5 Gyors módja a beszéd megszervezésének
túl sokan strukturálják prezentációikat úgy, hogy diákat húznak össze, majd összeszerelik őket, mint egy pakli kártyát, ami rendben van. Ez általában azt jelenti, hogy a műsorvezető kivételével senki sem tudja megmondani, merre tart a beszéd.
ez rossz ötlet.
a sikeres prezentáció középpontjában egy világos struktúra áll. Melyiket használja? A legjobb szerkezet, amit próbál csinálni jellegétől függ a beszélgetés. Az alábbiakban öt lehetséges helyzet van a szervezeti világban, amelyekre felkérést kaphat; válassza ki azt, amelyik a legjobban megfelel a tényleges helyzetének.
1. Lehet, hogy felkérik, hogy jelentse az előrehaladást. Ebben az esetben használja a következő struktúrát:
1. Írja le a problémát vagy a hozzárendelést, beleértve azt is, hogy miért fontos
2. Ismertesse a kritikus fennálló problémákat
3. Rangsorolja őket, és írja le, hogyan kezelik őket
4. Ismertesse az eddigi sikereket-pozitív előrelépés
5. Zárja be a
2 műveleti lépésekkel. Lehet, hogy felkérik, hogy javasoljon egy stratégiát. Erre a helyzetre itt van egy jó struktúra:
1. Határozza meg a célt
2. Ismertesse az aktuális feltételeket
3. Írja le a kívánt állapotot
4. Sorolja fel a lehetséges stratégiákat, mindegyik előnye és hátránya
5. Határozza meg a legjobbat, írja le a következő lépéseket
3. Lehet, hogy felkérik, hogy meggyőzze a közönséget egy adott termék kiválóságáról, szolgáltatás, vagy ötlet – értékesítési beszélgetés. Itt van, hogyan kell megszervezni, hogy egy:
1. Vázolja fel annak szükségességét, hogy a termék, szolgáltatás vagy ötlet
2. Írja le részletesebben a szükségletet
3. Ismertesse, hogy a megoldás hogyan kezeli a szükségletet
4. Ismertesse a megoldás megvásárlásának előnyeit
5. Megállapodás a következő lépésről
4. Lehet, hogy felkérik, hogy válasszon több alternatíva közül. Itt van a legjobb módja annak, hogy bemutassa:
1. Vázolja fel a helyzetet
2. Ismertesse a siker kritériumait és rangsorolja őket
3. Ismertesse az alternatívákat
4. Hasonlítsa össze a kritériumokkal, és szüntesse meg azokat az alternatívákat, amelyek nem felelnek meg a kritériumoknak
5. Javasoljuk a legjobb fennmaradó alternatívát
5. Lehet, hogy felkérik Önt, hogy tanítson egy eljárást vagy egy készséget. Ebben az esetben a következőképpen járjon el:
1. Keretezze be a készséget annak fontossága szempontjából a közönség számára
2. Ismertesse az érintett ügyességi vagy eljárási lépéseket
3. Kérje meg a közönséget, hogy próbálja ki a készség vagy az eljárás valamilyen aspektusát
4. Tekintse át és foglalja össze, beleértve mindazt, amit a közönség nem próbált
5. Ismertesse, hogy a közönség mit tehet önmagában a készség vagy eljárás megszerzése érdekében