5 Snelle manieren om een toespraak te organiseren
te veel mensen structureren hun presentaties door dia ‘ s samen te trekken en ze vervolgens samen te stellen als een spel kaarten, in wat lijkt op een OK volgorde. Dat betekent meestal dat niemand, behalve de presentator, kan zien waar de toespraak naartoe gaat.
dat is een slecht idee.
de kern van een succesvolle presentatie is een duidelijke structuur. Welke moet je gebruiken? De beste structuur voor wat je probeert te doen hangt af van de aard van je talk. Hieronder volgen vijf mogelijke situaties in de organisatorische wereld waarvoor u zou kunnen worden opgeroepen om te presenteren; kies degene die het beste past bij uw werkelijke situatie.
1. Je zou kunnen worden opgeroepen om de voortgang te melden. Gebruik in dat geval de volgende structuur:
1. Beschrijf het probleem of de opdracht, inclusief waarom het belangrijk is
2. Beschrijf de kritieke openstaande problemen
3. Geef ze prioriteit en beschrijf hoe ze worden aangepakt
4. Beschrijf de successen tot nu toe – positieve vooruitgang
5. Afsluiten met actiestappen
2. Je zou kunnen worden opgeroepen om een strategie aan te bevelen. Voor die situatie is hier een goede structuur:
1. Definieer de doelstelling
2. Beschrijf de huidige omstandigheden
3. Beschrijf de gewenste toestand
4. Geef een overzicht van de mogelijke strategieën, met voors en tegens van elk
5. Identificeer de beste, beschrijf de volgende stappen
3. U zou kunnen worden opgeroepen om uw publiek te overtuigen van de uitmuntendheid van een bepaald product, dienst, of idee – een sales talk. Hier is hoe je die kunt organiseren:
1. Frame de behoefte die het product, de dienst of het idee adresseert
2. Beschrijf de behoefte gedetailleerder
3. Beschrijf de manieren waarop uw oplossing tegemoetkomt aan de behoefte
4. Beschrijf de voordelen van het inkopen van uw oplossing
5. Overeenstemming bereiken over een volgende stap
4. Je zou kunnen worden opgeroepen om te kiezen uit verschillende alternatieven. Hier is de beste manier om te presenteren:
1. Frame de situatie
2. Beschrijf de criteria voor succes en geef ze prioriteit
3. Beschrijf alternatieven
4. Vergelijk met de criteria en elimineer alternatieven die niet voldoen aan criteria
5. Aanbevolen beste resterende alternatief
5. Je zou kunnen worden opgeroepen om een procedure of een vaardigheid te onderwijzen. Ga in dat geval als volgt te werk:
1. Frame de vaardigheid in termen van het belang ervan voor het publiek
2. Leg de betrokken vaardigheden of procedurele stappen uit
3. Laat het publiek een aspect van de vaardigheid of procedure
4 proberen. Bekijk en vat samen, inclusief alles wat het publiek niet probeerde
5. Beschrijf wat het publiek op zichzelf kan doen om de vaardigheid of procedure te verwerven