“Ik zal die e-mail openen.”How to stand out in a college coach’ s inbox
USA TODAY High School Sports heeft een wekelijkse column over het wervingsproces van een college. Hier, vindt u praktische tips en real-world advies over steeds een betere rekruut om uw kansen om te spelen op het niveau van de universiteit te maximaliseren. Jaimie Duffek was een van de top 50 high school softbal spelers in Illinois die ging spelen outfield voor Drake University. Jaimie is slechts een van de vele voormalige college en professionele spelers, college coaches, en ouders die deel uitmaken van de volgende College Student atleet team. Hun kennis, ervaring en toewijding, samen met NCSA ‘ s geschiedenis van digitale innovatie, en langdurige relatie met de college coaching gemeenschap hebben NCSA de grootste en meest succesvolle Atletische werving netwerk in het land.
een inleidende e-mail aan een college coach is het digitale equivalent van kloppen op de deur. Het dient als visitekaartje en eerste indruk, en als zodanig kan het een belangrijke eerste stap in het wervingsproces zijn.
dus, wat zoeken coaches in een e-mail? Wat zijn de belangrijkste stukjes informatie die een e-mail zal krijgen gelezen en opgeslagen uit de prullenbak? We pakten Joe Adam, die nu in zijn derde jaar als hoofd voetbal coach bij DII Saint Anselm College in New Hampshire op een goed moment, zei hij. “We hebben gelijk in de periode voor de lente voetbal en dit is een tijd dat we beginnen met het bouwen van onze pool van jongens die we kunnen hebben interesse in voor de herfst.”
een e-mail, zegt hij, “heeft veel gewicht,” maar zijn tijd is kostbaar, en als een e-mail niet direct en toegankelijk de informatie die hij zoekt over een rekruut overbrengt, zal hij “verder gaan.”Hier zijn tips vanuit het perspectief van een coach over hoe u de meest impactvolle e-mail ambacht.
breng essentiële informatie over in de onderwerpregel
Coach Adam ontvangt tot 25 e-mails per dag. Hij pakt ze meestal in de ochtend, maar kan dip in meer aan het einde van kantooruren. “We zijn de hele tijd mobiel, dus ik duik er thuis in”, zegt hij. “Je kunt er niet aan ontsnappen.”Adam opent elke e-mail, maar een zorgvuldig gemaakte onderwerpregel kan het verschil maken tussen “lezen” en “verwijderen.””Als ik een onderwerp krijg dat luidt, ‘Wat is er, coach?’Ik ga verder,’ zegt hij. “Maar een onderwerp dat luidt’ 2019 sterke veiligheid, 1.80 m, 215 lb. 3.4 GPA, ik open die e-mail 100 van de 100 keer.
een onderwerp dat iets zei in de trant van ‘hoge academische rekruut,” zou het enige andere ding dat mijn aandacht zou trekken.”
let op de grondbeginselen
zorg ervoor dat uw e-mail naar de juiste mensen gaat. “Ik krijg e-mails gericht ‘beste Coach zo-en-zo, Ik ben geïnteresseerd in School B’ en, nou, Dit is niet School B. Je kunt zien dat de auto-bevolkte veld stuurde het naar de verkeerde school, ” Adam stelt.
Hij benadrukt ook het belang van het onderzoeken van een school alvorens zich aan te melden. “We zijn een hoge academische school,” zegt hij. “Voordat ik iemands highlight video kijk, ga ik ze kwalificeren vanuit een GPA-perspectief. Als je me e-mailt met een gemiddelde van 2,5, druk ik gewoon op delete.”Hij raadt ook het uitvoeren van spellcheck voor het raken van” send.””Als er grammaticale fouten in de e-mail, ik ga verder,” Adam benadrukt.
Get personal
” dat zie ik niet vaak in e-mails, ” zegt Adam. “Ik zie veel van de lofbetuigingen en wat ze doen op het veld. Maar ik zie zelden persoonlijke informatie over hun gezinssituatie, bijvoorbeeld waar hun ouders naar school gingen of dat ze een broer of zus hebben. Ik zou graag zien dat opgenomen, misschien aan de onderkant van de e-mail. Dit is informatie die we behandelen in onze online rekruut vorm, maar het zou geweldig zijn om die informatie vooraf te hebben.
wappert uw sociale media met rode vlaggen?
de e-mail is een kanaal en weg naar sociale media, merkt Adam op. “Als ik geïnteresseerd ben in een rekruut, zal ik hem iets sturen via e-mail en follow-up met zijn sociale media. Ik zal Facebook en Instagram controleren op ongepaste dingen. Mijn vuistregel is: als je beelden op je telefoon hebt en je was bij je familie, zou je dan je telefoon ontgrendelen en ze er doorheen laten scrollen? Als je denkt dat ze niet geschikt zijn, dat is een goede barometer (over het al dan niet plaatsen van iets). Er zijn momenten dat ik heb laten vallen meerdere rekruten en trok beurs aanbiedingen vanwege hun sociale media.”
kom ter zake, gebruik humor op eigen risico
- Adam vindt Massa-e-mails niet erg. “Ik begrijp dat mensen proberen om hun naam te krijgen die er zijn, maar ze moeten leren om BCC (om de e-mails van de 50 andere coaches te verbergen op de e-mail).”
- Adam wil niet werken om vitale informatie te verkrijgen. “Als ik moet lezen door 20 regels om erachter te komen uw GPA, het gaat om te verdwalen in de shuffle,” adviseert hij.
- gebruik humor op eigen risico. In e-mails, zoals in komedie, is timing alles. “Als ik na een werkdag van 15 uur een e-mail open, Weet ik niet of humor me zo veel gaat opwinden”, zegt Adam lachend.
ze zouden dit materiaal moeten leren
” er is geen twijfel, ” is Adam het ermee eens. Het is verrassend dat met zo veel op de lijn, rekruten e-mails sturen die wijzen op een gebrek aan paraatheid en een gebrek aan aandacht voor detail, of aan de andere kant, niet tijdig reageren op e-mails van coaches of follow-ups. Dit zijn geen kwaliteiten of gedragingen die indruk zullen maken. “Als je maar te maken hebt met potentieel 25 beurs atleten per jaar, dan is het zwembad erg krap,” Adam zegt. “Elk klein stukje telt. Jongens in mijn positie die investeren en geld uitdelen willen precies weten met wie ze betrokken raken. Ik wil kinderen rekruteren die geloven in wat we doen. Het is van vitaal belang.”
Lees meer: Hoe schrijf ik onderwerpregels die uw e-mail openen
Lees meer: hoe te vertellen of coaches uw e-mails van studenten-atleten lezen