5 Formas Rápidas de Organizar un Discurso
Demasiadas personas estructuran sus presentaciones juntando diapositivas y luego ensamblándolas como una baraja de cartas, en lo que parece un orden aceptable. Eso generalmente significa que nadie, excepto el presentador, puede adivinar hacia dónde se dirige el discurso.
Es una mala idea.
En el corazón de una presentación exitosa hay una estructura clara. ¿Cuál deberías usar? La mejor estructura para lo que intentas hacer depende de la naturaleza de tu charla. A continuación se presentan cinco situaciones posibles en el mundo de la organización para las que podría ser llamado a presentar; elija la que mejor se adapte a su situación real.
1. Es posible que se le pida que informe del progreso. En ese caso, utilice la siguiente estructura:
1. Describa el problema o la tarea, incluyendo por qué es importante
2. Describir los problemas críticos pendientes
3. Priorízalos y describe cómo se están abordando
4. Describa los éxitos logrados hasta la fecha – progresos positivos logrados
5. Cierre con pasos de acción
2. Es posible que se le pida que recomiende una estrategia. Para esa situación, aquí hay una buena estructura:
1. Definir el objetivo
2. Describir las condiciones actuales
3. Describir el estado deseado
4. Enumere las estrategias posibles, con pros y contras de cada
5. Identifique el mejor, describa los siguientes pasos
3. Es posible que se le pida que persuada a su audiencia de la excelencia de un producto, servicio o idea en particular: una charla de ventas. He aquí cómo organizarlo:
1. Enmarque la necesidad que el producto, servicio o idea aborda
2. Describa la necesidad con más detalle
3. Describa las formas en que su solución aborda la necesidad
4. Describa los beneficios de comprar su solución
5. Obtenga un acuerdo sobre el siguiente paso
4. Es posible que tenga que elegir entre varias alternativas. Esta es la mejor manera de presentar:
1. Enmarcar la situación
2. Describir los criterios de éxito y priorizarlos
3. Describir alternativas
4. Compare con los criterios y elimine las alternativas que no cumplan con los criterios
5. Recomienda la mejor alternativa restante
5. Es posible que se le pida que enseñe un procedimiento o una habilidad. En ese caso, proceda de la siguiente manera:
1. Encuadre la habilidad en términos de su importancia para el público
2. Explicar las habilidades o los pasos del procedimiento involucrados
3. Haga que el público pruebe algún aspecto de la habilidad o procedimiento
4. Revise y resuma, incluyendo cualquier cosa que el público no haya intentado
5. Describir lo que el público puede hacer por sí solo para adquirir la habilidad o el procedimiento