5 Modi rapidi per organizzare un discorso
Troppe persone strutturano le loro presentazioni tirando insieme le diapositive e poi assemblandole come un mazzo di carte, in quello che sembra un ordine OK. Che di solito significa che nessuno tranne il presentatore può divino dove il discorso è diretto.
È una cattiva idea.
Al centro di una presentazione di successo c’è una struttura chiara. Quale si dovrebbe usare? La struttura migliore per quello che stai cercando di fare dipende dalla natura del tuo discorso. Di seguito sono riportate cinque possibili situazioni nel mondo organizzativo per le quali potresti essere chiamato a presentare; scegli quello che meglio si adatta alla tua situazione reale.
1. Si potrebbe essere chiamati a segnalare i progressi. In tal caso, utilizzare la seguente struttura:
1. Descrivi il problema o l’assegnazione, incluso il motivo per cui è importante
2. Descrivere i problemi critici in sospeso
3. Dare loro la priorità e descrivere come vengono affrontati
4. Descrivere i successi fino ad oggi – progressi positivi
5. Chiudere con i passaggi di azione
2. Si potrebbe essere chiamati a raccomandare una strategia. Per quella situazione, ecco una buona struttura:
1. Definire l’obiettivo
2. Descrivere le condizioni attuali
3. Descrivere lo stato desiderato
4. Elencare le possibili strategie, con pro e contro di ciascuna
5. Identificare il migliore, descrivere i passaggi successivi
3. Potresti essere chiamato a persuadere il tuo pubblico dell’eccellenza di un particolare prodotto, servizio o idea – un discorso di vendita. Ecco come organizzarlo:
1. Inquadrare la necessità che il prodotto, il servizio o l’idea rispondono a
2. Descrivere la necessità in modo più dettagliato
3. Descrivere i modi in cui la soluzione risponde alla necessità
4. Descrivi i vantaggi dell’acquisto nella tua soluzione
5. Ottenere un accordo su un passo successivo
4. Si potrebbe essere chiamati a scegliere tra diverse alternative. Ecco il modo migliore per presentare:
1. Inquadrare la situazione
2. Descrivere i criteri per il successo e dare loro la priorità
3. Descrivere le alternative
4. Confronta i criteri ed elimina le alternative che non soddisfano i criteri
5. Consiglia la migliore alternativa rimanente
5. Potresti essere chiamato a insegnare una procedura o un’abilità. In tal caso procedere come segue:
1. Inquadrare l’abilità in termini di importanza per il pubblico
2. Spiegare le abilità o le fasi procedurali coinvolte
3. Chiedi al pubblico di provare alcuni aspetti dell’abilità o della procedura
4. Rivedere e riassumere, incluso tutto ciò che il pubblico non ha provato
5. Descrivere ciò che il pubblico può fare da solo per acquisire l’abilità o la procedura