5 Maneiras rápidas de organizar um discurso
muitas pessoas estruturam suas apresentações juntando slides e montando-os como um baralho de cartas, no que parece uma ordem OK. Isso geralmente significa que ninguém, exceto o apresentador, pode divinar para onde o discurso está indo.
isso é uma má ideia.
no coração de uma apresentação bem sucedida é uma estrutura clara. Qual você deve usar? A melhor estrutura para o que você está tentando fazer depende da natureza da sua palestra. A seguir estão cinco situações possíveis no mundo organizacional para as quais você pode ser chamado a apresentar; escolha a que melhor se adapte à sua situação real.
1. Você pode ser chamado para relatar o progresso. Nesse caso, use a seguinte estrutura:
1. Descreva o problema ou atribuição, incluindo por que é importante
2. Descreva os problemas críticos pendentes
3. Priorize-os e descreva como eles estão sendo abordados
4. Descreva os sucessos até o momento-progresso positivo feito
5. Feche com as etapas de ação
2. Você pode ser chamado para recomendar uma estratégia. Para essa situação, aqui está uma boa estrutura:
1. Defina o objetivo
2. Descreva as condições atuais
3. Descreva o estado desejado
4. Liste as estratégias possíveis, com prós e contras de cada
5. Identifique o melhor, descreva os próximos passos
3. Você pode ser chamado a persuadir seu público da excelência de um determinado produto, serviço ou ideia – uma palestra de vendas. Veja como organizar esse:
1. Enquadre a necessidade de que o produto, serviço ou ideia atenda
2. Descreva a necessidade com mais detalhes
3. Descreva as maneiras pelas quais sua solução atende à necessidade
4. Descreva os benefícios de comprar na sua solução
5. Obter Acordo sobre um próximo passo
4. Você pode ser chamado a escolher entre várias alternativas. Aqui está a melhor maneira de apresentar:
1. Enquadre a situação
2. Descreva os critérios de sucesso e priorize-os
3. Descrever alternativas
4. Compare com os critérios e elimine alternativas que não atendam aos critérios
5. Recomende a melhor alternativa restante
5. Você pode ser chamado para ensinar um procedimento ou uma habilidade. Nesse caso, proceda da seguinte forma:
1. Enquadre a habilidade em termos de sua importância para o público
2. Explique as etapas de habilidade ou procedimento envolvidas
3. Faça com que o público experimente algum aspecto da habilidade ou procedimento
4. Revise e resuma, incluindo qualquer coisa que o público não tentou
5. Descreva o que o público pode fazer por conta própria para adquirir a habilidade ou procedimento