5 Moduri rapide de a organiza un discurs
prea mulți oameni își structurează prezentările trăgând împreună diapozitive și apoi asamblându-le ca un pachet de cărți, în ceea ce pare a fi o ordine OK. Asta înseamnă de obicei că nimeni, cu excepția prezentatorului, nu poate Divina unde se îndreaptă discursul.
e o idee proastă.
în centrul unei prezentări reușite se află o structură clară. Care ar trebui să utilizați? Cea mai bună structură pentru ceea ce încercați să faceți depinde de natura discursului dvs. În urma sunt cinci situații posibile în lumea organizațională pentru care ar putea fi chemat să prezinte; alege unul care se potrivește cel mai bine situația dumneavoastră reală.
1. S-ar putea să fiți chemat să raportați progresul. În acest caz, utilizați următoarea structură:
1. Descrieți problema sau atribuirea, inclusiv de ce este important
2. Descrieți problemele critice restante
3. Prioritizați-le și descrieți modul în care sunt abordate
4. Descrieți succesele înregistrate până în prezent-progrese pozitive realizate
5. Închideți cu pașii de acțiune
2. S-ar putea fi chemat să recomande o strategie. Pentru această situație, iată o structură bună:
1. Definiți obiectivul
2. Descrieți condițiile actuale
3. Descrieți starea dorită
4. Enumerați strategiile posibile, cu argumente pro și contra pentru fiecare
5. Identificați cel mai bun, descrieți pașii următori
3. S – ar putea să fiți chemat să vă convingeți publicul de Excelența unui anumit produs, serviciu sau idee-o discuție de vânzări. Iată cum să organizați asta:
1. Încadrați nevoia pe care produsul, serviciul sau ideea o adresează
2. Descrieți necesitatea în detaliu
3. Descrieți modurile în care soluția dvs. abordează nevoia
4. Descrieți avantajele achiziționării soluției dvs.
5. Obțineți un acord cu privire la următorul pas
4. S-ar putea fi chemat să aleagă între mai multe alternative. Iată cel mai bun mod de a prezenta:
1. Încadrați situația
2. Descrieți criteriile de succes și prioritizați-le
3. Descrieți alternativele
4. Comparați cu criteriile și eliminați alternativele care nu îndeplinesc criteriile
5. Recomandați cea mai bună alternativă rămasă
5. S-ar putea să fiți chemat să predați o procedură sau o abilitate. În acest caz, procedați după cum urmează:
1. Încadrați abilitatea în ceea ce privește importanța sa pentru public
2. Explicați abilitățile sau etapele procedurale implicate
3. Obțineți publicul să încerce un aspect al abilității sau procedurii
4. Revizuirea și rezuma, inclusiv orice publicul nu a încercat
5. Descrieți ce poate face publicul singur pentru a dobândi abilitatea sau procedura