daně z chůvy a mzdy: podrobné pokyny pro jeho nastavení
Gratulujeme! Našla sis chůvu, kterou bys ráda najala. Co teď? Vězte, že jakmile vaše chůva přijme vaši pracovní nabídku, začnou vaše povinnosti zaměstnavatele. To znamená dát podmínky vašeho pracovního vztahu do smlouvy, rozhodování o výhodách a nastavení mezd. Znamená to také dodržování státních a federálních předpisů, včetně toho, co mnoho lidí nazývá „daně chůvy“.“
daně z chůvy se vztahují na federální a státní mzdy a daňové povinnosti, které musí rodiny spravovat, když najmou chůvu, aby pracovala ve svém domě.
„ve skutečnosti se k nám blíží chůvy, aby pro nás pracovaly, protože platíme legálně,“ říká Paul Cuthbert z Newportu v Michiganu, který najal několik chův. „Stojí to trochu víc, než platit legálně, ale stojí to za to.“
při dodržování těchto státních a federálních zákonů nebudete vystaveni riziku pokut za daňové úniky, existují výhody i pro pečovatele. Chůvy mají nárok na státní dávky v nezaměstnanosti, a sledovatelná platební historie jim umožňuje dělat věci, jako je žádat o kreditní karty, pronajmout si byt nebo pronajmout auto.
postupujte podle tohoto jednoduchého kontrolního seznamu shody a můžete splnit požadavky stanovené IRS a vaším státem.
vězte, že vaše chůva by měla být klasifikována jako zaměstnanec domácnosti.
IRS rozhodl, že až na velmi málo výjimek jsou chůvy zaměstnanci rodin, pro které pracují — nikoli nezávislí dodavatelé. To je bez ohledu na množství odpracovaných hodin, vyplacených mezd nebo na to, co je napsáno v pracovní smlouvě. To znamená, že vaše chůva by měla dostat W – 2 formulář, spíše než 1099 formulář, podat své daně. Nesprávná klasifikace pracovníků je považována za formu daňových úniků a představuje riziko, které byste neměli být ochotni podstoupit.
získat federální a státní zaměstnavatel daňové ID.
Chcete-li podat přiznání u IRS a státu, musíte získat federální identifikační číslo zaměstnavatele (FEIN) a státní daňové identifikační číslo pro pojištění v nezaměstnanosti a případně státní daně z příjmu. Tyto daňové identifikační údaje vás identifikují jako zaměstnavatele v domácnosti a měli byste o ně požádat, jakmile vaše chůva přijme vaši pracovní nabídku.
podat novou zprávu o pronájmu se státem.
všichni zaměstnavatelé jsou povinni podat novou zprávu o pronájmu se svým státem ihned po každém novém pronájmu. Kliknutím sem najdete agenturu, která dohlíží na tento proces ve vašem státě.
zadržte federální a případně státní daně z příjmu z platu vaší chůvy každé výplatní období.
„daně z příjmu nemusí být technicky zadrženy zaměstnanci domácnosti, ale rodiny by to měly dělat tak jako tak, aby jejich pečovatel nemusel rozpočet na daně sám,“ říká Tom Breedlove, senior director of Care.com Platba domů. „V případě, že rodina není zadržet a pečovatel čeká až do daňového období řešit to, mohou být předmětem nedoplatku sankce.“
budete vědět, kolik v daních z příjmu zadržet od své chůvy na základě toho, jak vyplňují svůj W-4 a státní srážkový formulář (za předpokladu, že žijete ve státě, který má daně z příjmu).
srážet sociální zabezpečení a Medicare daně z vaší chůvy platit každé výplatní období.
tyto daně jsou souhrnně známé jako FICA a musí být zadrženy z platu vaší chůvy. Daně ze sociálního zabezpečení budou činit 6,2 procenta hrubé (před zdaněním) mzdy vaší chůvy a daně ze zdravotní péče budou 1,45 procenta jejich hrubé mzdy. Pomocí této kalkulačky výplaty chůvy zjistěte, kolik byste měli zadržovat.
Platte státní daně a pravidelně podávejte státní daňová přiznání za zaměstnanost domácností.
jako zaměstnavatel v domácnosti jste povinni podávat státní daňové přiznání v nezaměstnanosti, obvykle čtvrtletně, a odvádět (platit) daně z pojištění v nezaměstnanosti. Pokud žijete ve státě s daní z příjmu, budete také muset podat státní daňové přiznání a odeslat daně z příjmu, které jste zadrželi od své chůvy.
Poznámka: Některé státy mají různé frekvence podávání a mohou vyžadovat měsíční nebo roční vklady. Zkontrolujte požadavky ve vašem stavu.
proveďte odhadované daňové platby finančnímu úřadu čtyřikrát ročně.
Chcete-li spravovat své federální daně ze zaměstnání v domácnosti, IRS doporučuje provést odhadované daňové platby po celý rok, abyste se vyhnuli sankcím za nedoplatek. V následujících časových obdobích zašlete daně FICA a federální daně z příjmu sražené od vaší chůvy spolu s daněmi FICA a federálními daněmi z pojištění v nezaměstnanosti, které dlužíte jako zaměstnavatel v domácnosti:
-
leden-březen (zaplaceno v dubnu)
-
duben a Květen (Placené v červnu)
-
červen-srpen (zaplaceno v září)
-
září-prosinec (platí se v lednu následujícího roku)
připravte daňové formuláře na konci roku.
jakmile skončí kalendářní rok, budete muset své chůvě poskytnout jejich W-2 a formulář souboru W-2 Kopírovat a & formulář W-3 se správou sociálního zabezpečení do konce ledna. Tyto formuláře shrnují mzdy, které jste zaplatili své chůvě, stejně jako daně, které jim byly zadrženy po celý rok. Vzhledem k tomu, že jste byli sledování platu chůvy po celý rok, tyto formuláře by měly být relativně jednoduché na dokončení. Dodatečně, do 15.dubna podáte harmonogram H s přiznáním k dani z příjmu fyzických osob.
použijte tento kontrolní seznam v průběhu roku, abyste se vyhnuli nákladným a časově náročným chybám. Pokud nechcete tuto dokumentaci spravovat sami, můžete si najmout účetního nebo použít mzdovou službu chůvy. I když se to může zdát jako hodně práce, když správně zvládnete všechny své pracovní povinnosti v domácnosti, existují výhody: získáte nárok na daňové úlevy, které mohou pomoci vyrovnat některé z daňových plateb, které jste provedli během roku. Kromě toho bude mít vaše chůva nárok na dávky, které přicházejí s placením v knihách, jako je sociální zabezpečení, zdravotní pojištění a pojištění v nezaměstnanosti-dávky, které všichni pracovníci potřebují a zaslouží si.