5 Façons rapides d’Organiser un Discours
Trop de gens structurent leurs présentations en assemblant des diapositives, puis en les assemblant comme un jeu de cartes, dans ce qui semble être un ordre CORRECT. Cela signifie généralement que personne, sauf le présentateur, ne peut deviner où se dirige le discours.
C’est une mauvaise idée.
Au cœur d’une présentation réussie se trouve une structure claire. Lequel devriez-vous utiliser? La meilleure structure pour ce que vous essayez de faire dépend de la nature de votre conversation. Voici cinq situations possibles dans le monde organisationnel pour lesquelles vous pourriez être appelé à vous présenter; choisissez celle qui convient le mieux à votre situation réelle.
1. Vous pourriez être appelé à signaler les progrès. Dans ce cas, utilisez la structure suivante :
1. Décrivez le problème ou l’affectation, y compris pourquoi il est important
2. Décrire les problèmes critiques en suspens
3. Priorisez-les et décrivez comment ils sont traités
4. Décrire les réussites à ce jour – progrès positifs réalisés
5. Fermer avec les étapes d’action
2. Vous pourriez être appelé à recommander une stratégie. Pour cette situation, voici une bonne structure:
1. Définissez l’objectif
2. Décrire les conditions actuelles
3. Décrivez l’état souhaité
4. Énumérez les stratégies possibles, avec les avantages et les inconvénients de chacune
5. Identifiez la meilleure, décrivez les étapes suivantes
3. Vous pourriez être appelé à persuader votre public de l’excellence d’un produit, d’un service ou d’une idée en particulier – un discours de vente. Voici comment organiser celui-ci:
1. Encadrez le besoin que le produit, le service ou l’idée répond à
2. Décrivez le besoin plus en détail
3. Décrivez la manière dont votre solution répond au besoin
4. Décrivez les avantages de l’achat de votre solution
5. Obtenir un accord sur une étape suivante
4. Vous pourriez être appelé à choisir parmi plusieurs alternatives. Voici la meilleure façon de présenter:
1. Cadrez la situation
2. Décrivez les critères de réussite et hiérarchisez-les
3. Décrire les solutions de rechange
4. Comparer aux critères et éliminer les alternatives qui ne répondent pas aux critères
5. Recommander la meilleure alternative restante
5. Vous pourriez être appelé à enseigner une procédure ou une compétence. Dans ce cas, procédez comme suit :
1. Encadrez la compétence en fonction de son importance pour le public
2. Expliquer les étapes de compétence ou de procédure impliquées
3. Demandez au public d’essayer un aspect de la compétence ou de la procédure
4. Passez en revue et résumez, y compris tout ce que le public n’a pas essayé
5. Décrivez ce que le public peut faire seul pour acquérir la compétence ou la procédure