5 schnelle Möglichkeiten, eine Rede zu organisieren
Zu viele Leute strukturieren ihre Präsentationen, indem sie Folien zusammenziehen und sie dann wie ein Kartenspiel zusammensetzen, in einer scheinbar OK-Reihenfolge. Das bedeutet normalerweise, dass niemand außer dem Moderator ahnen kann, wohin die Rede geht.
Das ist eine schlechte Idee.
Das Herzstück einer gelungenen Präsentation ist eine klare Struktur. Welches sollten Sie verwenden? Die beste Struktur für das, was Sie versuchen, hängt von der Art Ihres Vortrags ab. Im Folgenden sind fünf mögliche Situationen in der organisatorischen Welt, für die Sie aufgefordert werden könnten, zu präsentieren; Wählen Sie diejenige, die am besten zu Ihrer tatsächlichen Situation passt.
1. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Fortschritte zu melden. Verwenden Sie in diesem Fall die folgende Struktur:
1. Beschreiben Sie das Problem oder die Aufgabe, einschließlich der Gründe, warum es wichtig ist
2. Beschreiben Sie die kritischen offenen Probleme
3. Priorisieren Sie sie und beschreiben Sie, wie sie angesprochen werden
4. Bisherige Erfolge beschreiben – positive Fortschritte erzielt
5. Schließen Sie mit den Aktionsschritten
2. Sie können aufgefordert werden, eine Strategie zu empfehlen. Für diese Situation ist hier eine gute Struktur:
1 . Definieren Sie das Ziel
2. Beschreiben Sie die aktuellen Bedingungen
3. Beschreiben Sie den gewünschten Zustand
4. Listen Sie die möglichen Strategien mit den Vor- und Nachteilen der einzelnen
5 auf. Identifizieren Sie die beste, beschreiben Sie die nächsten Schritte
3. Sie können aufgefordert werden, Ihr Publikum von der Exzellenz eines bestimmten Produkts, einer bestimmten Dienstleistung oder einer bestimmten Idee zu überzeugen – ein Verkaufsgespräch. So organisieren Sie diesen:
1. Rahmen Sie den Bedarf ein, den das Produkt, die Dienstleistung oder die Idee adressiert
2. Beschreiben Sie den Bedarf genauer
3. Beschreiben Sie, wie Ihre Lösung den Bedarf erfüllt
4. Beschreiben Sie die Vorteile des Einkaufs in Ihre Lösung
5. Vereinbaren Sie einen nächsten Schritt
4. Sie können aufgefordert werden, zwischen mehreren Alternativen zu wählen. Hier ist der beste Weg zu präsentieren:
1. Rahmen Sie die Situation ein
2. Beschreiben Sie die Erfolgskriterien und priorisieren Sie sie
3. Beschreiben Sie Alternativen
4. Vergleichen Sie mit den Kriterien und eliminieren Sie Alternativen, die die Kriterien
5 nicht erfüllen. Empfehlen beste verbleibende Alternative
5. Sie könnten aufgefordert werden, ein Verfahren oder eine Fertigkeit zu lehren. Gehen Sie in diesem Fall wie folgt vor:
1. Rahmen Sie die Fähigkeit in Bezug auf ihre Bedeutung für das Publikum ein
2. Erläutern Sie die beteiligten Fähigkeiten oder Verfahrensschritte
3. Bringen Sie das Publikum dazu, einen Aspekt der Fertigkeit oder des Verfahrens auszuprobieren
4. Überprüfen und zusammenfassen, einschließlich allem, was das Publikum nicht versucht hat
5. Beschreiben Sie, was das Publikum selbst tun kann, um die Fähigkeit oder das Verfahren zu erwerben