Tasse per bambinaia e libro paga: istruzioni passo-passo per configurarlo
Congratulazioni! Hai trovato una tata che vorresti assumere. E ora? Sappi che non appena la tua tata accetta la tua offerta di lavoro, iniziano le tue responsabilità come datore di lavoro. Ciò significa mettere i termini del vostro rapporto di lavoro in un contratto, decidere sui benefici e la creazione di libro paga. Significa anche rispettare le normative statali e federali, tra cui quello che molte persone chiamano ” tasse tata.”
Tasse tata si riferiscono al libro paga federale e statale e responsabilità fiscali le famiglie devono gestire quando assumono una tata a lavorare nella loro casa.
“In realtà abbiamo tate che ci avvicinano a lavorare per noi perché paghiamo legalmente”, dice Paul Cuthbert, di Newport, Michigan, che ha assunto diverse tate. “Costa un po’ di più che non pagare legalmente, ma ne vale la pena.”
Pur rispettando queste leggi statali e federali significa che non sarà a rischio di essere schiaffeggiato multe evasione fiscale, ci sono benefici per i caregiver, anche. Le tate diventano ammissibili per i sussidi di disoccupazione statali e una cronologia dei pagamenti tracciabile consente loro di fare cose come richiedere carte di credito, affittare un appartamento o affittare un’auto.
Segui questa semplice lista di controllo di conformità e puoi soddisfare i requisiti stabiliti dall’IRS e dal tuo stato.
Sappi che la tua tata dovrebbe essere classificata come dipendente domestico.
L’IRS ha stabilito che, con pochissime eccezioni, bambinaie sono dipendenti delle famiglie per le quali lavorano — non appaltatori indipendenti. Questo è indipendentemente dalla quantità di ore lavorate, salari pagati o ciò che è scritto in un contratto di lavoro. Ciò significa che la tua tata dovrebbe ricevere un modulo W-2, piuttosto che un modulo 1099, per presentare le tasse. L’errata classificazione dei lavoratori è considerata una forma di evasione fiscale ed è un rischio che non dovresti essere disposto a correre.
Ottieni gli ID fiscali del datore di lavoro federale e statale.
Al fine di presentare i ritorni con l’IRS e lo stato, è necessario ottenere un numero di identificazione federale datore di lavoro (FEIN) così come ID fiscale dello stato(s) per l’assicurazione contro la disoccupazione e, se applicabile, le imposte sul reddito dello stato. Questi ID fiscali ti identificano come datore di lavoro domestico e dovresti applicarli non appena la tua tata accetta la tua offerta di lavoro.
Presentare un nuovo rapporto di noleggio con lo stato.
Tutti i datori di lavoro sono tenuti a presentare un nuovo rapporto di noleggio con il loro stato immediatamente dopo ogni nuovo noleggio. Clicca qui per trovare l ” agenzia che sovrintende questo processo nel vostro stato.
Trattenere le imposte sul reddito federali e, eventualmente, statali dalla paga della tata ogni periodo di paga.
“Le imposte sul reddito non devono tecnicamente essere trattenute da un dipendente domestico, ma le famiglie dovrebbero farlo comunque in modo che il loro caregiver non debba budget per le tasse da soli”, afferma Tom Breedlove, senior director di Care.com A casa. “Se la famiglia non trattiene e il caregiver attende fino alla stagione fiscale per affrontare questo problema, possono essere soggetti a sanzioni di sottopagamento.”
Saprai quanto in imposte sul reddito trattenere dalla tua tata in base a come compilano il loro modulo W-4 e lo stato di ritenuta (supponendo che tu viva in uno stato che ha imposte sul reddito).
Trattenere le tasse di sicurezza sociale e Medicare dalla paga della tua tata ogni periodo di paga.
Queste tasse sono collettivamente conosciute come FICA e devono essere trattenute dalla paga della tua tata. Le tasse di sicurezza sociale saranno il 6,2% dei salari lordi (prima delle tasse) della tua tata e le tasse Medicare saranno l ‘ 1,45% dei loro salari lordi. Utilizzare questa calcolatrice stipendio tata per vedere quanto si dovrebbe essere ritenuta.
Pagare le tasse statali e presentare le dichiarazioni dei redditi per l’occupazione delle famiglie statali su base regolare.
In qualità di datore di lavoro domestico, è necessario presentare le dichiarazioni dei redditi di disoccupazione di stato, in genere su base trimestrale, e rimettere (pagare) le tasse di assicurazione contro la disoccupazione. Se vivi in uno stato con imposte sul reddito, dovrai anche presentare dichiarazioni dei redditi statali e inviare le imposte sul reddito che hai trattenuto dalla tua tata.
Nota: Alcuni stati hanno diverse frequenze di deposito e potrebbero richiedere depositi mensili o annuali. Controlla i requisiti nel tuo stato.
Effettuare pagamenti fiscali stimati per l’IRS quattro volte l’anno.
Per gestire le tasse federali per l’occupazione delle famiglie, l’IRS consiglia di effettuare pagamenti fiscali stimati durante tutto l’anno per evitare sanzioni sottopagamento. Invierai le tasse FICA e le imposte federali sul reddito trattenute dalla tua tata insieme alle tasse FICA e alle tasse federali sull’assicurazione contro la disoccupazione che devi come datore di lavoro domestico durante i seguenti periodi di tempo:
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gennaio – Marzo (pagato nel mese di aprile)
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aprile e Maggio (pagato nel mese di giugno)
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giugno – agosto (pagati nel mese di settembre)
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settembre – dicembre (pagato nel mese di gennaio del prossimo anno)
Preparare fine anno moduli fiscali.
Una volta terminato l’anno solare, dovrai fornire alla tua tata il modulo W-2 e il modulo W-2 Copy A & Form W-3 con la Social Security Administration entro la fine di gennaio. Queste forme riassumono i salari che hai pagato alla tua tata, così come le tasse che sono state trattenute da loro durante tutto l’anno. Dal momento che hai tenuto traccia della paga della tua tata tutto l’anno, queste forme dovrebbero essere relativamente semplici da completare. Inoltre, presenterai un programma H con la tua dichiarazione dei redditi personale entro la scadenza del 15 aprile.
Utilizza questa lista di controllo durante l’anno in modo da evitare errori costosi e dispendiosi in termini di tempo. Se non si desidera gestire questo lavoro di ufficio da soli, è possibile assumere un commercialista o utilizzare un servizio di libro paga tata. Mentre può sembrare un sacco di lavoro, quando si gestisce tutte le vostre responsabilità di lavoro domestico correttamente, ci sono benefici: Si diventa ammissibili per agevolazioni fiscali che possono aiutare a compensare alcuni dei pagamenti fiscali che hai fatto durante l’anno. Inoltre, la tua tata avrà diritto ai benefici che vengono con essere pagati sui libri, come la sicurezza sociale, Medicare e l’assicurazione contro la disoccupazione — benefici che tutti i lavoratori hanno bisogno e meritano.