hur man återta mer än 1,300 minuter varje vecka
när man talar till upptagna kollegor eller professionella kontakter, en av de största klagomål jag hör är ”jag har inte någon tid.”Ingen tid för fritid, ingen tid för att se vänner, ingen tid för att hantera dessa gazillion nya e-postmeddelanden, ingen tid för gymmet.
det är sant att vi alla arbetar mer än någonsin tidigare, men för de allra flesta av oss är No-time-myten exakt det: en myt.
som Scott Behson nyligen påminde oss i Harvard Business Review, börjar vi alla varje vecka med gåvan av 168 nya timmar. Behson bryter ner veckan och tar ut 49 timmar för sömn, 56 för arbete, 7 för pendling, 13 för ärenden och rutinmässigt hushållsarbete och 20 timmar för familjen (barnomsorg, matlagning och så vidare). Efter allt det lägger han ut vad som verkar vara ett omöjligt faktum: vi borde ha en hel 23 timmar kvar. Det är 1380 härliga minuter i veckan, obekräftade. Mer än tre timmar om dagen!
i stället för att kämpa med Behsons uppdelning bestämde jag mig för att ta sina 168 timmar och försöka tänka på min tid på samma sätt som jag tänker på pengar: eftersom jag bara har en viss summa, borde jag se till att jag är tankeväckande om hur och var jag spenderar det.
ange tidsbudgeten. Precis som sin ekonomiska motsvarighet är tanken att planera hur mycket tid du vill spendera på varje del av ditt liv (och hur mycket du vill ”spara” för roligare eller avkopplande sysslor) och spåra sedan dina faktiska tidsmässiga utgifter för att hjälpa dig att hålla dig till dessa mål.
för att testa detta på mitt eget liv skapade jag ett enkelt Excel—kalkylblad (tomt ett tillgängligt för nedladdning här-klicka bara på Arkiv > ladda ner som > vilken fil du vill) och började fylla i den. Jag lägger in mina mest aggressiva uppskattningar på hur mycket jag jobbar och gav mig sju timmars sömn per natt (nio på helgerna!) och en mycket ambitiös 30 minuter om dagen vardera på träning och läsning. Efter att ha tagit ut ärenden och sådant var jag fortfarande kvar med 10 hela timmar som inte redovisats för att spendera på familj, vänner, hobbyer och underhållning. Överraskande nog var det inte så svårt att hitta tid i min budgeterade vecka, Jag trodde det skulle vara, och det återspeglade inte hur mycket tid jag faktiskt kände mig som jag hade varje vecka.
så vart tog all min tid vägen? Jag kommer att spendera nästa månad på att göra en veckovis granskning. Genom att skriva ner var jag faktiskt spenderar min tid, utan dom eller försöker ändra mina aktiviteter för nu, hoppas jag upptäcka några intressanta mönster och möjligheter att återta några lediga timmar för mig själv. Jag hoppas att du laddar ner en tidsbudget, gå med mig och tweet på mig (@acav) med dina resultat!
precis som en finansiell budget kan överraska dig med det belopp du spenderar på Starbucks eller taxibilar, kan en tidsbudget hjälpa dig att inse hur snabbt dina 10-minuters Facebook-raster lägger till eller hur många TV-program du verkligen tittar på per vecka. Och till skillnad från pengar kan du inte komma ikapp förlorad tid, så se till att du spenderar din klokt.