Taxe Nanny și salarizare: instrucțiuni pas cu pas pentru configurarea acestuia
Felicitări! Ai găsit o dădacă pe care ai vrea să o angajezi. Acum ce? Știți că, de îndată ce bona dvs. acceptă oferta dvs. de muncă, încep responsabilitățile dvs. ca angajator. Asta înseamnă a pune termenii relației dvs. de lucru într-un contract, a decide asupra beneficiilor și a stabili salarizarea. Aceasta înseamnă, de asemenea, respectarea reglementărilor de stat și federale, inclusiv ceea ce mulți oameni numesc „taxe nanny.”
impozitele pe Bonă se referă la responsabilitățile federale și de stat de salarizare și fiscale pe care familiile trebuie să le gestioneze atunci când angajează o bonă pentru a lucra în casa lor.
„avem de fapt bone care se apropie de noi pentru a lucra pentru noi pentru că plătim legal”, spune Paul Cuthbert, Din Newport, Michigan, care a angajat mai multe bone. „Costă un pic mai mult decât să nu plătești legal, dar merită.”
în timp ce respectarea acestor legi de stat și federale înseamnă că nu veți fi expuși riscului de a fi amendați pentru evaziune fiscală, există beneficii și pentru îngrijitori. Bonele devin eligibile pentru prestații de șomaj de stat, iar un istoric de plată urmărit le permite să facă lucruri precum Să solicite carduri de credit, să închirieze un apartament sau să închirieze o mașină.
urmați această listă simplă de verificare a conformității și puteți îndeplini cerințele stabilite de IRS și de statul dvs.
știți că bona dvs. ar trebui clasificată ca angajat al gospodăriei.
Fiscul a decis că, cu foarte puține excepții, bonele sunt angajați ai familiilor pentru care lucrează — nu contractori independenți. Acest lucru este indiferent de cantitatea de ore lucrate, salariile plătite sau ceea ce este scris într-un contract de muncă. Aceasta înseamnă că bona dvs. ar trebui să primească un formular W-2, mai degrabă decât un formular 1099, pentru a-și depune impozitele. Clasificarea greșită a lucrătorilor este considerată o formă de evaziune fiscală și este un risc pe care nu ar trebui să fiți dispus să-l asumați.
obțineți ID-uri fiscale federale și de stat ale angajatorului.
pentru a depune declarații la IRS și stat, va trebui să obțineți un număr Federal de identificare a angajatorului (FEIN), precum și ID-uri fiscale de stat pentru asigurarea de șomaj și, dacă este cazul, impozitele pe venit de stat. Aceste ID-uri fiscale vă identifică ca angajator al gospodăriei și ar trebui să le solicitați imediat ce bona dvs. acceptă oferta dvs. de muncă.
depune un nou raport de închiriere la stat.
toți angajatorii sunt obligați să depună un nou raport de închiriere la statul lor imediat după fiecare nouă închiriere. Faceți clic aici pentru a găsi agenția care supraveghează acest proces în statul dvs.
reține impozitele pe venit federale și, eventual, de Stat din plata bonei tale în fiecare perioadă de plată.
„impozitele pe venit nu trebuie reținute din punct de vedere tehnic de la un angajat al gospodăriei, dar familiile ar trebui să o facă oricum, astfel încât îngrijitorul lor să nu trebuiască să bugeteze singuri impozitele”, spune Tom Breedlove, director senior al Care.com HomePay. „Dacă familia nu reține și îngrijitorul așteaptă până la sezonul fiscal pentru a aborda acest lucru, poate fi supus unor sancțiuni insuficiente.”
veți ști cât de mult în impozitele pe venit să rețină de la bona dvs. în funcție de modul în care își completează formularul de reținere W-4 și de stat (presupunând că locuiți într-un stat care are impozite pe venit).
Reține taxele de securitate socială și Medicare din plata bonei tale în fiecare perioadă de plată.
aceste taxe sunt cunoscute sub numele de FICA și trebuie reținute din plata bonei tale. Taxele de securitate socială vor fi de 6,2% din salariile brute (înainte de impozite) ale bonei dvs., iar impozitele Medicare vor fi de 1,45% din salariile lor brute. Utilizați acest calculator salariu nanny pentru a vedea cât de mult ar trebui să fie reținerea.
plătiți impozite de stat și depuneți declarații fiscale de stat pentru ocuparea forței de muncă în mod regulat.
în calitate de angajator al gospodăriei, vi se cere să depuneți declarații de stat privind impozitul pe șomaj, de obicei trimestrial, și să remiteți (plătiți) taxele de asigurare pentru șomaj. Dacă locuiți într-un stat cu impozite pe venit, va trebui, de asemenea, să depuneți declarații de impozit pe venit și să trimiteți impozitele pe venit pe care le-ați reținut de la bonă.
Notă: Unele state au frecvențe diferite de depunere și ar putea necesita depozite lunare sau anuale. Verificați cerințele din starea dvs.
efectuați plăți fiscale estimate către IRS de patru ori pe an.
pentru a vă gestiona impozitele federale pentru ocuparea forței de muncă, IRS vă recomandă să efectuați plăți fiscale estimate pe tot parcursul anului pentru a evita penalitățile de plată insuficientă. Veți trimite impozitele FICA și impozitele federale pe venit reținute de la bona dvs., împreună cu impozitele FICA și taxele federale de asigurări de șomaj pe care le datorați ca angajator al gospodăriei în următoarele perioade de timp:
-
ianuarie-martie (plătit în aprilie)
-
aprilie și mai (plătite în iunie)
-
iunie-August (plătit în septembrie)
-
septembrie-decembrie (plătit în luna ianuarie a anului următor)
pregătiți formulare fiscale de sfârșit de an.
odată ce se termină anul calendaristic, va trebui să oferiți bonei dvs. W-2 și formularul de fișier W-2 copie a formularului & W-3 cu Administrația de Securitate Socială până la sfârșitul lunii ianuarie. Aceste formulare rezumă salariile pe care le-ați plătit bonei dvs., precum și impozitele care le-au fost reținute pe tot parcursul anului. Din moment ce ați urmărit plata bonei dvs. pe tot parcursul anului, aceste formulare ar trebui să fie relativ simple de completat. În plus, veți depune un program H cu declarația de impozit pe venit personal până la termenul limită din 15 aprilie.
utilizați această listă de verificare pe parcursul anului, astfel încât să puteți evita greșelile costisitoare și consumatoare de timp. Dacă nu doriți să gestionați singuri aceste documente, puteți angaja un contabil sau puteți utiliza un serviciu de salarizare a bonelor. Deși poate părea multă muncă, atunci când vă ocupați corect de toate responsabilitățile de angajare ale gospodăriei, există beneficii: deveniți eligibil pentru scutiri de impozite care vă pot ajuta să compensați unele dintre plățile fiscale pe care le-ați făcut în cursul anului. În plus, bona dvs. va avea dreptul la prestațiile care vin odată cu plata pe cărți, cum ar fi securitatea socială, Medicare și asigurarea de șomaj — Prestații de care toți lucrătorii au nevoie și merită.