5 Snabba sätt att organisera ett tal
för många människor strukturerar sina presentationer genom att dra ihop bilder och sedan montera dem som en kortlek, i vad som verkar som en OK ordning. Det betyder vanligtvis att ingen utom presentatören kan gudomliga vart talet är på väg.
det är en dålig ide.
kärnan i en framgångsrik presentation är en tydlig struktur. Vilken ska du använda? Den bästa strukturen för vad du försöker göra beror på arten av ditt samtal. Följande är fem möjliga situationer i organisationsvärlden som du kan uppmanas att presentera; välj den som bäst passar din faktiska situation.
1. Du kan uppmanas att rapportera framsteg. Använd i så fall följande struktur:
1. Beskriv problemet eller uppgiften, inklusive varför det är viktigt
2. Beskriv de kritiska utestående problemen
3. Prioritera dem och beskriv hur de adresseras
4. Beskriv framgångar hittills-positiva framsteg
5. Stäng med åtgärdssteg
2. Du kan uppmanas att rekommendera en strategi. För den situationen är här en bra struktur:
1. Definiera målet
2. Beskriv de aktuella förhållandena
3. Beskriv önskat tillstånd
4. Lista de möjliga strategier, med för-och nackdelar med varje
5. Identifiera bästa, beskriv nästa steg
3. Du kan bli uppmanad att övertyga din publik om excellens av en viss produkt, tjänst eller IDE – ett försäljningssamtal. Så här organiserar du den:
1. Rama in behovet som produkten, tjänsten eller tanken adresserar
2. Beskriv behovet mer detaljerat
3. Beskriv hur din lösning hanterar behovet
4. Beskriv fördelarna med att köpa in till din lösning
5. Få en överenskommelse om nästa steg
4. Du kan uppmanas att välja bland flera alternativ. Här är det bästa sättet att presentera:
1. Rama in Situationen
2. Beskriv kriterierna för framgång och prioritera dem
3. Beskriv alternativ
4. Jämför med kriterierna och eliminera alternativ som inte uppfyller kriterierna
5. Rekommendera bästa återstående alternativ
5. Du kan uppmanas att undervisa ett förfarande eller en färdighet. Gör i så fall följande:
1. Rama in färdigheten i termer av dess betydelse för publiken
2. Förklara de färdigheter eller procedursteg som är involverade
3. Få publiken att prova någon aspekt av färdigheten eller proceduren
4. Granska och sammanfatta, inklusive allt som publiken inte försökte
5. Beskriv vad publiken kan göra på egen hand för att förvärva färdigheten eller proceduren