Come recuperare più di 1.300 minuti ogni settimana
Quando si parla con colleghi impegnati o contatti professionali, una delle più grandi lamentele che sento è “Non ho tempo.”Non c’è tempo per il tempo libero, non c’è tempo per vedere gli amici, non c’è tempo per gestire quelle nuove e-mail gazillion, non c’è tempo per la palestra.
E ‘ vero che stiamo tutti lavorando più che mai, ma per la stragrande maggioranza di noi, il mito non-time è esattamente questo: un mito.
Come Scott Behson ci ha recentemente ricordato in Harvard Business Review, tutti noi iniziamo ogni settimana con il dono di 168 nuove ore. Behson rompe la settimana, prendendo 49 ore per dormire, 56 per il lavoro, 7 per il pendolarismo, 13 per commissioni e lavori domestici di routine e 20 ore per la famiglia (assistenza all’infanzia, cucina e così via). Dopo tutto ciò, egli delinea quello che sembra un fatto impossibile: Dovremmo avere un pieno 23 ore avanzi. Sono 1.380 minuti gloriosi a settimana, non contabilizzati. Più di tre ore al giorno!
Piuttosto che cavillare con la rottura di Behson, ho deciso di prendere le sue 168 ore e provare a pensare al mio tempo allo stesso modo in cui penso ai soldi: dal momento che ho solo una certa quantità, dovrei assicurarmi di essere premuroso su come e dove lo spendo.
Immettere il budget temporale. Proprio come la sua controparte finanziaria, l’idea è di pianificare quanto tempo ti piacerebbe spendere in ogni parte della tua vita (e quanto vorresti “risparmiare” per attività più divertenti o rilassanti), e quindi monitorare la tua spesa temporale effettiva per aiutarti a rispettare quegli obiettivi.
Per testare questo sulla mia vita, ho creato un semplice foglio di calcolo Excel (uno vuoto disponibile per il download qui—basta fare clic su File > Scarica come > qualsiasi file che desideri) e ha iniziato a compilarlo. Ho messo nelle mie stime più aggressive su quanto lavoro e mi sono dato sette ore di sonno a notte (nove nei fine settimana!) e un molto aspirazionale 30 minuti al giorno ciascuno su esercizio e la lettura. Dopo aver preso commissioni e simili, mi è stato ancora lasciato con 10 ore intere dispersi da spendere per la famiglia, amici, hobby, e intrattenimento. Sorprendentemente, trovare il tempo nella mia settimana preventivata non era così difficile che pensavo sarebbe stato, e non rifletteva quanto tempo mi sentivo come se avessi ogni settimana.
Quindi, dove è andato tutto il mio tempo? Passero’il mese prossimo a fare una verifica settimanale. Scrivendo dove sto effettivamente spendendo il mio tempo, senza giudizio o cercando di cambiare le mie attività per ora, spero di scoprire alcuni modelli interessanti e opportunità per recuperare alcune ore libere per me stesso. Spero che si scarica un budget di tempo, unirsi a me, e tweet a me (@acav) con i tuoi risultati!
Proprio come un budget finanziario può sorprenderti con l’importo che stai spendendo su Starbucks o taxi, un budget temporale può aiutarti a capire quanto velocemente le tue pause di Facebook di 10 minuti si stanno sommando o quanti programmi TV guardi davvero a settimana. E a differenza del denaro, non puoi recuperare il tempo perso, quindi assicurati di spendere saggiamente il tuo.