Wie man mehr als 1.300 Minuten pro Woche zurückfordert
Wenn ich mit vielbeschäftigten Kollegen oder beruflichen Kontakten spreche, ist eine der größten Beschwerden, die ich höre, „Ich habe keine Zeit.“ Keine Zeit für Freizeit, keine Zeit, um Freunde zu sehen, keine Zeit, um diese Unmengen neuer E-Mails zu bearbeiten, keine Zeit für das Fitnessstudio.
Es ist wahr, dass wir alle mehr arbeiten als je zuvor, aber für die überwiegende Mehrheit von uns ist der No-Time-Mythos genau das: ein Mythos.
Wie Scott Behson uns kürzlich in der Harvard Business Review erinnerte, beginnen wir alle jede Woche mit dem Geschenk von 168 neuen Stunden. Behson bricht die Woche auf und nimmt 49 Stunden für den Schlaf, 56 für die Arbeit, 7 für das Pendeln, 13 für Besorgungen und routinemäßige Hausarbeit und 20 Stunden für die Familie (Kinderbetreuung, Kochen usw.) heraus. Nach all dem legt er fest, was wie eine unmögliche Tatsache erscheint: Wir sollten volle 23 Stunden übrig haben. Das sind 1.380 glorreiche Minuten pro Woche, die nicht berücksichtigt werden. Mehr als drei Stunden am Tag!
Anstatt mit Behsons Zusammenbruch zu streiten, beschloss ich, seine 168 Stunden zu nehmen und über meine Zeit so nachzudenken, wie ich über Geld denke: Da ich nur einen bestimmten Betrag habe, sollte ich sicherstellen, dass ich darüber nachdenke, wie und wo ich es ausgebe.
Geben Sie das Zeitbudget ein. Genau wie bei seinem finanziellen Gegenstück besteht die Idee darin, zu planen, wie viel Zeit Sie für jeden Teil Ihres Lebens aufwenden möchten (und wie viel Sie für mehr Spaß oder entspannende Aktivitäten „sparen“ möchten) und dann verfolgen Sie Ihre tatsächlichen zeitlichen Ausgaben, um diese Ziele zu erreichen.
Um dies an meinem eigenen Leben zu testen, habe ich eine einfache Excel—Tabelle erstellt (leere zum Download hier – klicken Sie einfach auf Datei > Download als > jede Datei, die Sie möchten) und begann es auszufüllen. Ich gab meine aggressivsten Schätzungen darüber ab, wie viel ich arbeite, und gab mir sieben Stunden Schlaf pro Nacht (neun am Wochenende!) und ein sehr aspirational 30 Minuten pro Tag jeweils auf Bewegung und Lesen. Nachdem ich Besorgungen gemacht hatte und so, Ich hatte immer noch 10 ganze Stunden, die ich nicht für Familie ausgeben konnte, Freunde, Hobbys, und Unterhaltung. Überraschenderweise war es nicht so schwer, Zeit in meiner budgetierten Woche zu finden, wie ich es mir vorgestellt hatte, und es spiegelte nicht wider, wie viel Zeit ich tatsächlich jede Woche hatte.
Also, wohin ist meine ganze Zeit gegangen? Ich werde den nächsten Monat damit verbringen, ein wöchentliches Zeitaudit durchzuführen. Indem ich aufschreibe, wo ich meine Zeit tatsächlich verbringe, ohne zu urteilen oder zu versuchen, meine Aktivitäten vorerst zu ändern, hoffe ich, einige interessante Muster und Möglichkeiten zu entdecken, um ein paar freie Stunden für mich selbst zurückzugewinnen. Ich hoffe, Sie werden ein Zeitbudget herunterladen, sich mir anschließen und mich (@acav) mit Ihren Ergebnissen twittern!
Genau wie ein finanzielles Budget Sie mit dem Betrag überraschen kann, den Sie für Starbucks oder Taxis ausgeben, kann Ihnen ein Zeitbudget dabei helfen, zu erkennen, wie schnell sich Ihre 10-minütigen Facebook-Pausen addieren oder wie viele Fernsehsendungen Sie wirklich sehen pro Woche. Und im Gegensatz zu Geld können Sie verlorene Zeit nicht nachholen, also stellen Sie sicher, dass Sie Ihre mit Bedacht ausgeben.