Nanny skatter og lønningsliste: trin-for-trin instruktioner til opsætning af det
Tillykke! Du har fundet en barnepige, du gerne vil ansætte. Hvad nu? Ved, at så snart din barnepige accepterer dit jobtilbud, begynder dit ansvar som arbejdsgiver. Det betyder at sætte vilkårene for dit arbejdsforhold i en kontrakt, beslutte fordele og oprette lønningsliste. Det betyder også at overholde statslige og føderale regler, herunder hvad mange mennesker kalder “barnepigeskatter.”
Nanny skatter henviser til de føderale og statslige lønnings-og skatteansvar, som familier skal klare, når de ansætter en barnepige til at arbejde i deres hjem.
“vi har faktisk barnepiger, der nærmer os for at arbejde for os, fordi vi betaler lovligt,” siger Paul Cuthbert fra Michigan, der har ansat flere barnepiger. “Det koster lidt mere end ikke at betale lovligt, men det er så det værd.”
mens du overholder disse statslige og føderale love, betyder det, at du ikke risikerer at blive slået skatteunddragelsesbøder, der er også fordele for plejepersonalet. Barnepiger bliver berettiget til statslige arbejdsløshedsunderstøttelse, og en sporbar betalingshistorik gør det muligt for dem at gøre ting som at ansøge om kreditkort, leje en lejlighed eller lease en bil.
Følg denne enkle compliance checkliste, og du kan opfylde de krav, der er fastsat af IRS og din tilstand.
ved, at din barnepige skal klassificeres som husstandsmedarbejder.
IRS har fastslået, at barnepiger med meget få undtagelser er ansatte i de familier, som de arbejder for — ikke uafhængige entreprenører. Dette er uanset mængden af arbejdstimer, løn betalt eller hvad der er skrevet i en ansættelseskontrakt. Det betyder, at din barnepige skal have en V – 2-formular, snarere end en 1099-formular, for at indgive deres skatter. Forkert klassificering af arbejdstagere betragtes som en form for skatteunddragelse og er en risiko, du ikke bør være villig til at tage.
få føderale og statslige arbejdsgiver skat ID ‘ er.
for at indgive afkast med IRS og staten skal du få et føderalt arbejdsgiveridentifikationsnummer (FEIN) samt statslige skatte-ID(er) for arbejdsløshedsforsikring og, hvis relevant, statslige indkomstskatter. Disse skatte-id ‘ er identificerer dig som husstandsarbejdsgiver, og du skal ansøge om dem, så snart din barnepige accepterer dit jobtilbud.
Indsend en ny Lejerapport til staten.
alle arbejdsgivere er forpligtet til at indgive en ny leje rapport med deres tilstand umiddelbart efter hver ny leje. Klik her for at finde det agentur, der fører tilsyn med denne proces i din stat.
Tilbagehold føderale og muligvis statslige indkomstskatter fra din barnepiges løn hver lønperiode.
“indkomstskatter behøver ikke teknisk tilbageholdes fra en husstandsmedarbejder, men familier skal gøre det alligevel, så deres omsorgsperson ikke behøver at budgettere for skatterne alene,” siger Tom Breedlove, senior direktør for Care.com HomePay. “Hvis familien ikke tilbageholder, og plejeren venter indtil skattesæsonen for at løse dette, kan de være underlagt underbetalingsstraffe.”
du ved, hvor meget i indkomstskatter du skal tilbageholde fra din barnepige baseret på, hvordan de udfylder deres V-4 og statsfastholdelsesformular (forudsat at du bor i en stat, der har indkomstskat).
tilbageholde social sikring og Medicare skatter fra din barnepige løn hver lønperiode.
disse skatter er kollektivt kendt som FICA og skal tilbageholdes fra din barnepige løn. Social Security skatter vil være 6,2 procent af din barnepige brutto (før skat) løn og Medicare skatter vil være 1,45 procent af deres bruttoløn. Brug denne barnepige lønseddel lommeregner til at se, hvor meget du skal tilbageholde.
Betal statslige skatter og fil stat husstand beskæftigelse selvangivelser på en regelmæssig basis.
som en husstand arbejdsgiver, er du forpligtet til at indgive statslige arbejdsløshed selvangivelser, typisk på kvartalsbasis, og remit (løn) arbejdsløshedsforsikring skatter. Hvis du bor i en stat med indkomstskat, skal du også indgive statens selvangivelser og sende de indkomstskatter, du har tilbageholdt fra din barnepige.
Bemærk: nogle stater har forskellige arkiveringsfrekvenser og kan kræve månedlige eller årlige indskud. Kontroller kravene i din tilstand.
foretag estimerede skattebetalinger til IRS fire gange om året.
for at administrere dine føderale husstandsbeskatningsskatter anbefaler IRS, at du foretager estimerede skattebetalinger hele året for at undgå underbetalingsstraffe. Du sender FICA-skatter og føderale indkomstskatter tilbageholdt fra din barnepige sammen med FICA-skatter og føderale arbejdsløshedsforsikringsskatter, du skylder som husstandsarbejdsgiver i de følgende tidsperioder:
-
januar-marts (betalt i April)
-
April og maj (betalt i Juni)
-
juni-August (betalt i September)
-
September-December (betalt i Januar det næste år)
Forbered skatteformularer ved udgangen af året.
når kalenderåret slutter, skal du give din barnepige deres V-2 og filformular V-2 Kopier en & formular V-3 Med Social Security Administration inden udgangen af januar. Disse formularer opsummerer de lønninger, du har betalt til din barnepige, samt de skatter, der blev tilbageholdt fra dem hele året. Da du har holdt styr på din barnepiges løn hele året rundt, skal disse formularer være relativt enkle at udfylde. Derudover, du indsender en tidsplan H med din personlige selvangivelse inden April 15 deadline.
Brug denne tjekliste i løbet af året, så du kan undgå dyre, tidskrævende fejl. Hvis du ikke selv ønsker at administrere dette papirarbejde, kan du ansætte en revisor eller bruge en barnepige-lønningstjeneste. Selvom det kan virke som en masse arbejde, når du håndterer alle dine husstands ansættelsesansvar korrekt, der er fordele: du bliver berettiget til skattelettelser, der kan hjælpe med at udligne nogle af de skattebetalinger, du har foretaget i løbet af året. Derudover har din barnepige ret til de fordele, der følger med at blive betalt på bøgerne, såsom Social sikring, Medicare og arbejdsløshedsforsikring — fordele, som alle arbejdstagere har brug for og fortjener.