla «Data starts on row:.»Si la primera fila de su hoja de Excel contiene encabezados de columna, escriba» 2.»
Paso 10
Haga clic en el cuadro desplegable » Elegir asignación de archivos:» y seleccione «<Agregar nuevo>» para abrir el cuadro de diálogo Asignaciones. Este cuadro enumera los campos potenciales para la hoja de cálculo de Quickbooks y le pide que elija los campos correspondientes de la hoja de cálculo de Excel.
Paso 11
Haga clic en los cuadros desplegables de la columna «Importar datos:» para seleccionar campos de la hoja de cálculo de Excel. Por ejemplo, el campo «Descripción del artículo» de Quickbook puede corresponder con el campo «de su hoja de Excel».ItemId», como en mi hoja de Excel. El Nombre del artículo y el Precio son probablemente los más importantes. Es bueno tener la UPC y otra información también.
Paso 12
Asigne un nombre a esta asignación y, a continuación, haga clic en «Guardar» para cerrar el cuadro de diálogo Asignaciones. Haga clic en» Siguiente » dos veces para abrir la pantalla final del asistente.
Paso 13
Haga clic en » Importar.»
Ahora le pedirá que haga una copia de seguridad de su archivo. Haciéndolo.