podatki i płace niani: instrukcje krok po kroku dotyczące jej konfiguracji
Gratulacje! Znalazłeś nianię, którą chciałbyś zatrudnić. Co teraz? Wiedz, że gdy tylko niania przyjmie Twoją ofertę pracy, zaczynają się Twoje obowiązki jako pracodawcy. Oznacza to umieszczenie warunków stosunku pracy w umowie, decydowanie o świadczeniach i ustalanie listy płac. Oznacza to również przestrzeganie przepisów stanowych i federalnych, w tym tego, co Wiele osób nazywa „podatkami na nianie.”
nianie podatki odnoszą się do federalnych i stanowych płac i obowiązków podatkowych rodziny muszą zarządzać, gdy zatrudniają nianię do pracy w domu.
„w rzeczywistości nianie zbliżają się do nas, aby pracować dla nas, Ponieważ płacimy legalnie”, mówi Paul Cuthbert z Newport w stanie Michigan, który zatrudnił kilka niań. „To kosztuje trochę więcej niż nie płacić legalnie, ale jest tego warte.”
chociaż przestrzeganie tych przepisów stanowych i federalnych oznacza, że nie będziesz zagrożony karą za uchylanie się od płacenia podatków, istnieją również korzyści dla opiekunów. Nianie kwalifikują się do zasiłku dla bezrobotnych, a identyfikowalna historia płatności pozwala im robić rzeczy, takie jak ubiegać się o Karty kredytowe, wynająć mieszkanie lub wynająć samochód.
postępuj zgodnie z tą prostą listą kontrolną zgodności, a możesz spełnić wymagania określone przez IRS i swój stan.
wiedz, że Twoja niania powinna być klasyfikowana jako pracownik gospodarstwa domowego.
Urząd Skarbowy orzekł, że z nielicznymi wyjątkami nianie są pracownikami rodzin, dla których pracują-a nie niezależnymi kontrahentami. Jest to niezależnie od ilości przepracowanych godzin, wypłaconych wynagrodzeń lub tego, co jest napisane w umowie o pracę. Oznacza to, że Twoja niania powinna otrzymać formularz W-2, a nie formularz 1099, aby złożyć swoje podatki. Błędna klasyfikacja pracowników jest uważana za formę uchylania się od płacenia podatków i stanowi ryzyko, na które nie powinieneś być skłonny podejmować.
uzyskaj federalne i stanowe identyfikatory podatkowe pracodawcy.
aby złożyć zeznania w IRS i stanie, musisz uzyskać federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (FEIN), a także Państwowy numer podatkowy(y) na ubezpieczenie od bezrobocia i, jeśli dotyczy, państwowe podatki dochodowe. Te identyfikatory podatkowe identyfikują Cię jako pracodawcę domowego i powinieneś się o nie ubiegać, gdy tylko niania zaakceptuje Twoją ofertę pracy.
Złóż nowy raport o zatrudnieniu w państwie.
wszyscy pracodawcy są zobowiązani do złożenia nowego raportu o zatrudnieniu ze swoim stanem natychmiast po każdym nowym zatrudnieniu. Kliknij tutaj, aby znaleźć agencję, która nadzoruje ten proces w Twoim stanie.
Wstrzymaj federalne i ewentualnie stanowe podatki dochodowe od płacenia przez nianię za każdy okres płacenia.
„podatki dochodowe nie muszą być technicznie pobierane od pracownika gospodarstwa domowego, ale rodziny powinny to robić tak, aby ich opiekun nie musiał samodzielnie budżetować podatków” – mówi Tom Breedlove, starszy dyrektor Care.com HomePay. „Jeśli rodzina nie wstrzyma się, a opiekun czeka do sezonu podatkowego, aby rozwiązać ten problem, mogą podlegać karom zaniżonym.”
będziesz wiedzieć, ile w podatku dochodowym, aby wstrzymać od swojej niani na podstawie tego, jak wypełnić swój formularz w-4 i stan potrącenia (zakładając, że mieszkasz w stanie, który ma podatki dochodowe).
Wstrzymaj podatki z ubezpieczenia społecznego i Medicare od płacenia przez nianię każdego okresu płacenia.
te podatki są zbiorowo znane jako FICA i muszą zostać potrącone z wynagrodzenia Twojej niani. Podatki na ubezpieczenie społeczne będą wynosić 6,2 procent wynagrodzenia brutto (przed podatkami), a podatki Medicare będą wynosić 1,45 procent wynagrodzenia brutto. Użyj tego kalkulatora wypłat niani, aby zobaczyć, ile powinieneś wstrzymywać.
Płać podatki państwowe i regularnie składaj deklaracje podatkowe dotyczące zatrudnienia w gospodarstwie domowym.
jako pracodawca domowy jesteś zobowiązany do składania deklaracji podatkowych dla bezrobotnych, zazwyczaj co kwartał, i odprowadzania (płacenia) podatków na ubezpieczenie od bezrobocia. Jeśli mieszkasz w stanie z podatkami dochodowymi, musisz również złożyć zeznanie podatkowe i przesłać podatki dochodowe, które potrąciłeś od swojej niani.
Uwaga: Niektóre stany mają różne częstotliwości składania i mogą wymagać miesięcznych lub rocznych depozytów. Sprawdź wymagania w swoim stanie.
dokonuj szacunkowych płatności podatkowych do urzędu skarbowego cztery razy w roku.
aby zarządzać federalnymi podatkami od pracy w gospodarstwie domowym, IRS zaleca dokonywanie szacunkowych płatności podatkowych przez cały rok, aby uniknąć kar za zaniżanie płatności. Wyślesz podatki FICA i federalne podatki dochodowe potrącone od twojej niani wraz z podatkami FICA i federalnymi podatkami na bezrobocie, które jesteś winien jako pracodawca domowy w następujących okresach:
-
styczeń-marzec (płatne w kwietniu)
-
kwiecień I maj (płatne w czerwcu)
-
czerwiec-sierpień (płatne we wrześniu)
-
wrzesień-grudzień (płatne w styczniu następnego roku)
przygotowanie rocznych formularzy podatkowych.
po zakończeniu roku kalendarzowego musisz DOSTARCZYĆ niani swoje W-2 I do końca stycznia złożyć w ZUS formularz w-2 A & Formularz W-3. Formularze te podsumowują zarobki, które zapłaciłeś niani, a także podatki, które zostały od nich potrącone przez cały rok. Ponieważ śledzisz płacę niani przez cały rok, formularze te powinny być stosunkowo proste do wypełnienia. Dodatkowo w terminie do 15 kwietnia złożysz deklarację podatkową H z podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
używaj tej listy kontrolnej w ciągu roku, aby uniknąć kosztownych, czasochłonnych błędów. Jeśli nie chcesz samodzielnie zarządzać tą papierkową robotą, możesz zatrudnić księgowego lub skorzystać z usługi niani payroll. Chociaż może się to wydawać dużo pracy, gdy prawidłowo obsłużysz wszystkie obowiązki związane z zatrudnieniem w gospodarstwie domowym, istnieją korzyści: stajesz się uprawniony do ulg podatkowych, które mogą pomóc zrekompensować niektóre płatności podatkowe dokonane w ciągu roku. Ponadto, niania będzie uprawniona do świadczeń, które pochodzą z są wypłacane w księgach, takich jak ubezpieczenia społeczne, Medicare i ubezpieczenie na wypadek bezrobocia — świadczenia, które wszyscy pracownicy potrzebują i zasługują.